基于財務共享服務中心模式的研究

摘 要：我國的經濟發展與信息技術提升，網絡經濟也催生了財務共享服務的產生，財務共享服務中心模式也成為一種新興的管理財務手段?；诖?，本文針對財務共享服務中心模式的優點及現存問題進行分析，并通過明確建設目標，進行充分調研、謹慎選擇使用軟件及實施單位以及重視信息系統安全管理等手段，為提升財務共享服務模式的完善提供了參考。

關鍵詞：財務共享；網絡財務；大數據；信息化發展

引言

我國已經進入了大數據時代，這是在信息技術和網絡的發展支持之下所產生一種必然現象。財務共享服務中心簡稱為FSSC，是一種在近些年來得到快速發展的會計和報告業務管理方式。這種方式把不同地點的會計業務綜合到SSC（共享服務中心）進行記賬以及報告工作，極大的保證了會計財務工作報告的規范與統一。

一、財務共享服務中心模式的優點

（一）有效降低成本

企業為了降低人工方面的成本，從而促進整體經濟效益的提升。而企業進行人工成本降低的兩種主要方式分別是直觀上，通過減少工作人員的方式來降低成本，以及通過增加業務量而保證人員不變的情況下，促使同樣數量的人創造出更多的效益。而利用共享服務中心模式就可以有效地在業務量不變的條件下，利用財務共享平臺的方式進行企業各項財務信息的整合工作。通過計算機技術的發展和會計運算系統的升級，使得企業的財務信息可以盡量減少人工的成本，把人力工作轉變為計算機工作。這種情況下，只需要一個人就可以同時進行數個崗位業務的處理，從實現人工成本的降低。并且通過在財務共享服務中心的模式中，建立起一種全新的管理機制以及激勵制度，進而實現員工積極性的調動，保證員工工作效率提升。

（二）提升服務質量與效率

在計算機的支持之下，財務管理的速度以及精確程度也得到了有效的提升。計算機系統在進行財務共享服務運算的過程中，根據程序的嚴密性、準確性可以極大降低以往財務運算中出現誤差的可能性，所以利用這種方式在提升工作效率方面也有極大的好處。企業在進行工作時，利用財務共享服務中心模式將本來十分復雜的財務工作變得標準化、簡單化，精確各個流程。在進行財務運算的過程中簡化傳統形式中各項步驟，采取統一的標準實現集團內部各個子公司的財務數據統一掌控與管理，對于一個大型企業集團內部財務制衡具有重要的意義。

（三）提升企業競爭力，促進企業發展

財務共享服務中心模式是一種把財務信息集成化的技術，可以有效通過對信息的整理，提升企業整體的競爭力，從而促進企業的發展。而且這一方式可以有效地使得企業高層管理人員從復雜量多的財務工作分析整理中解脫出來，從而投身于企業發展措施的研發。并且財務共享服務中心也可以使得企業的管理模式更加靈活，促進企業規模的擴大。

（四）提升財務管理水平

財務共享服務中心模式在一個大型企業集團內部的總公司和子公司中，采取相同的財務管理模式，所以就總公司而言，對于接手和監察子公司的財務情況變得十分容易。并且這一模式所辦公的地點較為集中，也就使得集體化培訓變得十分便捷。統一的企業培訓不僅有效提升服務中心人員工作能力，還可以保證計算服務中心的硬件設施齊全高效。

二、財務共享服務中心模式的現存問題

（一）財務人員脫離業務

利用財務共享服務中心模式進行財務管理，其中一個弊端就是財務人員與實際的財務業務脫離。由于集中化的辦公，導致了財務人員辦公地點與公司實際的銷售部門、人事部門等距離較大，無法有效掌握市場的動態等。而財務工作恰恰有需要相關財務人員掌握著市場的趨勢以及具體公司運行情況。財務人員一旦脫離了公司的業務，就會導致即使獲取有效的信息，但卻無法結合實踐進行分析。財務人員獲取到的資料是各項數據，在進行服務中心處理之后提交給數據財務分析師的依舊是數據，使得整個過程中缺少人文方面的信息交流，單純依靠數據是無法進行整體信息的把握的，對于公司具體業務運行狀況也沒有精確描述，所以會導致財務處理結果的準確性受到不良影響。

（二）財務共享服務中心人員流動率較高

財務共享服務中心的工作人員并不是某一個子公司的職工，所以對于公司的歸屬感極弱。財務共享服務中心的員工因此會有較大的流動率，在進行工作時，并沒有得到公司給予的準確工作職位、業務定位，工作人員一直游離在子公司與總公司之間的地帶，無法收到準確的管理，也難以維持具體的自身定位。這種模糊的定位，使得財務共享服務中心員工自身也受到了影響，由于對自身未來發展方向的迷茫，使得其無法進行合理的職業規劃，也就沒有明確的奮斗目標。財務共享服務中心由于具有較強的模式化產業形勢，對于工作經驗等要求較小，只要熟悉操作相關業務軟件和計算機的方式就可以適應這份工作，所以對于大部分的工作人員來說，自己的崗位也十分不穩定，沒有安全感和自信心。

（三）企業運營成本提升，稅務風險變大

企業運營成本的發展方向是逐漸降低的，這樣才能有效地提升自身的經濟效益。但是在財務共享服務中心的工作模式之下，技術層面的設備、系統維護都需要企業進行大量的投入，因此消耗了較多的成本，這也使得財務共享服務中心的性價比降低，沒有達到預期中的效果。財務共享工作需要結合市場動態與經營動態，這也就使得業務人員需要經常到子公司出差，消耗了大量的出差經費。并且在這種管理模式之下，由于分公司當地具體稅務環境了解不足，極易造成稅務方面的危險，從而企業的利益與聲譽都會受到影響。

三、完善財務共享服務中心的有效手段

（一）明確建設目標，進行充分調研

財務共享服務中心模式的建立必須立足于充分的市場環境、公司內部環境以及技術環境調研，這樣才能有效提升財務共享服務中心的建設與發展。財務共享服務中心工作模式最突出的特點就是信息資源的共享，這種共享需要建立在企業自身的約束力之下。由于企業規模的各不相同，其所具有的各種分公司、分支機構都具有自身特點，所以建設財務共享服務中心時，不可以照搬相關的經驗與模式，必須結合自身公司的特點與運行情況進行調研。根據自身能力以及公司的發展趨勢，設立明確目標。企業是否可以進行有效的集中管控，從而滿足成本最優化的期望值，也是建立共享中心的動力。在整體上來說，標準化的財務共享服務中心模式具有可復制性，但是仍需要考察公司具體情況進行選擇。

（二）謹慎選擇使用軟件及實施單位

信息化技術固然有其高效便捷的優點，在進行信息化項目的選擇和建設是=時，必須注重對實施單位和系統軟件的選擇。在我國，很多公司引用過國外知名的軟件系統，卻沒有達到理想的使用效果，但是卻消耗了大量的人力、物力、財力，使得公司的經濟效益受損。在進行系統的選擇時，必須要兼顧軟件的適應性，以及在社會環境、市場環境變化時，系統更新換代的預見性。實施系統的應用，需要進行一個較長的生命周期，所以需要選擇具有豐富經驗的實施單位。

（三）重視信息系統安全管理

信息系統固然有很多優點，但是由于平臺自身的不完善性，和網絡信息化易受到不法分子攻擊等特點，所以需要加強對信息系統安全的管理。網絡化的管理模式使得財務系統安全成為企業工作中的一大難點，一旦出現病毒攻擊或者是以下電力系統故障燈，都會造成數據的丟失損毀。所以對于財務系統需要實時進行故障檢測，一旦出現威脅立即上報并進行處理。很多企業在建設之初十分重視，卻在運行是忽視了系統整體安全的重要，導致信息系統技術已經落后于時代現狀，導致財務處理的效率和安全性都受到影響。建立完善的風險防御機制，并不斷根據技術的發展創新企業使用的財務管理系統，才能有效保證運行中各項財務數據的安全。

四、結束語

總的來說，財務共享服務中心這一高信息化程度的管理模式整體來講對于企業的財務管理工作是利弊共存的。財務共享服務中心模式可以有效地降低工作成本，提升工作的質量和效率，但是又具有弊端。安全管理財務信息、謹慎選擇財務軟件，盡量避免由于財務共享服務而產生的弊端。

參考文獻：

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[2]張文鑫，李子雄.淺析我國企業財務共享服務中心運營模式[J].財經界（學術版），2015，（20）：288.

作者簡介：

徐國勝（1971-），男，漢，湖北武漢，本科，中級會計師，研究方向：財會。