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核電工程企業風險導向審計實踐

2018-09-10 08:03崔一蘭
中國內部審計 2018年7期
關鍵詞:核電工程總承包提高效益

崔一蘭

[摘要]本文從公司宏觀層面、業務流程層面、管理提升層面及跟蹤監督層面,探討如何更好地發揮內部審計的增值作用,提升內部審計的有效性。

[關鍵詞]核電工程 總承包 內部審計 風險防范 提高效益

中國核電工程有限公司是以設計為龍頭的核電

站總承包EPC建設單位,又是核電、核燃料、核化工方面的重要軍工科研單位,主要業務涉及工程建設、科研技術開發等高風險領域。公司內部審計在獨立履行審計監督職責過程中,借鑒風險導向審計理念、技術和方法,深刻理解公司戰略目標,主動介入風險控制,成為公司風險管理體系中的重要組成部分,為加強風險防控、揭示風險、提高效益發揮了重要作用。主要體現在:一是公司宏觀層面,統觀全局,著眼于風險預警,服務于戰略經營決策,提示經營模式中的高危操作風險,敏銳捕捉資源投入少、監管少的管理盲區,避免失控。二是業務流程層面,建立對主要業務領域和關鍵風險點全面覆蓋的監控體系,通過評價企業內控制度、管理制度的合理性、完備性和有效性,找出其中的管理缺陷和控制弱點,防范因缺乏控制而產生的風險。三是管理提升層面,內部審計充分發揮咨詢服務功能,挖掘公司管理潛力,發現降本增效或統籌規劃領域,提出管理建議。四是跟蹤監督層面,嚴格審計整改督辦,加強經驗反饋,與考核問責相結合,有效防范類似風險事件重復發生。

一、公司宏觀層面:內部審計前瞻性預判,發揮風險預警作用

內部審計獨立于其他業務部門,應跳出業務環節,從全局出發,綜合、客觀地對企業風險進行識別和評價。特別是在審計立項階段,通過對公司整體風險信息的收集分析,結合戰略發展以及資源投入的分析,前瞻性地預判風險,敏銳捕捉管理中的盲區,在較大問題發生前,及時撰寫風險提示進行預警,提交相關管理部門,促使其采取有效的管理措施,將風險隱患消滅在萌芽狀態。

(一)內部審計服務于戰略拓展,發揮風險預警作用

核電站的批復建設受國家政策影響較大,針對政策風險,公司堅持多元化經營戰略,在確保核心業務的前提下,鼓勵開拓戰略新興產業,積極開拓在役核電技術服務、民用建筑設計、環保發電等新的市場,培養新的業務增長點。內部審計在新興業務拓展中,及時做好事前審計,降低風險,提供決策依據。例如,對于民用建筑市場的拓展,抓住資質、勞動用工等關鍵風險,及時針對戰略合作單位的選擇及合作模式提出管理建議、風險提示,促進被審計單位改進運營管理模式,擴大市場的同時,防范變相承包、濫用資質等風險;對于在役核電技術服務市場的拓展,針對項目承接報價風險、大修技改期間急用物資調撥管理風險,對其業務管理模式進行審計,對報價體系、物資調撥提出管理建議或風險提示,及時促進公司建立報價策略及標準、不同類型項目間物資調撥的實物流轉程序、項目間成本結算辦法,準確核算成本和利潤,促進提高企業經濟效益。

(二)內部審計揭示管理盲區,及時防范潛在損失

承擔繁重的核電站總包建設任務的同時,公司也是重要科研設計單位,科研課題眾多。內部審計通過對公司科研項目管理的風險識別分析,認為科研項目中涉及了大量科研試驗設備、裝置、樣機電腦等多類資產,其中不少資產設備分散在20多家聯合研究或分包的研制單位,資產規模大,種類數量多,而公司核電站總承包建設任務繁重,科研專業化管理經驗欠缺,管理意識淡薄,投入精力不足,國家、集團相關的科研資產管理制度、程序規定、執行標準不夠明確,科研資產管理成為風險重大卻管理薄弱的環節,因此針對科研資產管理開展專項審計,可以促進科研資產規范管理,提高資產管理水平及使用效率,堵塞管理漏洞,防范國有資產流失。

內部審計通過對科研實物資產進行全面清查,一方面,揭示科研資產管理落后可能導致的資產浪費、閑置、重復投入、非正常損失等,并通過多方調研、研討,針對科研實物資產的立項預算、采購審批、實施采購、實物驗收、日常保管、使用轉移、適當維護、報廢處置等環節提出過程管理統籌規劃意見。同時,與審計考核相結合,督促各部門完善科研資產管理,通過管理挖潛增效;另一方面,針對公司具有重復使用價值的龐大科研資產,應當加強使用規劃,集中資源共享,保護科研實物成果,節約后續研發重復性投入,將有限的經費投入到必須的研究工作中,為企業的科研發展帶來更多經濟效益。

二、業務流程層面:內部審計構建風險監控體系,堵塞漏洞防范損失

內部審計從分析和評估工程項目面臨的各種風險因素入手,結合內部控制情況、業務特點和內外部環境,深入核電站EPC工程建設項目管理的各環節,在設計、采購、施工、調試、合同、資金、財務、人力管理等領域查找管理漏洞,識別、分析關鍵風險環節,不斷梳理建立并豐富完善審計風險庫,開展持續審計風險監控,及時準確地捕捉業務發展中的隱患,防范風險。

(一)構建重點項目全過程審計風險模型

大型商業核電站工程技術復雜、投資控制難度大,涉及項目可行性研究、初步設計、招投標、設備材料采購,工程的土建、安裝、調試、監理、竣工驗收、結算決算等階段,面臨眾多風險因素。

內部審計充分應用風險評估工具,構建覆蓋核電EPC項目全過程的風險監控體系,科學合理確定審計領域,通過精細化風險點,全面考察針對風險環節的內部控制及其執行情況,突出項目管理的資金、資產、成本、分包程序等高風險環節的過程監控,揭示潛在風險及漏洞,推動完善制度程序,規范經營管理行為,避免資金、資產的損失浪費,對于保證建設資金合規使用、建設過程規范管理、建設成本合理利用產生明顯的促進作用。

1.關注工程資金風險。以資金安全合規使用為目標,通過審計促進現場財務管理基礎規范化,如項目現場各類收款易被忽視,審計調查項目現場各類押金、罰款、出入證件、包裝品變賣等多種收款來源、處理流程,對收據購買、領用、保管、臺賬記錄、部門核對等多個環節提出改進意見,清查資金,及時回收入賬,促進現場項目財務規范,防范各種形式的“小金庫”風險。

2.關注工程物資風險。以防止資產流失及浪費為目標,抓住甲供材料、倉儲管理、廢舊物資等環節深入檢查,促進驗收職責、領用標準、倉庫盤點、退庫結算環節的細化完善。如核電項目廢舊物資數量大、品種多,管理相對分散、存放點多,通過審計發現未回收的材料,促進回收管理、倉儲保管、出入庫程序、物資處置及變價收入等環節的管理細化,降低物資消耗,避免潛在資產損失。

3.關注工程造價風險。以投資控制有效為目標,抓住工程招投標、資金撥付、變更簽證、結算等高危風險環節,確定重點審計內容。(1)在招投標環節,以程序、價格、條款審核為主,著重進行招標前評標辦法、標準、工程量清單審核,招標中程序監督,招標后合同變更審查,針對施工單位的不平衡報價、低價中標、高價結算等不規范行為,通過審計促進加強招標前期策劃工作,從招標條件準備、招標方式選擇、合同條款設置等方面完善業務流程,改進評標辦法,推動評標過程中開展綜合單價的比較分析,防止投標單位出現不平衡報價;(2)在簽證變更環節,以工程量和單價認定為主,著重查看授權審批審查、簽證手續審查、簽證內容審核、工程量單價核定等,嚴格審查變更簽證依據、變更手續,確保變更、簽證的真實性、合理性、必要性,減少隨意性,防止重簽、多簽,嚴格工程量計算依據、方法、定額套用的審核,避免不合理計價取費,推進開展減項變更收集、統計工作;(3)在資金撥付環節,以進度款的撥付審核為主,比對合同條款、工程進度,著重查看施工單位申請、監理及管理部門審核等,檢查預付款、周轉金撥付程序,檢查各類付款條件、比例及止付點執行情況;(4)在結算環節,以工程投資確認為重點,對照原合同條款,著重查看編制依據、工程量核對、綜合取費情況、差價調整及索賠等。

4.關注合同分包風險。以業務合規及經濟效益性為目標,以資金的流出和效益流失為關注點,以經營、財務和法律等風險為導向對合同管理的全過程進行剖析,劃分為3大階段、12個關鍵業務環節,識別出105個風險點。(1)合同計劃階段包括合同策劃、供應商資質審核、供應商選擇方式確定環節;(2)合同訂立階段分解為招標或非招標選擇、合同商務談判、合同文本擬定、合同審核及簽署環節;(3)合同履行階段分解為合同履行與監督、合同變更與索賠、合同付款與結算、合同檔案及臺賬管理環節。針對授權增加后配套合同管理辦法滯后的風險,通過內部審計,進一步規范項目合同分包方式及合同變更審批,改進合同結算支付審批流程,統一規范現場零星工程委托程序,防范違規違紀問題出現。

(二)強化重大風險業務流程管控

核電站的工程建設比一般民用工程龐大復雜。內部審計不僅要全面識別風險因素,更要抓住影響力大的關鍵變更環節,重點突破,強化對重大風險的業務流程管控。

核電站項目建設中,隧洞支護工程往往造價高昂,部分項目地質條件差,支護費用動輒上億,甚至超過某一獨立工程子項。內部審計敏銳捕捉到重大支護工程這一重大風險環節,在對某隧洞工程變更審計過程中,一是通過細化分解,深入分析,找到突破口。通過對變更工程量、實際結算工程量數據比對分析,找到影響工程量變動的關鍵因素,發現支護、襯砌混凝土、隧洞開挖及鋼筋制安項目是引起費用大幅增加的關鍵因素;二是結合施工圖紙、施工方案深入分析增加的原因,通過仔細研究,向設計管理、工程管理專業人員咨詢,發現襯砌混凝土、隧洞開挖及鋼筋制安項目工程量的增加主要來自于設計圖紙的升版,屬于正常變動,而支護工程無法通過施工圖紙體現工程量,主要依靠現場見證;三是在初步分析找出方向后,充分利用內外專家資源,與第三方造價審核單位充分研討分析,與同類項目進行對比分析,結合內控規范要求,從公司專業設計管理、概預算編制、合同結算模式及條款約定、項目現場施工管理、概預算編制等方面指出現有流程中的一系列問題,揭示風險,提出建議,有效彌補公司在支護工程領域的重大管理漏洞,為公司管理增加價值。

三、管理提升層面:內部審計發揮服務咨詢功能,促進降本增效

核電建設項目材料費僅次于設備采購費,在工程成本中占很大比例,但施工現場往往管理粗放,大宗材料數量及種類多于實際需求,造成不必要的浪費,甚至私自變賣廢棄物資獲取私利,形成“小金庫”。對于EPC總承包單位來說,設備主要通過招投標環節和供貨廠商選擇進行費用控制,而原材料的費用控制則易被忽視、難于監管、易出問題、難于控制。

一是針對物資消耗失控風險。內部審計深入調查了解大宗原材料數量控制方法,了解到一般施工圖的原材料數量與實際發生的數量有一定的量差,一般為增加5%左右,有的材料如管線、電纜等富余量遠遠大于5%,控制好這部分量差可以創造較大的經濟效益。對此,內部審計提出建立對施工單位材料領用、使用、回收的配套約束監督機制的管理建議,針對施工單位領用材料、使用材料明確結算扣除辦法、退庫管理辦法,加強盤點抽查,主動管理,追究責任,結合合同約定監控施工單位對甲供材料的集約使用情況,有效防范物資領用和使用環節的風險,提升精益管理水平。

二是針對工程廢舊物資潛在收入流失風險。內部審計調查發現,核電項目現場的不少剩余物資,如大型設備的包裝物,包括木材、鋼、銅、鐵材等,均具有較高的經濟價值,估值上百萬元左右。但核電項目現場往往管理精細化不足,對各類廢舊物資的出入庫記錄往往不完整,無法掌握廢舊物資回收的完整性,特別是部分高價值的廢舊物資未向施工分包商組織回收,從而可能導致物資私自出售或挪作他用,造成損失浪費。如核電站建設過程中產生的大量廢舊電纜頭,經濟價值高,但不少核電項目沒有組織及時回收,甚至要求施工單位直接處理,根據審計建議,各項目均加強了對該類物資的回收管理。

三是針對工程剩余物資潛在損失風險。內部審計實地盤點工程剩余物資,通過現場查看、訪談了解、抽查核對,發現大量高價值的物資未得到合理處置,存在潛在經濟損失,提出統籌規劃剩余物資使用,加強監管,制定工程剩余物資處置管理規定,明確處置權限,發揮多項目管理的優勢,推動業務部門及時處置高價值物資,防范潛在損失浪費等風險。

四、跟蹤監督層面:內部審計考核問責,防范風險事件重復發生

內部審計通過對發現問題的跟蹤監督、經驗反饋、考核問責,有效防范了風險事件的重復發生。

一是建立審計問題臺賬督辦制度。逐項登記審計報告發現問題,明確專人跟蹤督辦,逐條核實整改落實情況,進行銷賬管理。

二是建立審計問題庫??偨Y財務管理、資產管理、薪酬福利管理、合同管理、工程管理、科研管理等重點業務領域常見問題、典型案例,加強經驗反饋,起到學習借鑒、警示教育、預防發生的作用。

三是實行審計整改談話制度。將問題整改納入紀檢組長同下級黨政主要負責人談話的重要內容,約談問題較多或整改進展緩慢的單位,強化責任追究,防止屢查屢犯。

四是建立考核扣分制度。對于持續未整改、重復發生的問題,納入績效考核扣分,如內部審計對廢舊物資回收持續未整改的項目部進行了考核扣分,次年該項目部組織回收廢舊物資并上報效能監察項目,當年產生經濟效益51.4萬元。

(作者單位:中國核電工程有限公司,郵政編碼:100840,電子郵箱:cuiyilan@126.com)

主要參考文獻

黃智玲.論內部審計在企業風險管理中的作用[J].企業科技與發展, 2012(7)

盧薏等. ERP環境下輸變電工程項目風險導向審計實踐[J].中國內部審計, 2011(4)

石濤.淺議內部審計與企業風險管理[J].中國管理信息化, 2011(1)

徐政旦等.審計研究前沿[M].上海:上海財經大學出版社, 2011

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