加強內控管理提高幼兒園資產使用價值研究

張文軍

【摘 要】 近階段，資產管理在幼兒園中體現著不可替代的現實作用，科學合理的資產管理能夠讓幼兒園強化對資產的運用能力，提高業務項目質量和水平。然而因相關制度不完善，不具備高素質的人力資源，國內幼兒園資產管理都體現出效果差，風險高的現狀。所以，就應該借助強化主體人員專業素質，健全相關制度，體現承上啟下的現實意義，強化資產的使用價值，并借助信息管理方法，持續保持幼兒園資產的良好使用價值。

【關鍵詞】 資產管理制度 資產管理隊伍建設 管理權限 信息化管理平臺

引 言

資產使用所帶來的效益，會關系到幼兒園的資金周轉程度，相應的固定資產運轉所涉及的資金投入量也很高。這就需要幼兒園構建完善的資產管理團隊，不能允許有影響內控管理工作發展的不法行為存在，倘若資產呈現問題，所導致的經濟損耗量也會很高。由此可見，資產是幼兒園持續穩定發展的基礎。那么對內控管理和資產管理進行探討，非常重要。

1 完善各項管理制度，提高資產使用價值

要想有效傳承幼兒園的傳統文化，強化對精細化發展原則的運用程度，就需要逐步制定并完善資產管理制度，如財產、智能終端設備、衛生用品等方面的運用制度、管理制度。要想提高對各個項目管理的質量和水平，就需要建立精細化的、切實可行的管理制度。書籍屬于幼兒園的主要項目資產，盡管從幼兒園本身價值來說，其并不能實現對固定資產管理的高度，而因為資產通常都是大量購置，也就會被歸屬于固定資產的管理范疇，而實行相應有效地管理。而在幼兒園的閱覽室中，書籍缺失的情況時有發生，這就必須要加大對書籍管護的重視程度，強化書籍傳遞的安全質量和水平，以持續保障書籍現實價值，對于購回較早的書籍，需要建立相應的書籍賠償標準。除此之外，為有效下發小型的高消耗用品，就需要相關人員在探討、研究的前提下，詳細地統算、研究，結合各個班級的兒童總數和季節，建立柔性的小型高消耗用品下發制度，例如，在每年的第一和季度和第四季度屬于低溫期，此時兒兒童往往會有流感的問題，這就需要加大對紙巾的投入量；在節日期間，對于小型高消耗用品的投入也會適量減少。除此之外，在教學條件不斷提升的現今時代，各地區幼兒園都增設了大量的教學消耗品，工具等，要想切實保障這些用品合理是、充分的運用，就需要相關專業人員深入教學活動中，對用品的開啟、運行、關閉等環節做出理論講解和現場演示，翻臉園內領導人員也需要以規律性的時間，對所有教員實行專業設備的運用培訓，以此在強化教員專業素質的同時，也切實保障這些設備持續保持其良好狀態。

2 加強資產管理人員隊伍建設

對于資產的科學管理可以為幼兒園的持續穩定發展奠定堅實基礎，構建高素質人力資源管理團隊是對精細化發展原則的充分落實。結合相關標準，需要幼兒園設置總資產管理員一個崗位，分資產管理員二個崗位，主要業務項目是對小型資產的購置申請、建檔、管護等，不僅如此，還需要借助會議決定，來建立“處置資產驗收單”“資產借用流轉單”等，“處置資產驗收單”需由資產管理員、會計、網管、門衛共同簽字方可進行處置，以此從根本上改善由于園區大，值班人員不固定，而導致的冗余資產得不到驗收和處理的情況；而 “資產借用流轉單”也會從根本上改善資產在租借期間產生再轉借的情況，同時充分明確職責，為資產實時性管理的有序進行奠定堅實基礎。要想切實保證資產價值的持續體現，就必須要對其實行科學的全面的良好維護。那么，幼兒園就需要在從現實的角度考慮，組織具有資產管理經驗的人員，來構建臨時性的資產管護團隊，保證每學期五次的規律性管護，對于大規模戶外活動設施，需要經常對其實行整體安檢，倘若發現問題，需要在第一時間，建立報修申請單，交由資產管護團隊，來對設施進行修整、管護。在設施修整環節結束后，需要申請報修人員對實行質檢，同時建立質檢信息單，送至相關工作組歸檔。這樣的資產管理過程，不僅可以切實保證兒童的活動安全，而且也會切實保證幼兒園日常工作的穩定實行。

3 明確管理權限，各負其責

對于幼兒園各班級的資產及其小型高消耗用品，需要安排采取專人、專職、專責的管理方式，建立專門工作組，并促進工作組人員與班級相關人員的溝通使用，對各工作組、班級的資產給予一對一的管理方式，也就是每個資產項目都要配備管理卡，對于各種教具、兒童用品等消耗品的管理，需要建立相應的明細表。在每學期期末由會計人員、資產管護組、以及教員等對各班組的小型資產實行盤點和記錄，為后續的交接班提供現實依據，對于班組教具和兒童用品的清點，需要明確其總重量，總數量方面數據，此清點環節結束后，需要由相關管理人員建立消耗品清點報表。如果是因清點工作不全面面導致資產的流失損壞等問題，就需要直接追究管理人員的責任，在設立賠償細則過程中，需要基于園內和老教員的利益進行分析，對于消耗性大的兒童玩具需要預留合理的消耗標準，高出消耗標準的才會 給予賠償。要想保證此環節的有效管理，就需要加大對其重視程度，并且必須要嚴格遵守專人、專職、專責的管理方式，提高損壞即賠償的意識，在幼兒園發展需求的前提下，各班通常會實行圖片彩噴和擴展活動，為切實保證這些圖片狀態的持續保持，就需要，會計人員構建物品質檢、借用、歸還管理流程，也就是說各個班組在對圖片進行彩噴后，應該送至財會部門，請其中相關人員進行質檢確認，之后再送至辦公室由相關教員進行確認領用，在學期結束后

書籍管理人員需要結合近期教員們的物品確認領用單，對書籍的進行整體的清點，倘若發現書籍實際數量與領用間數量不符，就需要細致分析主要因素，在確定書籍流失因素后，就需要直接追究相關管理人員的責任，并讓其進行相應的賠償?？梢哉f借助這樣的管理方式，不僅可以很好的避免書籍丟失不復返的情況，更主要的是可以使這些資產在幼兒園，持續發揮其現實作用，在很大程度上為幼兒園內控管理的有序實行提供了保障。

4 運用信息化管理平臺，實現資產高效管理

第一，樹立信息化管理理念。幼兒園需要結合現代社會發展需求，從根本上徹底擺脫傳統觀念的束縛，促進資產管理人員建立現代新型管理理念，同時組織引導主體人員在實行工作中，需要從綜合角度來考慮，以保證各工作間有充分溝通和良好配合。更重要的是需要樹立信息化管理理念，實行對資產信息的全方位共享，創建資產配置、領用、傳遞等環節的管理機制；第二是加強固定資產審計與監督工作，對固定資產管理環節出現的難點進行及時處理，防止多種問題累積。第三是提高固定資產的使用效率，以當前階段的具體情況為基礎，對固定資產進行綜合調配，在可以調配的范圍內，提高資源流通效率，增強資源利用率，提高固定資產利用水平。第四是不斷探索新的資產購置預算，當前資產控制的關鍵在于資產控制同預算控制協調統一，共同發展。機構預算內購置資產占據比例較多，因而幼兒園存量資產為機構預算制定的關鍵。第五是構建資產科學有效的配置機制，幼兒園固定資產控制活動的關鍵在于以數據機制為基礎，創造完善的幼兒園資產配置標準，并不斷提高分析水平與能力；不斷營造相對完善的資產購置預算編訂體系，增強行政事業機構有效開展資產購置預算。

結 語

總而言之，資產管理屬于幼兒園的主要工作環節，這就需要園內管理人員加大此工作環節的重視程度，并逐步建立并完善資產購置監管工作組，并由最高領導人員擔任組長，而組員需要包括后勤資產管理人員、財會人員等。如果園內需要購置大規模設施，就需要通過資產購置監管成員共同探討后，方可安排組員進行采購。除此之外，要想保證園內所有資產的安全穩定性，還需要資產管理人員以規律性的時間對資產實行管護。

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