電力企業物資采購成本的控制策略

許鴻飛

摘 要 物資采購成本是電力企業成本管理的重要組成部分。電力企業對物資采購成本進行有效控制，不但能夠降低企業的成本支出，而且能夠提高企業的經濟效益，最終促進電力企業健康發展。鑒于此，本文分析了電力企業物資采購過程中存在的問題，研究了電力企業物資采購成本的控制策略，希望能為電力企業的持續健康發展提供理論方面的借鑒。

關鍵詞 電力企業 物資采購 成本控制 隊伍管理 信息化轉型

電力企業要想在競爭日益激烈的市場環境中保持自身優勢，就要不斷轉變發展觀念，完善成本控制體系和控制方法，實現企業的不斷壯大?？刂莆镔Y采購成本是電力企業成本控制中的重要內容，有助于提升企業的市場競爭力，對其進行研究具有必要性。本文首先分析電力企業物資采購存在的問題。

一、電力企業物資采購存在的問題

電力企業在物資采購活動中會花費大量成本，會計學中稱為采購成本。從項目建設角度來看，采購活動是企業日?；顒拥闹匾獌热?，有效控制采購成本不但能夠減少費用支出、提高企業利潤，而且能夠提高企業的資金使用效率，增強企業的市場競爭力。然而，當前我國的電力企業在物資采購成本管理方面還存在較多不足，制約了電力企業的持續健康發展。

首先，電力企業的采購環境變化較大。隨著市場經濟的不斷發展和供給側結構性改革的深化，很多企業將成本控制作為一項重要的活動來抓。電力企業與其他企業相比具有一定的差異性，其物資采購成本具有多樣性的特點，物資采購過程中經常會出現資源不集中的問題，因此難以在相對集中的時間段開展集中采購活動，這就導致電力企業難以有效控制采購成本，制約了電力企業的快速發展。

其次，電力企業在物資采購過程中存在不規范現象，也會牽扯到決策部門、采購部門以及相關企業的利益，采購部門也需要擁有較大的決策空間。電力企業采購部門和采購人員決策的自由性成為制約成本控制的重要因素。此外，由于電力企業的采購方式包括統一采購、直達采購和自主采購等，因此不同的采購方式也會造成采購價格和物資質量的差異，導致電力企業物資采購活動出現不規范現象。

最后，電力企業的物資管理制度有待完善。當前我國的物資采購市場仍然存在較大的變化性，電力企業為了避免采購困難而導致的損失，開始采購和儲備大量的物資，導致存貨數量大幅提升，也造成了電力企業的采購成本和存儲成本增加。倘若電力企業的物資儲備制度存在疏漏，就會造成物資采購成本控制措施失效。例如，電力企業的物資管理制度、采購制度、考核制度的不完善，都會導致成本控制失效。

二、電力企業物資采購成本管理的有效策略

（一）招投標管理

隨著電力工程項目的逐步擴展，招投標工作在我國電力企業的采購活動中得到了廣泛推廣和應用。隨著市場化程度的加深和物資管理任務的加重，招投標工作在電力企業發展過程中的作用顯得越來越重要。電力企業應當成立評標專家庫，采用價值系數法、綜合評分法等多種方式進行評標，通過邀請招標、公開招標、定點采購等多種途徑，提高物資采購活動的科學性。例如，小批量的采購活動可以采用邀請招標的形式，大批量的采購活動可以采用公開招標的方式，選擇科學的采購途徑不但能夠節省采購時間，而且能夠節省人力、物力，提高物資采購活動的科學性。此外，電力企業應當完善招標信息保密制度，避免相關人員追求一己私利而泄露招標信息，從而對企業造成重大的損失和影響。

（二）物資計劃管理

計劃管理作為物資管理的先導，應當起到協調管理人員、采購人員以及相關工作的作用。管理部門應當對物資管理工作進行全面指導，并且做好組織和監督工作，有效解決物資占用和安全生產的矛盾。采購部門應當確保消費和生產等活動的連續性，保障采購物資和設備的質量安全，以免對生產安全和社會穩定造成負面影響。此外，在保障物資產品質量的前提下，物資采購部門應當有效降低采購成本和存儲成本，減少企業的成本支出。招投標工作也應當做好計劃管理，只有做好科學的計劃，才能確保招投標工作順利開展。

（三）市場分析與預測

電力企業應當對材料市場做好分析和預測，特別是對金屬材料市場做好預測，由于金屬原材料市場容易受經濟環境、國家政策、供求結構等宏觀因素的影響，因此金屬原材料的價格經常出現波動。電力企業的物資管理人員應當對國家政策和經濟發展狀況作出分析和評判，探索原材料的變動規律，并將分析結果作為物資采購的依據和標準。在電力企業的物資采購過程中，銅、鋁等金屬材料的價格波動將直接影響電線、電纜等電力物資的采購價格，因此電力企業物資采購部門應當做好市場分析和預測，降低企業的物資采購成本。

（四）ABC分類管理

這種管理方式是指在物資管理過程中，對種類繁多的物資進行分類管理，以實現工作效率的提高。其具體做法是將企業物資分成ABC三類：A類物資的品種較少，但是資金占比較大；C類物資的品種很多，但是占用資金卻很少；B類物資在A類和C類中間，物資品種和占用資金處于平均水平。在對物資進行分類之后，電力企業可以對不同種類的物資采用不同的管理方式：對于A類物資，企業應當花費精力、制定計劃，對物資的出入庫進行詳細檢查和記錄，將庫存儲備降到最低水平；對于B類物資，企業按照計劃進行采購和管理即可，按照企業的采購計劃和經營方針調整庫存數量，對物資的出入庫情況做好檢查和登記；對于C類物資，由于其種類繁多并且占用資金較少，因此企業可以采用便捷的方式進行管理，可以采用集中訂貨的方式適當增加庫存數量。

（五）進行信息化轉型

電力企業實施集約化物資管理模式以后，還可以全面采用信息化管理系統進行物資管理。電力企業可以借助計算機和互聯網技術加強各單位、各部門之間的信息交流和管理，圍繞電力項目的物資需求狀況對材料消耗情況進行信息收集和傳遞，確保企業相關部門能夠及時、準確地掌握物資材料的領用和消耗情況。這就要求物資管理部門在出庫之前對物資進行詳細分類，并做好數（下轉第頁）（上接第頁）據統計。信息管理系統可以使采購部門及時掌握物資的儲備情況，并以此為依據做出采購計劃和采購行為，最終達到減少采購費用和提高企業效益的效果。電力企業應當不斷提高物資的集約化管理水平，使企業在激烈的市場競爭中生存和發展，通過控制物資采購成本確保各項工程質優價廉，使我國電力行業得到持續發展。

（六）采購隊伍管理

建立一支專業化、復合型的高素質采購隊伍是實現物資采購成本控制的基礎。電力企業應當建立采購人員選拔機制，進一步加大對采購人員的教育力度，全面提高物資采購人員的素質。電力企業應當加大對誠信和廉潔等內容的培訓力度，快速建立一支作風正派、業務過硬和廉潔高效的物資采購團隊。電力企業應當通過開展教育和培訓活動，使采購人員具有高度的責任感和自我約束意識，有能力分析材料市場的走勢，能夠與交易方進行交流和談判，應當通過構建高素質的物資采購隊伍來有效降低采購成本，實現企業經濟效益的提升。

三、結語

合理控制物資采購成本可以有效減少成本支出，實現企業經濟效益的提升，對提高電力企業的市場競爭力、實現電力企業健康發展具有重要意義。但是當前我國電力企業在物資采購過程中存在采購環境變化性大、采購工作規范性差等問題，不利于物資采購成本的控制。為此，電力企業應當在加強招投標管理、加大物資計劃管理、進行信息化轉型等方面努力，實現對物資采購成本的有效控制，實現電力企業的持續健康發展。

（作者單位為中電國瑞物流有限公司）

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