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電力企業工程項目審計管理系統建設

2018-10-23 02:08王勛杰國網浙江省電力有限公司舟山供電公司
消費導刊 2018年19期
關鍵詞:審計工作信息系統電力企業

王勛杰 國網浙江省電力有限公司舟山供電公司

前言:我國經濟發展迅速,電力建設方面也得到了長足的發展,電力是人們生活發生改變的基礎,也是當前人們不可或缺的一部分,在人們的生產和生活中具有舉足輕重的地位。電力企業工程建設是一類投資金額大、建設周期長的工程,企業要想讓工程建設安全穩定進行并且獲得一定的經濟利益,不可避免地需要經歷電力工程審計過程,工程項目審計工作的加強,有利于合理確定工程造價,有利于提高施工單位的管理水平,同時也有利于電力企業從中獲得相應的收益。

近些年,信息化審計工程項目逐漸得到電力企業的重視。如果想要加強工程項目的審計工作,提高審計質量和效率,就需要對審計工作具有足夠的了解,能夠充分利用當前的技術,尤其是計算機技術,充分利用其和審計工作進行融合,共同推進工程項目審計工作的完成,實現審計工作的信息化處理,從而促進電力企業發展。

一、電力企業工程項目全過程審計管理的主要內容

通常情況下,電力企業工程項目建設過程主要有工程計劃下達和立項、可行性研究、招標和投標、工程實施、工程驗收、竣工結算及竣工決算等幾部分內容。工程項目的審計則指的是從工程立項開始,對工程項目全程進行審計的過程,直到工程竣工決算,對工程項目建設過程中是否真實、是否合法以及工程建設產生的效益等進行審計,電力企業工程項目全過程以及審計管理主要內容如表1所示[1]:

表1 工程項目全過程審計實施步驟表

二、電力工程項目審計信息化平臺的特點

(一)信息化平臺的建立

通過建立信息化平臺,審計工作可以更加規范化、標準化和無紙化。在工程項目開展之前,將具體的審計內容以及檢查制度建立在工程審計信息系統之內,實現審計內容的具體化,審計人員通過對表單的檢查,將檢查結果記錄在系統之中。

(二)全方面實現工程項目的覆蓋審計

對于電力企業工程項目的審計工作而言,由于工程項目周期長,投入的資金多,需要對大量數據進行對比及處理,如果沒有信息化的審計,工程項目很難實現全方面審計,信息化審計系統的建立,能夠對工程項目數據實行全方面的檢測,檢測后對系統中可能存在的問題及時發現并采取措施,信息化審計系統有效地幫助審計人員找到問題,從而促進審計工作有效有序的進行,實現工程項目的全方面覆蓋審計。

(三)實現審計工作的可持續發展

電力企業工程項目審計人員在審計過程中,全方位使用信息技術,能夠順利推進并完成審計工作,減少了時間和資源的投入,同時也有利于審計人員多角度多方位進行審計信息的審核和分析,從而降低審計中存在的風險,實現審計工作有效有序、可持續的發展。

三、電力工程項目審計信息化系統的應用

(一)建立電力工程審計模型庫

根據工程項目審計過程中存在的問題,審計人員通過審計模型對其進行記錄,方便審計人員認知和研究審計過程中出現的問題,與此同時也提高了審計人員處理問題的能力。此外,建立電力工程審計模型,能夠進行在線監督,可以通過多種渠道和方式進行查證資料。工程項目審計的信息化,讓審計工作呈現智能化發展。

(二)實施在線審計與聯網審計

在線審計指的是通過自動化審計軟件來對項目進行審計,實現在線審計預警,以及自動化執行和決策,此外,利用人工智能,對常規的審計工作進行分析,實現常規審計工作連續智能化運行。在計算機技術得到迅猛發展的情況下,各種信息開始得到共享,電力工程項目審計信息化的進程離不開各種數據和技術的支持,主要包括數據庫技術、聯機指導技術、數據挖掘技術等,這些技術推進了審計數據中心更好更快的發展。因此,聯網審計就是充分利用網絡技術,開展遠程聯網審計,從而讓審計資源相關信息能夠實現共享。

(三)大數據時代的云計算技術應用

電力企業工程項目較大也較多,利用傳統的人工審計很難對其進行全方位多角度的分析,伴隨著計算機技術的發展,電力工程項目的審計過程也開始向著信息化發展,審計工作的信息化程度逐漸得到提高,通過不斷完善審計工作,逐漸提高了電力企業對審計工作的滿意度。大數據時代云計算技術的運用,促進了電力工程項目審計工作實現信息化管理,最終實現電力企業的可持續發展。

(四)多節點數據云存儲技術應用

因為電力企業機構較多較復雜,電力工程項目的分布較廣,工程項目的電子信息分布也較廣,傳統的數據處理和儲存方式已經不能滿足需求,阻礙了審計工作的進行,通過多節點數據與存儲技術的使用,能夠讓企業避免出現因為數據過大而不穩定等的問題,此外,大大縮短了數據傳輸和儲存的時間,提高了審計工作效率[2]。

四、電力企業工程審計信息化建設存在的問題

(一)審計工作人員培訓有待加強

電力企業審計工作逐漸呈信息化,智能化發展,大大提高了審計工作的效率。然而,當前審計工作人員的培訓制度依舊存在問題,審計工作人員的工作技能素質是影響審計工作的重要因素,如果審計工作人員不能得到較好的培訓,依舊用傳統的方式來進行審計,將會影響到審計工作的進度,進而影響到企業的發展。面對專業水平越來越高的審計信息系統,如果不能得到較好的培訓,審計信息系統將會成為擺設,因此,應該加強審計工作人員的素質培訓,讓審計人員能夠提高自身對信息化審計系統的認識和了解,并且能夠熟練使用審計信息系統,只有這樣,審計信息系統才能充分發揮該有的作用。

(二)信息化平臺規劃不完善

電力工程項目審計中,信息化平臺的建立能夠讓審計更加規范和標準,也實現了審計工作的無紙化,提高了審計工作的效率。但是,建立信息化平臺過程中出現規劃不到位等的情況,信息化平臺主要包括企業的生產狀態、決策等重要數據信息,通過對這些信息進行統一規劃于信息化平臺,有利于審計過程順利開展。當前,信息化平臺中設計到的數據信息還不完全,不能融入企業所有數據信息,一定程度上阻礙了審計工作的進行,因此,工程項目審計信息化平臺的規劃有待加強和完善。

(三)審計工作缺乏標準化管理

當前,電力企業逐漸重視審計工作的信息化發展,同時也建立了審計信息系統或平臺,然而,對于審計工作則沒有形成標準化的管理,比較缺乏對審計工作進行標準化管理的工作人員。因此,電力企業應該重視培養審計工作標準化管理方面的人才,標準化管理能夠讓審計過程得到有效監督和指導[3]。

結論:隨著信息技術的發展,各行各業都開始重視信息技術的使用,電力企業亦是如此,電力企業工程項目涉及的金額較大,周期長,傳統的審計工作很難滿足企業的要求,審計工作信息化是當前解決電力企業審計工作難題的重要出路,一方面能夠提高審計工作的質量、提高審計工作效率、另一方面,審計工作的信息化能夠促進審計工作向前發展。當前審計工作信息化進程中依舊存在很多問題,相信電力企業通過加強審計信息系統的建設、相關技術人才的培養以及新技術的使用等,未來的審計信息系統將會更加完善,能夠發揮更大的作用。

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