淺談“云會計”在中小企業會計信息化中的應用

杜立巖

【摘 要】隨著國家整體實力的提升與時代的進步，先進的信息化技術被應用到了很多行業領域的發展中，尤其在很多中小企業的會計管理中，更發揮著重要的作用。近年來，很多中小企業都提高了對“云會計”應用的重視，并對“云會計”與會計信息化之間的關系進行了深入的研究，從而對相應的管理模式以及應用方式等進行更新完善，為企業會計工作的高效開展奠定良好的基礎。本篇文章就“云會計”在中小企業會計信息化中的應用展開相應的論述，并提出一些觀點，希望能對相關人士的研究有所幫助。

【關鍵詞】“云會計”；企業；信息化

受到信息化時代的影響，會計信息化管理已經成為了很多企業發展中不可忽視的重要內容，與企業整體實力提升以及經濟平穩發展有著緊密的聯系。在近幾年的發展中，很多中小企業都提高了對“云會計”信息化管理的重視與研究。一方面是由于傳統的會計管理模式以及相應的技術手段已經不能滿足現階段企業發展需要，相關部門應該引入新型管理手段，在順應時代發展需要的同時，提高會計信息化水平；另一方面是由于一些中小企業不能熟練的應用“云會計”，導致很多細節問題出現在工作中，需要企業會計部門對其進行妥善的處理。

一、“云會計”在中小企業會計信息化中的問題

1.軟件開發不健全

企業會計信息化工作中會使用到很多的軟件和設備，對“云會計”的使用效果也會有很大的影響。但是，一些中小企業由于某些因素的影響而導致軟件開發水平較差，不能滿足會計信息化工作的需要，而這種情況的出現不僅會在很大程度上降低會計信息化管理水平，還會影響“云會計”的應用價值。另外，我國“云會計”產業的發展水平與其他發達國家相比較落后，相關基礎設施以及網絡環境等還需要進行進一步的優化。所以軟件開發方面還是存在些許問題，需要相關企業以及科研團隊能夠提高研發力度，在優化軟件功能的過程中，提高“云會計”在會計信息化中的應用水平。

2.發展環境不完善

就現階段中小企業會計信息化管理工作的開展情況來看，以及受到企業經濟水平以及基礎設施水平的影響，“云會計”的實施環境還處于不完善狀態。而這種現象的存在不僅對“云會計”的應用效果造成了嚴重的影響，還在很大程度上阻礙了會計信息化管理的開展。雖然在近些年的發展中，國家相關部門以及各中小企業都提高了對“云會計”發展環境完善與優化的重視，相關科研團隊也對“云會計”應用中涉及到的技術手段進行了深入研究。

但是，很多中小企業都沒有真正的將“云會計”應用到會計信息化工作中，而是將更多的時間和精力投放在觀察其他企業應用“云會計”技術中。再加上一些中小型企業對“云會計”的認知程度較低，會計信息化相關工作人員的專業能力和水平不能滿足“云會計”應用的要求。這樣企業的會計管理環境不僅處于惡劣狀態，還會對企業原有的會計管理質量和效率造成影響。如果相關部門不能對相關發展環境進行優化處理，那么中小企業的可持續發展以及經濟水平的提升就會受到嚴重影響。

3.財務數據安全性不高

中小企業在進行會計信息化管理的過程中，還會對財務數據安全內容進行全方位研究。安全的財務數據不僅對會計信息化管理的平穩開展有著重要的意義和影響，還對企業整體經營管理水平的提升有著推進作用。而在“云會計”的影響下，很多中小企業都會將大量的財務數據信息整合到“云會計”系統中。雖然這種方式能夠在一定程度上提高企業會計信息化管理效率與質量，但是一旦系統出現問題，那么會計財務數據就會出現丟失或損壞現象，給企業發展造成嚴重的打擊。

通常情況下，很多中小企業在開展會計信息化管理工作的過程中，會將重要的財務數據信息存儲到服務器中。在服務器與“云會計”的支持下，會計部門可以全面的了解與掌握財務信息，從而為企業發展提供有利的保障。但是在實際工作中，存儲財務數據的服務器會受到員工操作或者黑客盜取財務數據而出現嚴重的故障情況。如果會計部門沒有對服務器中的數據信息進行備份，那么企業將面臨嚴重經濟危機。

二、中小企業會計信息化中“云會計”的實施要點

提高“云會計”應用效果的措施有很多，要想讓其在會計信息化中的發揮出真正的效果，那么會計部門就要對“云會計”的實施要點進行全面的了解與掌握，從而為企業會計信息化的順利開展提供保障。

1.注重相關基礎設施的建設

企業現階段會計信息化管理中離不開基礎設施的支持，如服務器以及網絡存儲設備等。要想讓“云會計”在中小企業會計信息化中發揮出最佳應用效果，那么會計部門就要提高對相關基礎設施建設的重視。主要體現在以下幾個方面：

（1）國家相關科研團隊需要對云技術平臺的開發建設加以重視?！霸茣嫛钡母咝门c云平臺的穩定運行以及其服務水平有著緊密的聯系，而這些都離不開基礎設施的支持，需要企業會計部門能夠注重云平臺的建設，提高資源整合水平。

（2）企業會計部門還需要對基礎設施進行優化處理，提高日常維護工作的重視。通過這樣的方式才能進一步提高“云會計”的應用效果，為財務服務相關工作的開展提供有利條件。

（3）注重基礎設施建設，還能對中小企業會計信息化管理工作的開展提供諸多便利條件，在記賬以及資金管理方面也能提高其準確性與效率性。因此在未來的發展中，需要中小企業會計部門注重會計相關基礎設施的建設，并對傳統落后的基礎設施進行及時的更新，從而為會計信息化的順利開展提供有利的保障。

2.注重“云會計”網絡環境的建設

對“云會計”網絡環境建設加以重視，對中小企業會計信息化工作的穩定開展也有著重要的意義和影響，在建設過程中，需要企業會計部門對以下幾點提高重視：

（1）中小企業需要對現階段會計信息化中涉及到的網絡環境現狀進行全方位的分析，并對網絡環境中存在的問題和不足之處進行細致的研究，找到問題產生的原因，為優化網絡環境提供有利條件。

（2）企業會計部門還需要對網絡環境中涉及到流量、網絡結構以及網絡寬帶等內容進行全方位的研究，并對影響網絡環境中的不利因素進行妥善的處理，保證“云會計”的有效應用。

（3）會計部門還需要結合中小企業實際發展需要，將網絡環境進行優化處理，并將有利于“云會計”實施的服務手段以及網絡技術等融入其中，從而為會計信息化工作的開展提供有利的保障。

3.注重會計信息化人才的培養

除了上述幾點內容外，中小企業提高對會計信息化人才的培養，也對“云會計”在會計信息化中的應用有著重要的作用，是企業會計管理以及平穩發展中重要的內容。

首先，中小企業需要對現階段會計部門中工作人員的工作狀態、工作水平以及綜合素質等內容進行全面的了解與掌握。比如可以通過一些考核和測試對會計人員進行了解。另外，相關管理部門需要對會計人員對“云會計”的認知與理解程度進行考察，并對他們掌握計算機以及其他相關軟件的程度進行進一步的了解，從而為后期會計信息化人才培養計劃的制定奠定良好的基礎。

其次，中小企業需要定期開展相應的培訓活動，讓會計人員在培訓學習中逐漸掌握“云會計”相關知識與應用要點，從而為會計信息化工作的順利開展提供有利條件。在培訓過程中，會計人員需要對所掌握的“云會計”知識進行進一步的消化吸收，對于學習中遇到的難點問題，還需要及時請教經驗豐富的會計人員，從而提高自身專業能力與專業水平，為會計信息化工作的開展以及“云會計”的有效應用提供保障。

最后，中小企業領導團隊需要對“云會計”應用在會計信息化中的重要性進行宣傳，讓會計工作人員提高對其學習與研究的重視。對于信息技術人員與會計人員的培養，還需要按照規范的計劃進行，在目標明確下降“云會計”知識傳輸到工作人員的腦海中。另外，對于會計信息化人才的培養，還需要相關部門按照規范的流程方案進行，以免影響會計人員的正常工作，降低“云會計”在會計信息化中的應用效果。

三、結束語

如今，很多中小企業在進行會計信息化管理的過程中，都能對“云會計”的應用要點與原理進行全面的了解與掌握。對于影響“云會計”應用效果的不良因素，企業相關部門也會根據實際工作情況，對問題產生的原因進行全方位分析，并制定科學合理的優化控制方案，提高“云會計”的應用效果，為企業會計相關工作的順利開展提供有利條件。為了進一步提高會計信息化水平，一些中小企業還會將獨特的管理技術和手段與“云會計”相結合，并對原有的信息化管理及工作模式進行更新與完善，以此來為企業平穩發展以及整體實力的提升提供保障。因此需要企業管理團隊能夠提高對“云會計”應用與研究的重視，提高會計信息化水平。

參考文獻：

[1]陳慧. 淺析“云會計”在中小企業會計信息化中的應用價值[J].經濟研究導刊， 2017（4）：188-189.

[2]張桂麗. 淺析中小企業會計信息化中“云會計”的應用[J]. 商場現代化， 2015（29）：182-183.

[3]孫楊. 淺談云會計對中小企業會計信息化建設的影響[J]. 消費導刊， 2017（22）.