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芻議電力企業工程財務管理內部控制中的問題與對策

2018-10-25 20:57郭清林
中國經貿 2018年18期
關鍵詞:電力企業內部控制財務管理

【摘 要】財務管理工作作為電力企業中的重要環節,對財務管理方面的管控尤為重要,在新時期,市場經濟發生了巨大變化,電力企業影響發展,必須緊跟時代發展的步伐,促使電力企業的經濟持續增長。但是,在財務管理中由于內部控制問題經常導致資金流失,對企業的財務安全造成隱患。因此,必須加強對其企業工程財務管理內部控制。本文就當下電力企業財務管理中內部控制存在的問題進行深入分析,并提出一些加強內部控制的方法,為促進電力企業進一步發展貢獻力量。

【關鍵詞】電力企業;財務管理;內部控制;策略

電力企業在我國重要的能源企業,它不僅關乎到我國經濟的發展,而且影響到廣大人民的用電安全。一家企業能否取得快速發展,與企業內部控制有著直接的關系,如果內部控制不合理,勢必會影響到企業的進一步發展。因此,電力企業作為關乎國計民生的重要企業,必須建立一套科學有效的內控制度,對企業運行中存在的問題或者預期出現的問題,進行有效的規避,及時解決影響企業運行的隱患,保證企業的正常運行。同時,保證人民的日常用電和工農業生產。

一、電力企業工程財務管理內部控制中的問題

新時期背景下,電力企業工程采取管理內部控制工作取得了理想的發展成績,為財務管理工作的全面可持續發展提供了有價值的參考依據。但是,當前財務管理內部控制仍存在一定的不足之處,制約了電力企業財務管理工作的開展,有必要正確認知其中的問題所在。

1.財務報告方面

在企業內部財務管理工作開展的過程中,財務報告是控制內部財務的重要路徑。通過財務報告能夠將電力企業營收和支出真實地反映出來,而這也為內部各個部門的財務監督提供了必要的參考依據。所以,財務報告在企業運行與發展過程中的重要性逐漸突顯出來?;陔娏ζ髽I文化的長時間發展,內部各方面管理機制趨于成熟,在這種情況下,電力企業對財務報告形成了正確地認知,并且積極構建了專業化的財務部門,制定了財務工作機制并采取必要的維護措施。然而,受電力企業內部各個部門人員分布的影響,仍存在諸多漏洞,導致制度的利用效果明顯下降。特別是在更改報銷制度方面,未向相關工作人員進行通知,所以站在實際操作方面會形成一系列的問題。另外,在發生財務問題的情況下,也會因為不具備補救措施而無法及時解決問題。在末期開展財務統計工作的時候,受業務變更的影響,導致結算時間延長。除此之外,報賬的數據缺乏精準性,所以賬目核對無法對應,不利于工作效率的提升。以上都屬于電力企業財務報告存在的問題,對財務管理內部控制工作的開展產生了負面的影響。

2.資金管理控制方面

現階段,電力企業財務管理工作主要是由銀行等第三方所提供票根進行管理。然而,在實踐過程中,此管理方式會導致資金周轉的缺陷逐漸突顯出來,最主要的原因就是其備份體系缺失,而且資金支出以后僅具備對應發票,難以復制,因而無法及時備份票根。在這種情況下,如果票據出現遺失的情況,那么則會直接影響末期財務核算的質量與效果,對合作機構帶來不必要的麻煩。為此,這種資金管理的方式必須要盡快改進。

3.成本管理方面

作為電力企業,在開展預算工作的過程中,一般僅估計成本,集中表現在輸電費用、采購電的費用以及其他的主營業務收入。其中,對于輸電費用估計而言,電力企業并不具備專門財務預算部門,所以直接影響了核算的真實性,所獲取的數據信息不具備可以參考的價值,對財務報告的出具形成了負面的作用。而在采購電收益估計方面,也未展開詳細記錄,導致成本和收益之間的差距十分明顯,不利于電力企業的營利發展,對電力行業發展產生了嚴重的影響。

二、完善電力企業工程財務管理內部控制的策略

1.轉變內部控制觀念

針對部分電牽引企業缺乏內部控制觀念這一現象,必須要加強對內部控制工作的宣傳,從而讓財務人員轉變工作理念,正確認識到自身工作的重要性,更好地履行其工作職能,不僅可以確保電力企業的財務安全,而且為企業的經濟增長創造了有利條件。管理層態度決定了基層人員的執行力,因此,實現要從根本上轉變管理層的觀念,使其重視企業財務為管理內部控制工作,發揮管理層領導者的模范帶頭作用,從根本上改變對財務管理內部控制的態度。例如,電力企業管理層可以組織各項工作會議,就企業財務管理內部控制工作進行研討,在會議中強調財務管理工作的重要性,并加強對內部控制制度的建設,不斷完善企業的財務管理工作。通過這種方法,讓電力企業財務人員和其他部門的工作人員認識到財務管理與內部狀況的重要性,從而讓財務人員加強自我管理,其他部門對財務部門進行監督,將內部控制工作落到實處,讓電力企業各項工作順利進行。

2.優化成為核算工作

電力企業工程是國家重點關注的工程項目。它所涉及的內容比較復雜,而且施工的周期長,因此,回款速度也比較緩慢。財務部門在進行核算工作時,應該及時做好回款和工程價款結算,這對于電力企業工程的有序開展具有重要作用。財務人員必須嚴格遵守財務管理制度,按照財務工作流程履行其工作職責,跟進企業的工程回款和財務支出情況,一旦出現異常,及時將其報告給上級領導,解決企業的財務問題,發揮內部控制的重要作用。除此之外,還要注意對財務人員的管理,作為直接接觸企業資金的人員,財務人員的工作水平直接決定了企業財務核算的準確性,因此,為了加強企業的內部控制,必須對企業財務人員進行培訓教育,以提高其職業技能,使財務核算信息更為精確。培訓主要分為崗前培訓和職業培訓,前者主要是針對入職財務人員的培訓,而后者是會在職財務人員的培訓。在具體的培訓中,主要對財務人員的基礎財務知識技能以及職業道德方面進行培訓,全方位提高財務人員的職業素質,使其財務核算更加規范化、科學化。

3.注重企業資產管理

在電力工程財務管理內部控制工作中,物資管理也是其中的主要內容。物資,即財務管理中的資產,它是電力企業的運行的物質基礎和前提,因此,加強對資產的管理,對于電力企業而言,可以有效降低資產流失,減少企業的資產損失。因此,在實際工作中,財務人員要對企業資產進行定期的盤存,盤存的對象除了流動性較大貨幣資金、銀行存款等之外,更要對電力企業工程的非流動資產進行盤存,如各項機器設備、在建工程、應收票據等,從而了解電力企業的資產情況,將已經報廢的資產處理,還能繼續使用的資產進行變現,不僅讓企業的資金流動性加快,而且減少了財務風險的發生。

4.完善財務管理職責

為了落實每一項財務職能,讓各項崗財務管理工作有序開展,必須對電力企業財務部門內部的崗位進行合理設置,以實現責任到人,讓財務人員各司其職,避免出現管理混亂的現象,從而降低舞弊事件的發生幾率,確保電力企業財務安全。例如,電力企業工程財務部門的經辦人員、財務人員和審批人員職責分離,防止經辦人員和財務人員兼職,并篡改財務信息,吞并企業的工程款項。通過分權制衡,各個崗位齊心協力,這樣才能高效的完成企業財務管理工作,發揮內部控制的職能。

三、結語

綜上所述,為了更好適應市場經濟,電力應該加強財務管理,并重視內部控制工作,這樣才能保證電力企業工程的財務安全,促進企業經濟的快速發展,實現電力企業經濟持續穩定的增長。

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作者簡介:

郭清林(1972—),女,湖南雙峰人,本科,中級職稱,從事財務工作。

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