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淺談汽車制造企業會計核算問題和改進措施

2018-10-25 20:57姚景雷
中國經貿 2018年18期
關鍵詞:汽車制造業成本核算會計核算

姚景雷

【摘 要】改革開放以來,我國的各類汽車制造企業得到了長足發展。隨著改革的不斷深入,不少汽車制造企業對現行的會計核算進行了反思,探索和關注如何降低成本,如何科學地進行會計成本核算。本文在分析汽車制造企業會計核算的重要性基礎上,深入探討了當前汽車制造企業會計核算存在的問題,并針對性地提出了完善汽車制造企業會計核算的對策措施。

【關鍵詞】汽車制造業;會計核算;成本核算

一、引言

我國汽車制造業始于20世紀50年代,經過半個世紀的發展,汽車制造作為國民經濟的支柱產業,貢獻越來越大,地位越來越重要。汽車總產量已經躍居世界第四位。但是,隨著經濟全球化,我國的汽車制造業與世界汽車工業先進國家相比,仍有很大差距,我國汽車產品在國際市場上,競爭力不強。汽車產品走出去,仍面臨著國際與國內廣泛領域的挑戰。

就汽車制造企業的會計核算而言,目前,汽車制造業大部分企業能按要求,正規核算,對保證會計數據的真實準確,起到了積極作用。但隨著市場經濟的發展,會計核算也出現一些問題。若不引起足夠重視,會計核算信息的可信性將受到普遍的質疑。

二、當前汽車制造企業會計核算存在的問題

1. 應收賬款管理存在的問題

應收賬款余額較大,資產虛列現象嚴重。汽車銷售特別是重卡汽車銷售,為了能保持較好的市場占有率,普遍存在賒銷產品給經銷商的問題。各制造企業賒銷的數量大,應收賬款余額就大,潛在呆賬壞賬風險也大。作為資產核算的應收賬款,資產虛列問題就不可避免。應收賬款的大量存在,不僅影響資金周轉,還影響應收賬款作為資產核算的真實性。

不恰當的銷售業務員的更換,導致潛在應收賬款壞賬數額加劇。銷售業務員時常會由于業績考核等原因而頻繁更換。頻繁更換,就會導致本該可能收回的應收賬款,因業務人員更換而無法收回,企業潛在的呆賬、壞賬風險,就會加大。

2.存貨方面存在的問題

品種多,體積小,價值不大的標準件等存貨不利于數據核實。汽車產品由多個零部件組成。為了保證正常運營,需按合理庫存,組織原材料、零部件的采購。所以,一般情況下,原材料、零部件的庫存占用品種多,金額大。加上,進貨和發出頻繁,盤點一次非常困難。 對于大部件、車身件、底盤件,盤點工作相對還容易一些;對于標準件等數字龐大的品種,很難保證數據的準確。因此,在會計期末,會計核算數據與實物資產清查的數據,一致性很難保證。

試制品及研發用的原材料處理不及時,造成潛虧而且給實物管理帶來不便。汽車制造業是一個技術性強、設計變更頻繁的行業。需要有一定數量的、供研發的原材料和試制品。所以研發成本較高。這些試制樣品和研發材料,一旦作價處理,變價收入很少,潛在的損失較大。因此,企業都不愿意處置這部分資產。但長期不處置這些實物,又給庫存資產管理和清查,帶來很大的麻煩。

3資產管理方面存在的問題

客觀上,汽車制造業,生產用的機器設備、辦公用的家具設備、電子設備、運輸設備、廚房設備、宿舍用具用品等實物資產,品種繁多,數量較大,極易造成會計核算數量與實務數量不符,給會計核算的資產清查盤點工作帶來困難。

賬外資產存在流失。在會計核算方法上由于認識上存在差異,有些資產,會計核算費用化處理之后,賬外資產管理沒能跟進,導致金額小的資產、工具等極易流失。

資產計價失實。汽車行業的資產大多屬于專用設備,計價采用的是歷史成本計價。因種種原因,一旦企業不再用這些設備生產汽車等產品,這些專用設備,市場價值會很低,如果處理,企業潛在損失巨大。所以退出成本很高。但會計核算,如果一直用歷史成本法作為資產計價方法,會導致賬面價值與市場價值差距較大,反映也不夠真實。

頂賬業務帶來核算上的混亂。頂賬業務即通過雙方協議或多方協議或用實物資產抵頂往來欠款。這樣做,雖然劃轉抵消了彼此間債權債務,但往往因為資產價值估計過高或過低,有的甚至也沒有入賬票據,給入賬、納稅等會計核算帶來混亂。

4.融資方面存在的問題

汽車行業是一個資金需求量很大的產業。不論產品的單體和總體,需要的資金投放量很大。所以,很多企業融資缺口很大。有時,為了融到急需的資金,不得不花很高的融資成本而且還沒有票據。在會計核算上,就要變通處理。融資費用的變通處理,掩蓋了業務真相,扭曲了財務成本。反映出來的財務成本,也就很難真實。

5.應付賬款管理存在的問題

供應商發貨但拒絕開票業務,導致了賬賬、賬實不符。汽車產品是一個高度綜合的最終產品。制造過程,需要專業化、社會化的協作。不僅生產員工要協作,而且要有數量較多的相關工業產品的供應商與之協作。這樣就形成了,配套供應商數量較多,供貨付款的金額較大。

供應商數量多,付款金額大,除了給財務部門帶來融資和付款壓力大之外,在與供應商會計核算上,個別供應商發貨之后,你不給錢,我也不給你開票。什么時間給錢,什么時候開票。人為制造混亂。對于供應商來說,一方面開票意味著要計提銷項稅納稅,如果沒有開票,就可以暫時不納稅。聯系好了款項,啥時候付款,啥時候再開銷售發票;另一方面供應商的銷售部門,沒收到款,也不愿意開票,開票意味著他們部門的應收賬款增大。應收賬款收不回來,供應商的單位就要考核他們的銷售人員的業績。沒有開票意味著,他們沒有銷售。對于購進方的汽車制造企業來說,沒有開票,容易導致會計賬與保管賬賬賬不符,實物數量與賬面數量也不相符。同時,還會給會計核算、實物管理以及盤點工作造成麻煩。

6.審計方面存在的問題

表現在企業上級單位的審計人員,因不常駐企業,不了解企業內部真實情況,有的業務,在內部審計報告中只披露表現出的問題,對于未暴露的隱患問題,不去挖掘、不去揭示,只能留給未來,留給后人。披露出的問題有的也掩過飾非,粉飾太平,深度和細化程度都不夠。這樣做,使企業內部審計的監督效果大大降低。企業外部社會審計部門,有的事務所只要你給審計費,只要你在遞交的審計資料上有企業和相關責任人簽章,我甚至連人都可以不用去現場,你想要什么樣的審計報告我就給你出什么樣的審計報告。這樣的審計,不僅對單位會計核算工作不利,還會助長會計核算基礎工作的混亂。

7.成本(費用)核算方面存在的問題

人工成本失真。汽車制造業是一個勞動密集型產業,正常生產需要很多的勞動力,包括大量的各類型專業技術人才。一旦不能正常生產,產品成本中人工費用會很高。如果攤入產品的話,導致企業產品成本偏高,脫離標準成本(或市場認可的成本),成本數據就會失真。如果不攤入的話,產品成本不全面,同樣,會計成本信息失真。

變通報銷票據的危害。實際工作中,企業在購買物資或勞務時,部分供應商家為了逃避稅費,可能會和企業串通,通過給企業一定優惠或好處而不開具發票。這樣做,企業雖然得到一定好處。但會影響到財務部門的賬務登記工作。為了能夠彌補無票報銷的困惑,企業就會用相對容易取得的餐票、加油票頂替,導致業務張冠李戴,油費、餐費增加了,別的費用減少了。久而久之,究竟某項費用開支了多少,沒人說的清楚。會計記錄,不僅失去了業務內容的真實性,也喪失了會計數據的可比性。

三、完善汽車制造業會計核算的對策措施

通過上述分析,可以看出目前汽車行業會計核算還存在著很多問題。雖然這些問題產生的原因是多方面的,但是經過認真分析和研究,我們可以找到以下解決問題的對策和措施:

1.應收賬款管理方面

要樹立風險意識,加強風險管控,準確掌握經銷商和客戶的全面信息,對可能存在的潛在壞賬進行有效防范;應收賬款金額大不怕,怕的是資產質量不高。同時,謹慎更換銷售業務人員,對確需更換的人員,要明確離任前后的責任。努力降低壞賬發生,促進會計核算工作的全面提升。

2.存貨方面

建立健全定期盤點制度,全面清查至少每年進行一次,以核對賬賬、賬實的對應情況。平時工作中,要嚴格按規定的數量,規格、型號收發材料,絕不允許以估計數代替實發數進行業務處理。年末對于品種多,價值小的零部件,也應該認真清點,以確保庫存數量的真實有效。對于供研發的試制品、原材料,要及時按程序報批處理,不能對資源閑置不管,造成更大的浪費。

3.資產管理方面

對于實物品種多,數量大的各種資產,要實行歸口管理,建立資產臺賬,明確使用人和保管人的責任,定期財務部門會同資產管理和資產使用等部門進行盤點對賬。發現不符的,應該查明原因,按規定處理。不得以品種多、數量大為由,造成實物資產管理混亂。對于已經費用化處理過的資產,財務和實物資產管理部門要建立資產備查賬簿,定期核對,減少流失。對于按歷史成本計價的資產,應按規定計提資產減值準備。對于因頂賬而造成的資產估值忽高忽低、脫離實際的業務,盡量避免發生。

4.融資方面

積極爭取信貸政策,盡量通過正規渠道取得融資。減少隱蔽交易帶來的融資成本高,賬務消化困難的業務事項。

5.應付賬款管理方面

供需雙方應在采購合同中,明確約定開票日期和分期付款日期。一旦供應商發貨,就應按約定,開據銷售發票。開票是供方的義務,付款是需方的義務。供方不能以需方付款困難為由,而拒絕履行自己應承擔的義務。導致雙方結算的基礎都無法保證,更無法保證賬賬、賬實相符。

6.審計監督方面

建立一套可行的審計報告監督制度,保持審計機構、審計人員的相對獨立性。審計從業人員一方面要加強職業道德教育,切實撲下身子,深入企業,對于企業存在的不合理事項,敢于揭露本質,敢于還原事實真相;另一方面不為利益驅動,拒絕提供虛假報告。這不僅是對自己和企業負責,也是對社會和國家負責。只有這樣,才能督促會計信息合理正確,真實可信。

7.成本(費用)核算方面

“企業各項費用、成本的確認,應當符合規定,不得隨意改變費用、成本的確認標準或計量方法,不得虛列、多列、不列或者少列費用、成本;編造虛假利潤?!备鶕@一規定,上文在人工成本核算、費用列支上均應如實反映,不能偽造、變造和虛列。實際工作中,各類專業人員要不斷加強會計業務學習,正確樹立完整的生命周期成本的理念,引入作業成本法和目標成本法。積極探索和改進成本核算方法,使會計核算工作能更加切合實際,反映更加真實。

四、結語

汽車制造業是一個產業關聯度很高的行業,具有勞動力、技術和資金集中的特點,在我國工業制造業現代化的進程中,對國民經濟的發展,起到了不可忽視的作用。正確選擇會計核算方式方法,不僅能給報表使用者提供可靠的信息,而且還能為管理者進行業績評價、經營決策提供依據。企業只有堅持改革和制度創新,積極改變傳統陳舊的財務管理體制,建立科學的會計核算方法,才能提高會計信息質量,適應變革和發展的要求。

參考文獻:

[1]柳建軍.關于中小企業會計核算問題及其對策[J],中國鄉鎮企業會計, 2016,(04):165-166.

[2]李夢昕,劉嘉南.企業財務管理中常見問題分析[J].納稅, 2017,(05):41.

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