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中小企業成本控制存在的問題及對策分析

2018-10-25 20:57蔡青
中國經貿 2018年18期
關鍵詞:激勵機制成本控制中小企業

蔡青

【摘 要】現代市場競爭日趨激烈,中小企業若想要維護自身綜合效益并實現持續健康發展,就必須要做好成本控制工作,這關系著企業自身競爭力的增強,關系著企業的市場地位。對于中小企業來說,成本控制是其生存與發展的必由之路。本文就成本控制的內涵及意義進行論述,針對當前中小企業成本控制存在的問題進行分析,并從觀念更新、意識強化、體系建立、激勵機制構建等方面入手,探討中小企業成本控制的具體策略。

【關鍵詞】中小企業;成本控制;激勵機制

一、引言

相對于大規模企業而言,中小企業大多處于創業階段或成長階段,但在現代社會發展新時期,中小企業的社會地位日漸提升,其組織靈活且發展迅猛,在帶動社會經濟發展方面發揮著重要作用。但與此同時,其發展也面臨著諸多挑戰??陀^分析當前中小企業成本控制存在問題并提出解決策略,對于中小企業競爭力的提升以及持續健康發展具有一定現實意義。

二、企業成本控制的內涵和意義

1.企業成本控制的內涵

所謂成本控制,是指在生產經營活動條件下,企業結合發展需求及自身現出發,在成本會計所提供相關信息的支持下,為達到成本管理效果所建立的一種目標,實際上,成本管理目標形成于成本控制過程中,并發生于生產消耗之前,作為一種控制性措施,能夠以成本影響因素與影響條件作為控制對象,采取系統化且具有可行性的防護措施與調解手段,以促進成本管理行為的落實,最終實現成本控制目標。

2.企業成本控制的意義

(1)成本控制有助于增強企業競爭力。在企業經營管理過程中,成本控制的價值在于,基于可行的成本計劃出發,建立有針對性的成本控制機制,針對企業生產過程中存在的指標脫離計劃的具體情況,采取可行的糾偏措施,以減少不必要的成本消耗。企業在完成成本計劃的過程中,往往需要對成本進行管理與控制,通過一系列方法的運用來降低成本,改善產品質量,這就有助于提升企業的市場競爭力。

(2)成本控制有助于改善企業經營管理成效,維護企業綜合效益。在企業管理過程中,成本控制是管理環節中的關鍵組成部分,企業管理水平往往會受到成本控制水平的影響,對于企業來說,探索成本控制的過程就是提升企業管理水平的有效途徑,有助于維護企業綜合效益,對于企業持續健康發展具有重要意義。

(3)成本控制有助于控制宏觀經濟。從本質上來說,企業成本控制是宏觀經濟控制系統的基礎組成之一,對于宏觀經濟控制效果存在一定影響性。

三、中小企業成本控制中存在的問題分析

1.成本控制觀念落后且意識不強,員工素質有待提升

在當前社會發展整體形勢下,中小企業在成本控制方面普遍存在觀念落后與意識不強的問題,成本控制思想上的不足勢必會影響成本控制行為,給中小企業成本控制整體效果產生影響。很多中小企業并未關注成本效益,而是僅僅采取節約的方式來降低成本,這是不可行的。由于成本控制觀念落后,很多中小企業盲目降低成本,導致企業產品質量控制不到位,這不僅會影響企業的生產效益,長此以往將會給中小企業形象的樹立以及可持續發展造成嚴重威脅。成本控制是中小企業生產經營過程中的必經之路,對中小企業管理人員及普通員工的成本意識都有著較高的要求,但當前中小企業管理人員與普通員工在成本控制方面的意識不強,成本控制相關知識的掌握不全面,此種情況下極易出現信息失真的情況,不利于人力資源價值在中小企業生產經營過程中的充分發揮。中小企業員工成本控制藝術不強,且員工素質有待提升,管理人員的專業素養及管理能力不足,財務管理及成本控制知識掌握不到位,往往會在一定程度上影響成本控制工作的規范化開展。

2.成本控制體系不健全,方針擬定不科學

當前中小企業成本控制體系不健全,導致成本控制無法達到理想的效果,這就勢必會對中小企業的綜合發展產生一定制約。通過分析可以發現,中小企業成本控制執行不到位,很多中小企業對生產活動缺乏原始記錄,尚未結合企業自身生產實際建立成本控制制度,這是導致中小企業成本控制存在問題的重要原因。中小企業生產經營流程復雜,包括原料采購、入庫、領用等,但實際生產過程中并未對這些環節進行規范且詳細的記錄,此種情況下極易造成不必要的成本消耗情況,影響中小企業成本控制的合理性。與此同時,中小企業并未擬定科學合理的成本控制方針,很多情況下對于成本控制的考量不夠全面,成本目標制定是依靠中小企業現有生產技術條件所實現的,但并未全面考慮市場需求以及行業競爭等因素,在當今激烈的市場競爭下,不科學的成本控制方針極易影響中小企業成本控制成效,不利于中小企業市場競爭力的提升。

3.成本控制模式老舊,尚未建立成本激勵機制

就成本控制模式來看,當前中小企業成本管理與控制的靈活性不足,以減少成本為目標來實行成本管理與控制,重點從生產環節控制成本,在這種傳統的成本控制模式下,無法充分反映企業成本信息,極易影響企業決策的科學性與有效性。很多中小企業并未建立有效的成本激勵機制,重視行政管理與表面分析,細化的分工條件下導致人力資源浪費加劇,中小企業成本控制有效性降低。尤其是成本控制制度并未在中小企業生產經營活動中得以高效落實,不免會對激勵機制產生約束,當中小企業決策失誤率提升,就勢必會加劇企業成本,影響成本控制的整體效果。

四、中小企業成本控制的具體策略

1.更新成本控制觀念,加強員工培訓

中小企業成本控制的實現,要全面把握社會發展整體形勢,更新成本控制觀念,令中小企業從思想高度上認識到成本控制的重要性,要在中小企業內部形成一種優良的成本控制氛圍,無論是管理人員還是普通員工,都要強化成本控制意識,明確成本控制對于企業效益維護以及企業生產發展的重要價值。中小企業要以員工為對象,積極組織開展多樣化的培訓活動,提升員工的綜合素質,確保其將成本控制熟記于心,并自覺落實到實際工作中。中小企業成本控制的實現,要以成本效益為原則,在保證產品質量的基礎上,盡可能將成本消耗控制在合理范圍內,確保所生產產品滿足市場需求,以提升中小企業的綜合效益。

2.建立科學化成本控制體系,減少不必要成本消耗

中小企業成本控制的實現,要結合自身實際情況出發構建科學化的成本控制體系,在規范企業生產經營活動的基礎上,結合成本控制需求建立健全相關制度,確保企業原始單據記錄工作有制度可循,對中小企業經濟業務進行準確記錄,便于中小企業從采購角度入手開展成本控制。中小企業成本控制的過程中要科學分析市場形勢,結合采購需求制定科學合理的采購策略,作出年度與季度采購預算,在制定預算計劃的基礎上進行采購存儲,把握采購的時間差,這也是合理控制采購成本以減少不必要成本消耗的有效方式。

對于中小企業來說,無論是經濟活動還是管理活動,都會涉及到成本問題,并且關系著企業的產品成本與綜合效益。中小企業成本包括生產成本與非生產成本,為提高成本控制成效,中小企業要致力于非生產成本的合理化控制,切實提高生產決策的科學性與合理性。也就是說,中小企業要明確非生產成本的涵蓋范圍,基于現代管理學理念出發,規范成本控制具體操作,嚴格制定零基預算理論,對中小企業的非生產成本進行合理壓縮。在此基礎上,中小企業成本控制過程中要致力于資本運行效率的提升,也就是說,要結合企業自身實際情況出發找準發展方向,科學選取成本控制策略,從技術角度與經濟角度入手對投資開展可行性分析,穩步推進中小企業生產經營與發展。中小企業要保持決策的科學性,把握發展機會,基于戰略角度出發估算機會成本,把握機會成本對于中小企業產品的具體影響,進而采取科學的措施來應對機會,切實提高成本控制的有效性。

3.強化一線管理,構建激勵機制

成本控制是一項系統而又復雜的工作,為有效解決當前中小企業成本控制中存在的問題,改善成本控制效果,要落實一線管理工作,對中小企業生產成本進行合理化控制。具體來說,中小企業生產具有一定系統性,生產工序、生產設備以及材料與工時消耗等,都能夠通過數據反映出來,若能夠設計統計表格并將成本相關數據信息進行準確統計分析,則有助于開展科學且高效的成本控制?,F代社會快速發展,科學技術不斷進步,為全面提高中小企業一線管理水平,必須要充分發揮技術優勢,加大生產技術研發力度,減少不必要的人工成本與材料消耗,這是提高中小企業成本控制整體效果的關鍵條件。在現代科學技術的支持下,中小企業生產技術創新的實現,有助于改善中小企業生產方式,優化生產流程,促進企業生產效率的改善,這是成本控制的關鍵方式,對于中小企業綜合效益的維護具有一定現實意義。應當注意的是,中小企業在通過一線管理來開展成本控制時,要做好相關費用管理,這是比較直接的成本控制方法。中小企業生產過程中的制造費用包括辦公費、機械設備維修費用、水電費、運輸費以及勞動保護費用等,不僅如此,一旦在中小企業生產過程中產生廢品,也會對生產成本產生一定影響,因而廢品制造費用也是中小企業一線管理成本控制中的注意要點。

中小企業成本控制的實現,有必要構建激勵制度并科學落實到企業經營與發展過程中,對勞動力資源加以優化配置,改善中小企業勞資管理成效,通過人力成本控制來促進企業成本控制效率的提升。也就是說,中小企業激勵制度的構建,要與企業發展計劃相協調,通過計劃相關生產人員配備來為員工個人價值發揮提供優良空間,并通過優厚的福利政策來對員工形成良性激勵,促使員工對中小企業產生歸屬感,激發員工參與中小企業工作的主觀能動性與成就效能。激勵制度的構建,從本質上來講,并非增加人力成本,而是通過人員績效提升來增加中小企業的綜合效益,這就在間接程度上提高成本控制效果。

五、結語

綜上所述,為全面提高中小企業成本控制效果,要客觀分析當前中小企業在成本控制過程中存在的問題,積極更新成本控制觀念,強化中小企業對于成本控制重要性的認知,結合中小企業發展實際情況建立成本控制體系,加強中小企業一線管理,構建激勵機制,以便對中小企業員工實施良性激勵,促進人工價值最大化,切實改善中小企業成本控制成效。

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