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財務管理在項目管理中的應用探析

2018-11-09 17:47趙銀東
管理學家 2018年5期
關鍵詞:項目管理財務管理應用

趙銀東

[摘 要] 在工程項目建設各環節加強財務管理的主要目的是為了保障資金安全使用,有效降低工程成本,提高項目建設的投資效益。財務管理在項目管理中有著舉足輕重的作用,文章分析了現階段項目管理中財務管理的現狀,闡述了財務管理對于項目管理的意義和作用,并根據目前的情況分析了現階段項目管理中財務管理的局限性,進而在這個基礎之上提出了相關的對策建議,以供參考。

[關鍵詞] 財務管理 項目管理 應用

中圖分類號:F275 文獻標志碼:A

對于項目管理來說,財務管理對于自身的重要性已經不言而喻。隨著市場經濟縱深發展,企業面臨的競爭環境更加地激烈,對于項目管理來說也是如此,財務管理在項目的管理過程中有著重要的意義和作用。

一、項目管理中財務管理的作用

一般來說,傳統的會計職能一般分為對公司或項目財務的核算和監督,并在這個基礎之上,結合企業的實際情況,為企業提供相應的決策依據。對于項目管理來說,財務管理對其有著重要意義和作用。

(一)為項目決策提供科學依據

對于施工企業來說,對項目實現穩定有效的控制和管控并獲得相關的收益對于自身來講是十分重要的。財務管理作為項目管控的重要環節,對于項目的決策有著重要影響和意義。其能夠幫助項目運營高效的收集工程造價的信息,可以提高工程管理決策的科學性。

(二)科學掌握資金使用情況

施工項目管理的整個過程都離不開資金,資金是項目得以繼續的重要條件,對于項目的順利進行和推進有著重要意義。通過科學的財務管理,會及時地獲取項目的收入和支出情況,這對項目實現科學合理安排有著重要意義和作用。不僅如此,獲得科學有效的財務數據,也是整個項目進行融資并得以順利完成的重要保障。

(三)評估項目效益

對于項目來說,其本質上就是一種經濟活動,從項目的技術設備到整個項目工作人員的素質高低固然是保證整個項目順利進行和內部機制科學運營的重要條件,但是整個項目不僅僅是在內部進行運營,還要參與到市場競爭里面,這樣項目和企業才能夠順利發展。運用財務分析報告可以為項目的收益和評估提供科學的依據。

二、現階段項目管理中財務管理的局限表現

具體到項目的實際管理過程當中,不同階段的項目,其財務管理方式是不一樣的。要想保證財務管理在項目進行過程中的時效性和有效性,就有必要對項目中財務管理的局限性進行了解。

(一)財務數據反饋不及時

按照正常的財務管理來講,財務核算一般是以月為單位,財務部門應該在每個月的月末提供當月的成本以及資金流量情況。但是對于項目來說,其成本管理是實時進行的,在單個月內的財務管理信息往往需要多次進行變更。在項目上,一般情況下,月度的財務報告應該在月底或者次月月初就應該對當月的財務信息進行匯總,這就導致項目發生的費用不能夠及時地到決策者的手中,更有一些管理不嚴格的項目直到項目結束才能夠將賬目理清,這大大降低了管理的時效性和決策的科學性。所以說,為了保證項目順利地進行,財務部門應該及時將財務信息進行匯總,讓相關的人員和單位能夠及時地利用這些信息進行管理方面的決策。

(二)財務管理核算方法與項目估價方式不一致

這主要涉及到施工設備的購買方面,對于一些自有設備來說,一般可以采用租賃價法來進行處理,或者也可以按照折舊年限的方法來進行計算,但是在項目上,其一般都是強制性地采取折舊年限法來對其進行計算。在這種情況之下,方法的不統一必然會導致財務數據出現不一致的現象。但是財務數據對于造價管理有著非常重要的作用,管理者在決策的時候也需要用到這些數據,折舊造成了實際的財務信息與造價信息脫節的現象,不利于項目施工的順利進行。

(三)賬目比較混亂

有的項目的財務管理比較隨意,甚至有些混亂。例如某些項目在工程量清單計價中,將企業管理的費用列入到了工程成本,在這樣的財務規則下,其得到的成本對成本控制和工程變更是十分不利的,這對于工程項目的損益水平有著直接的影響。針對這樣的情形,項目的財務人員應該運用科學的財務管理理念,一定要保證屬于企業管理費的費用從工程的成本中分離出來,讓項目的損益水平真實地反映出來,同時保證項目的工程成本能夠對工程的真實損耗和預期的利潤進行正確、科學的反映,從而為工程的順利開展提供必要的條件。

三、項目財務管理的路徑探索

財務管理已經在項目施工中得到了比較廣泛的應用,就項目工程來說,對成本信息的采集以及資源需求量的預測及財務管理中財務預警作用的發揮,都為項目管理的順利開展提供了可靠的保障。

(一)分項收集成本信息

在傳統的財務管理中,收集信息的方法一般是將以往已經發生的成本費用按照會計科目進行匯總,比如一些材料費用和機械設備等,其都將這部分費用記錄在工程成本這一個科目下面,這樣的數字統計其實對于項目工程的成本控制是沒有任何意義的。對于項目來說,由于自身財務管理方法比較靈活,所以其在記賬方面,本身的靈活性也比較高。因此,在項目工程的財務管理過程中,財務管理人員應該把清單項目當作項目成本數據收集的單元,也就是說將清單項目作為記錄工程成本支出的依據。工程量清單的成本信息可以用成本管理報告的方式來進行匯總,這樣財務人員就會得到關于具體工作的成本,管理決策者可以根據這些成本信息來對項目的進程和管理進行推進。此外,工程項目成本核算的基礎,是根據項目的技術特點、物資類別、合同文案等資料,對各類成本費用進行編號管理,據此對各部門涉及的各項成本費用進行統一歸類管理,既方便進行部門之間的橫向比較、部門內部的縱向比較,同時可與立項階段編制的預算進行對比分析,及時發現施工過程中潛在的成本管理問題。

(二)建立財務風險預警機制

對于財務風險,我們一般對其有兩種解釋。一種是將財務風險直接看作是財務風險,從本質上來說,財務風險指的是經營風險的貨幣表現形式;另一種觀念則認為,公司的風險主要來自經營風險和財務風險兩個方面。在項目的財務管理中,有必要建立項目財務預警機制,例如,在具體的項目管理中,工程的結算款項得不到及時支付,再加上投標時工程的占用資金,這些都給項目帶來了很大的資金沉淀量,面對日益加劇的財務風險,項目的財務管理部門一定要樹立起財務風險警惕性,建立和完善財務風險防范機制,為施工企業的財務管理加強科學的管控和預防,以此來提升項目的收益,滿足項目工程發展的內在要求。

(三)對項目的經濟規模進行分析

項目工程如果不具備相應的條件很難達實現規模效益的提升。對于項目工程來說,施工企業經濟效益最大化,就必須達到最佳的經營規模。具體到實際的項目實踐中,項目的最佳經營規模其實受到眾多因素的影響,例如生產要素的均衡以及各項要素的投入比例。從這個方面來考慮,項目工程應該充分地利用現有的資源,最大限度地節約投資成本,以此來提升項目的收益率。

財務管理是綜合反映工程項目建設全過程的管理工作,也是工程項目良性發展的重要影響因素。實現財務管理全程參與工程項目建設管理,做到立項階段參與預測和決策、實施階段參與控制和管理、竣工階段進行分析和評價,才能更好地發揮財務管理合理管控項目資金、有效降低工程成本、提高投資效益的積極作用,助力工程項目實現利潤最大化的目標。

(作者單位:天津生態城國有資產經營管理有限公司)

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