提高檔案管理科學化水平的路徑

閆蕾

[摘 要] 檔案的科學化管理，從本質上來講就是以科學理論為指導，采用科學的手段對檔案進行管理。隨著信息技術的發展，檔案已經成為一種重要的信息反饋資源，對于各項決策的調整與實施有很重要的作用。面對著越來越重要、越來越繁雜的檔案管理工作，提高檔案的科學管理水平也越來越急迫。

[關鍵詞] 檔案管理 科學化水平 路徑

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A

隨著信息技術的不斷發展，檔案已經突破了傳統的文字形式。通過不斷的改革和變化后，檔案管理工作漸漸地采用了多媒體技術，將圖、文、聲、像等不同形式的檔案充分的實現，使記錄的活動情況更真實、具體。檔案作為一種重要的信息反饋資源，如何提高檔案管理科學化水平，不僅需要明晰科學化水平的提高的內涵是以科學理論作為檔案管理工作的指導，同時還需要堅持以科學的管理方法作為推進檔案管理工作的保證，同時明晰堅持以科學制度來保障檔案管理工作的有序進行，最大限度地提高檔案管理的質量和效益。因此，檔案管理科學化水平提高的需求在面對當今信息服務功能逐漸提高的時代背景下也變得越來越重要。

一、新時期進一步提升檔案管理科學化水平的重要性

（一）逐步提升檔案管理科學化水平能夠滿足科學發展觀的要求

檔案資源是對我國優秀文化資源的反映，不僅形式多樣，并且具有較為豐富的內容，其管理工作也涉及到社會政治經濟等多個方面。對檔案資源實施科學化管理，能夠促使檔案資源得到有效的利用，進而保證檔案管理工作的開展可以滿足科學發展觀的要求。因此必須加強對提升檔案管理科學化水平的重視，促使檔案管理的社會功用得到充分的發揮，最大限度提升檔案資源的有效利用價值[1]。

（二）積極開展檔案管理的科學化建設能夠滿足信息化發展的需求

新時期，我國信息技術得到了飛速的發展并且社會對信息技術的應用愈加廣泛，信息技術對檔案管理工作的影響程度也逐漸加強，在信息技術的作用下，檔案管理的方式、載體等都發生了一定的變化，對檔案管理工作人員提出了新的要求。

（三）檔案管理科學化建設能促進檔案工作穩步發展

新時期雖然檔案部門逐步加強了對檔案管理工作的重視，檔案管理也取得了較大的發展成效，但是從整體上進行分析，我國檔案管理工作仍然存在著巨大的發展空間，檔案管理人員的綜合素質有待提升，檔案管理的科學化建設工作也不夠理想。而檔案管理部門積極推進檔案管理的科學化建設，不僅能夠提升檔案管理水平，也可以為我國檔案事業的發展創造良好的條件，促使檔案工作在新時期可以獲得持續穩步發展。

二、我國當前檔案管理工作現狀

伴隨著經濟的飛速發展，人們對檔案信息的數量、質量要求也是越來越高，人們更多地采用電子技術來存貯一些有價值的檔案信息。就目前而言，大多數的檔案信息都存儲在光盤或者磁帶等介質上面，與傳統的紙質類檔案相比還是存在著一些比較明顯的弊端，這就導致很多新問題的出現，比如如何確保新的存儲技術的穩定性以及可靠性、如何保證檔案的完整性、準確性。與此同時，在一些檔案管理部門中仍然存在著大意疏忽，對檔案信息的安全性不夠重視的現象存在等等。面對這些涌現出來的全新問題，檔案管理工作者還需要不斷提升自己的能力，適應整個社會的發展。面對這些新時代提出的挑戰，采取有效的管理措施，不斷創新才可以在原有基礎上不斷提高檔案管理科學化水平，營造出可以發現問題、解決問題的高素質檔案管理隊伍。

三、提高檔案管理科學化水平的路徑

提高檔案管理的科學化水平，不僅要深入研究和把握檔案管理工作規律，同時也要以科學務實的態度，努力探索新時期檔案管理工作的有效途徑，以此來推進檔案管理工作的創新，使得檔案管理工作更具時代特色，更為有序，更為科學，而且也可以使管理工作更加便捷高效[2]。

（一）做好人員培訓工作，全面提高工作人員的素質和能力

對于檔案管理工作來說，它是一項“人”的工作，檔案管理工作人員是檔案管理工作的主要實施者和參與者，因此，在現階段之中，要想有效地提高檔案管理的科學化水平，就必須要做好人員的培訓工作，全面提高工作人員的素質和能力，只有這樣才能夠為檔案管理工作輸送高質量的工作人員，才能夠有效地提高檔案管理工作的科學化水平。首先，要采取有效的措施提高工作人員的工作能力。伴隨著社會的發展，檔案和信息的數量也正在成幾何級增長，這樣的情況使檔案管理工作變得更加復雜，因此，必須要定期開展培訓工作，革新工作人員的工作方法，全面貫徹落實現代化的檔案管理工作方法，只有這樣才能夠讓檔案管理工作者具備應對現代檔案管理工作形式的工作能力。其次，要加強對管理意識的培養。檔案管理工作科學化發展對檔案工作人員提出了更高的要求，不但要具有扎實過硬的管理技術，還要有貼合現代社會的管理意識。在這方面，相關的部門要有針對性地對管理人員展開培訓，要以管理人員所從事的工作領域為基礎展開培訓，要確保管理人員能夠熟知相關的法律和法規，并要牢記行業標準，只有這樣才能夠更好地與現代社會接軌，實現提高科學化水平的目標。

（二）要想提高檔案管理的科學化水平，就必須要以革新理念為先導

眾所周知，人的思想會決定人的行動，而人的行動又會對思想產生一定的影響，正是因為這樣的情況，所以無論對什么樣的工作來說，其要想更好地進步和發展，就必須要加快思想革新的步伐。在新時代背景之下，要想進一步提高檔案管理工作的科學化水平，就必須要以革新理念為先導，加快檔案管理思想的轉變，樹立起新的檔案管理管理理念。首先，從事檔案管理工作的工作人員必須要用新的眼光和新的思維去重新審視檔案管理工作，要拋棄陳舊過時的管理理念，全面貫徹落實科學發展觀，并要以此為指導改進檔案管理工作中的不足之處。其次，要全面樹立服務意識，將檔案管理工作看成是一項服務性工作，切實提高檔案管理工作的主動性和超前性。相關工作人員必須要加強對社會發展和經濟發展的了解，全面掌握社會對信息的需求方向，只有這樣才能夠找準檔案管理工作的中心和重點，才能夠開展有針對性的檔案管理工作。第三，要貫徹落實檔案管理工作的安全意識，確保檔案的公開化和透明化不受到侵害，并要不斷地提高檔案和信息的安全性和完整性[3]。

（三）加快信息化建設的建設步伐

對于檔案管理工作來說，信息化是其實現科學化的必然條件之一，在某種角度上來說，要想更快更好地實現提高檔案管理的科學化水平的目標，就必須要加快信息化建設的建設步伐[4]。首先，要做好硬件設備的保障。對于檔案管理的信息化建設來說，如果沒有硬件保障，那么一切都只是空談，所以，在這方面，相關部門必須要加強對實際情況的掌握，要以實際情況為基礎合理地增加投入，完善并確?；A設備的質量，為加快信息化建設提供必須要的硬件支持。其次，檔案管理工作人員必須要以相關的軟件為支持，構建起電子閱覽室，只有這樣才能夠在拓展檔案管理工作渠道的同時讓檔案管理更好地與社會發展接軌，才能夠推動信息化建設的實現。

（四）要加快標準化建設的步伐

根據標準化建設的相關要求，工作人員必須要完善保管檔案的條件，要著力改變傳統檔案管理模式，拋棄過時陳舊的分散式檔案管理模式，加快綜合檔案室的構建步伐，要通過綜合檔案室來對檔案和信息實行集中的統一式管理，要建立并完善日常管理制度，并要做到專人專責。其次，必須要做好各個類型的檔案的移交與審批工作。就目前檔案的類型來看，其既有傳統的文本型檔案，又有現代化的電子型檔案，無論是何種類型的檔案，在從事移交和審批工作的時候，都必須要按照相關的程序來辦理，并要遵守相關的規定，要杜絕越級操作等現象。需要注意的是，對于流動性和變更性較大的檔案，必須要定期開展匯編工作，只有這樣才能夠確保檔案管理不會出現質量問題。

四、結語

綜上所述，在新的時代背景之下，我們要想加快檔案管理科學化水平的提高速度，就必須要做好人的工作，做好培訓工作，加快管理觀念的革新，必要采取有效的措施完善檔案管理的信息化建設和標準化建設。只有在這些工作的基礎上，不斷研究實際情況和社會的需求方向，才能夠有效地提高檔案管理工作的科學化水平，才能夠做好檔案工作，推動社會的發展和進步。（作者單位：永城市人民醫院黨委辦公室）

參考文獻：

[1]楊秀娟.加強科學化管理提升檔案管理水平[J].中國科技投資，2016（25）：172.

[2]賀志華.提高檔案管理科學化水平的具體方法探析[J].辦公室業務，2014（21）：206.

[3]李瑞敏.提高檔案管理科學化水平的路徑[J].辦公室業務，2017（15）：98.

[4]傅麗賢.提高檔案管理科學化水平的策略探討[J].網友世界.云教育，2014（14）：64.