校對工作中的若干關系及處理

◎桂紅星

校對工作是編輯工作的重要組成部分，是出版生產流程中的獨立工序，處在編輯后、印制前內在質量的把關環節，其作用是將文字差錯和其他差錯消滅在出版之前，從而保證其傳播價值和傳承價值。校對工作同編輯工作一樣，是文字性、學識性的創造性勞動，是編輯工作的必要延續，是對編輯工作的補充和完善，因而是最重要的出版條件。校對工作既具有銜接性又具有獨立性，有其自身的規律。多年的校對工作經驗表明，做好校對工作應處理好下面幾個關系。

校異同與校是非

校對的基本功能有二：校異同；校是非。這是校對的性質決定的?！靶Α笔莻€集合概念，包含著“?！保ㄐＪ欠牵┖汀皩Α保ㄐ．愅┑碾p重含義，應當全面地認識和實現校對的功能。

“校異同”的要旨在“異同”，是指將校樣跟原稿逐字逐句比照，通過查找兩者異同的方法，發現并改正錄排錯漏，需要校對人耐心細致，對原稿負責。其功能是，保證原稿不錯、不漏地轉換成印刷品。

“校是非”的要旨在“是非”，是指通過對原稿內在矛盾的是非判斷，發現并改正原稿可能存在的錯漏，需要校對人廣博的知識，對讀者社會負責。其功能是，彌補編輯工作的疏漏，使其趨于完善。

傳統校對以校異同為主要功能。其有兩個客體，一個是原稿，一個是校樣。校對人員通過校異同確保校樣與原稿一致?，F代校對的校是非，有5個方面的任務：一，發現并改正常見錯別字；二，發現并改正違反語言文字、標點符號、數字、量和單位等使用的國家規范標準的錯誤；三，發現并改正違反語法規則和邏輯規律的錯誤；四，發現并改正事實性、知識性和政治性錯誤；五，做好版面格式規范統一的工作?？傊?，凡是非錄排造成的、用機械比照發現不了的差錯，都屬于“校是非”的范疇。

校對的兩個基本功能，同樣重要，不可偏廢。有的稿件重在校異同，也不能忽視校是非；有的稿件重在校是非，但也不能忘了校前后的異同。如重要的有原稿的稿件或公告文件，必須通過兩個人讀校形式仔細校異同；現在絕大多數原稿與校樣合二為一，原稿不復存在，校對人員通過自己的能力經驗校是非，盡可能多地發現和彌補作者寫稿和編輯加工的疏漏，但也要注意同一文稿中，前后地名、人名等的比照核對校異同，確保統一。

大膽質疑與小心求證

這個觀點是胡適在五四時期提出來的，對中國的文史研究產生了一定的影響，特別是對新文化運動起到了一定的推動作用，為人們提供了一種全新的研究問題、解決問題的思路?！按竽戀|疑”是要人們打破舊有觀念的束縛，不盲從不迷信，對未解決的問題提出解決的可能；“小心求證”即是要求人們不能停在質疑或可能的路上，而要進行證明，小心的證明則是一種嚴謹求實的態度，不能按自己的意愿改變事實，更不能用道聽途說的東西去充當事實，而是要尊重事實，尊重證據，不能有半點馬虎，千萬要“小心”。這一關系是研究治學中求新精神和求實態度的完美結合。

這一提法盡管不是針對校對工作的，但是它應成為現代校對工作校是非的重要遵循。必須強調指出，校是非必須遵循兩條基本原則：一是只改錯，不加工；二是改必有據，切忌妄改。近代?？贝蠹覍O詒提出：“一字不略過，一字不輕改”，既不放過一字之錯，又不輕改一字，改正一字一符，均須慎重。這是校對工作應取的正確態度。

與校異同比，校是非的層次更高，難度更大，其權限大了，責任也重了。不是原來的對原稿負責，差錯追究判斷是認真與否、負責與否、明顯與否。所以清代校讎大家段玉裁說，校書之難在于“定其是非”。史學家陳垣說：“最高妙者此法，最危險者亦此法?！币驗椤笆歉呙睢?，要求校對者具有真才實學；因為“最危險”，要求校對者認真謹慎。

工作中，知識性的差錯一定要查證后，有把握再改動。事實性差錯，如人名地名數字等一定要核實作者編輯，再改正。重大政治性提法及領導職務、姓名、排序等的改動，還要多請示領導，求證認可后再改。做到 “善疑”、“多思”、“慎改”。切忌犯把習近平要求“新聞輿論工作要體現時度效要求”的“時度效”改成“時效”的錯誤。

編輯與校對

編校最初是合一的，后來因行業細分而逐漸分離，形成專業的校對也有一百多年歷史。編輯和校對，工作的對象不同，任務不同，工作的出發點、注重點乃至思維方式、工作方法都不相同。編輯工作注重點在宏觀，其思維方式表現出“縱覽總觀”的特征，其閱讀是“線性閱讀”，表現為“掃視”的特征。校對工作注重點在微觀，思維方式表現出“細辨詳察”的特征，其閱讀是“點性閱讀”，表現出“切割”的特征。

編輯與校對是出版質量保障體系的兩個主體，編輯“清源”，校對“凈后”，構筑兩道防線。編輯在加工過程中“清源”，最大限度地清除原稿中的差錯；校對在校對過程中“凈后”，消滅錄排過程中出現的差錯，同時消滅原稿殘留的及編輯后生的差錯。

校對工作是編輯工作的延續，是對編輯工作的補充和完善。從工作內容上，界定為拾遺、補漏和糾謬。從工作關系來講，校對的職責是挑錯，往往處在同編輯對立的位置。因此，能否正確處理與編輯的關系，是對校對工作者情商修養的考驗，處理編校關系的關鍵，就是自知知人，要相互學習、取長補短。尤其是對編輯要有更多的理解，編輯工作出現疏漏是難免的，要真心實意地幫助編輯補疏堵漏，對差錯界定發生矛盾時，要虛心聽取編輯的意見，如果自己的判斷確實是正確的，則要尋找根據說服對方。

版式編輯應當學一點校對知識，正確改正校對改動的地方，不誤改地方，錯改漏改字符，如果校對誤簽新的錯字或誤簽地方，編輯不能機械照改，應與校對溝通核實，重新改正，不致產生新的隱患。校對人員也要盡量多學一點版面知識，掌握字體字號規格，熟悉版面語言。編輯和校對，身處同一個戰壕，應密切合作、共同確保出版安全。

質量與數量

校對中“質”與“量”的關系問題表現在兩個方面。一方面是既要保質又要保量。如果片面追求數量，就會使質量下降；如果為保證質量而過于謹慎，數量也不能達到規定的要求。另一方面是質量第一，任何校次都要樹立以質量為主的思想。這是因為，數量的提高是有限度的，而質量的提高則是無止境的。因此，在質量達到一定水平后，再提高速度，力求質量和速度同步，又好又快。對校對人員來講，提高校對質量，首先要端正工作態度，保持良好的工作狀態。其次要掌握正確的校對方法。再次要有“雜家”的素質，就是通過繼續教育和知識拓展，達到勝任本職的需要。最后要善于總結經驗，就是要通過正反兩個方面的經驗積累，成為校對專業的行家里手。

提高校對質量重在處理好三個關系。一是認真細致與擴展能力的關系。盡管兩者都很重要，但比較而言，后者更重要。知識能力與校對水平是成正比的，基本功扎實了，再養成精益求精的作風，差錯就會無藏身之地。二是消滅差錯與減少差錯的關系。從辯證法的角度而言，兩者既對立統一，又相互作用。紙媒存在差錯是絕對的，消滅差錯是相對的。消滅是一種愿望、目標，通過努力在某階段內是能達到的。因此，要遵循毛澤東所倡導的“認真”二字，每一環節做好分內事，守土盡責，即便有錯，也能將其嚴格控制在限定的范圍內。三是尊重作者編者與改動文稿的關系。校對通過自身的能力素養及經驗發現疑點問題后，一定要查證溝通核實，有依據及認可后才能改動。

校對工作是腦體并用的勞動，過度的身心疲勞會影響校對質量，因此，科學制定工作量標準，不但工作任務（數量）可以量化，工作質量也可以量化。量化時既要計算校對完成量（定額），又要檢查校對質量，以此為指標制定相應獎懲措施。在實施量化管理時，要同時建立激勵機制，在校對功能向“校是非”為主轉移的當代，單純的量化獎懲的作用是有限的。校是非是一種心理過程，不僅是個人文化和技能功底的展現，還是個人職業道德和心理素質的展現。校對管理要培養人的職業志趣，激發人的成就感，為人的自我發展、為高級校對人才的成長創造條件。