云計算時代背景下企業人力資源管理的適應性變革

張雨晴

摘要：隨著科技的進步、互聯網智能的普及，云計算作為一種新型的數據統計以及計算方式，已經被越來越廣泛的應用到各個領域，特別是在中小型企業的發展過程中，云計算在數據統計、信息收集方面發揮著重大的作用。本文從云計算在企業人力資源管理中的適應性應用入手，對于企業傳統人力資源管理方式的變遷進行分析與探討，并對云計算在企業人力資源管理未來的發展應用做出展望。

關鍵詞：云計算；企業；人力資源管理；適應性變革

一、云計算及其應用概述

1.1 云計算簡介

云計算，是一種基于計算機以及互聯網智能普及所快速發展的新型信息綜合技術，主要包括信息收集、信息搜索以及信息共享等方面。信息收集，是指用戶在簽署云計算數據收集協議之后，云計算的自帶軟件對于用戶的信息進行收集，并將其儲存在一個大的數據庫內；信息搜索，是指云計算通過篩選，能夠對用戶發出的搜索指令進行快速的計算，從而輸出用戶所需要的信息；信息共享，是指在用戶將自己的某些信息文件上傳之后，可以將儲存在云計算盤的文件分享給其他用戶，其他用戶也可以查閱并操作這些文件信息。

1.2 云計算的特點

相較于傳統的數據統計及計算模式，云計算主要有以下幾個特點：1.靈活性。用戶只要有互聯網連接以及相關設備，便可以與云端進行連接，進行數據查閱以及共享，不受時間以及空間的限制；2.共享性。用戶通過將自己的文件上傳，其他用戶便可以對文件進行查閱以及編輯，極大的方便了企業員工之間的交流以及工作；3.環保性。通過云計算的使用，能夠極大限度的降低人力以及物力的消耗，對于辦公器材的消耗也大大減少，保證了辦公的環保性；4.支出費用低。通過云端數據的一次性選購，并及時的對云計算進行維護以及更新，能夠大大增加用戶的粘度，并且用戶只需要對于數據購買進行支出，減少了對于云計算軟件本身的消費。

二、云計算對企業人力資源管理造成的影響

2.1 云計算對企業人力資源管理造成的積極影響

云計算的普及為企業人力資源管理提供了大量的機遇，主要表現在以下幾個方面：1.云計算極大的提高了人力資源管理效率。過去企業進行人力資源管理，需要設立專門的部門以及統計表進行人力資源管理，有了云計算的加入，能夠通過云計算的信息采集以及數據分析能力，對于人力資源管理的分配、決定提供有力的數據支持，從而促進企業的現代化發展進程；2.云計算的應用降低了企業運營成本。云計算減少了人事部門這方面所需要的資金消耗，包括企業人力資源的管理成本以及運營廣告成本，同時由于服務體系的完善，對于云計算軟件的維護以及系統更新費用全部由生產商負責，減少了在軟件維護方面的費用，再者通過網絡云端進行信息共享，減少了辦公耗材的費用；3.云計算應用避免了由于資金限制導致的公司發展受限。云計算的廣泛應用，極大的降低了一個企業運營以及設備購置所需要的資金以及規模，使得中小企業和大企業一樣，擁有了信息以及數據實時共享的能力，一定程度上增加了企業的信息化以及現代化建設，使得中小企業也提升了自身的核心競爭力，有助于在市場吸引投資以及更好的發展。

2.2 云計算對企業人力資源管理帶來的挑戰

云計算的普及為企業帶來便利的同時，也對企業的人力資源管理帶來了多重挑戰。1.首先，云計算的普及對于企業管理人員的工作素質提出了更高的要求，傳統的企業人力資源管理，相關工作人員所需要掌握的理論以及操作技術并不是很多，但是隨著云計算的廣泛應用，相關人員不僅要掌握基礎的人力資源管理知識，還要熟練掌握云計算操作系統以及最新的理論知識，這對于企業相關人員的工作能力提出了巨大的挑戰；2.云計算對于企業管理系統的漏洞提出了修復以及更新的要求。在企業采用傳統的人力資源管理方式時，對于信息的要求還并不很高，但是當云計算進行普及以后，需要的數據以及信息增多，對于原來系統的漏洞也提出了更新的要求，例如對于工作分析補充、績效管理體系評價等的缺失，均需要積極的對其進行補充，從而使得云計算軟件能夠順利的運行，提高人力資源管理的專業性；3.對于企業的組織結構要求增高。云計算在一定意義上改變了企業的工作模式，使得傳統的企業組織結構已經不能滿足現代化的要求，因此，要對企業的組織結構進行積極的轉型，從而協助云計算的應用，促進企業的快速發展。

三、企業人力資源管理的適應性變革方法

3.1 加快專業人才隊伍組建

上文提到，云計算的應用對于企業的相關管理人員提出了更好的工作能力的要求，因此，要使得云計算在企業人力資源管理方面發揮作用，便要加快培養并組建專業的人才隊伍。由于我國的云計算起步晚，在企業應用慢，因此近些年來出現了人才短缺。針對這種情況，企業應該積極進行人員培訓，提高員工對于云計算的了解以及掌握能力，并積極在市場上招募人才，加快建立人才隊伍。

3.2 創新管理系統

傳統的人力資源管理系統由于存在著諸多數據缺失，已經遠遠不能滿足現代化發展下的云計算軟件系統的應用。因此，企業要加快建立新的管理系統，將云計算所需的各項數據進行手機以及錄入。同時，對于人力資源管理系統的相關系統也進行積極地改建，例如對于企業的人才招募系統，傳統的人才招募方式是通過廣告的形式。這種形式普遍存在內容少，要求不明確、薪酬不清楚等問題，通過對招募系統加入職位需求、應聘要求、薪酬待遇、入職管理等方面的信息，能夠明顯的提升招募工作的效率，避免了不必要的信息泄露以及資金消耗。

3.3 轉型組織結構

事實表明，傳統的企業工作組織結構已經不能滿足云計算普及條件下的工作需求。因此，企業要從自身入手，結合實際的企業發展情況，對企業的工作模式以及組織結構進行改變。首先，企業組織結構的改變必須是基于企業戰略目標以及企業文化來著手進行的，其次，對于人力資源管理部門的結構轉型，需要結合企業實際的人才需求以及工作要求，對于管理目標以及人員培訓進行改革。

3.4 提高風險應對能力

云計算的廣泛應用，除了對于企業相關人員的工作水平以及整體工作模式提出了更高的要求，也增加了企業信息泄露的風險。由于大量的企業信息處于云計算軟件上，一旦軟件被黑客攻破，便會導致企業信息的泄露，對于企業的發展造成極大的負面影響。同時，由于云計算是基于互聯網技術上的，因此，網絡詐騙的風險也會更多。這種情況下，就需要企業正視自身的能力以及戰略目標，避免一些不必要信息的接觸，最大程度的提高企業自身的風險應對能力。

四、結語

綜合全文，云計算在企業人力資源管理方面具有傳統企業不具備的一些優勢，當然也對企業相關人員的工作能力提出了更高的要求。因此，企業要充分發揮云計算的優勢，加速建立健全的云計算體系，促進企業又好又快發展。

參考文獻

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