大數據發展對檔案信息化管理的影響及對策

徐娜

寧津縣國土資源局 山東德州 253400

信息時代，檔案信息化建設在整個檔案發展中產生巨大影響力，安全風險也隨之出現。鑒于此，新時期的檔案管理工作要重視檔案信息安全建設，使得檔案能夠實現更長時間的保存與利用。全面做好檔案數據安全備份工作，積極構建科學的應用系統，有效提升檔案備份工作的管理性、維護性與驗證性，有效降低檔案存儲風險系數，維護檔案信息的安全性與有效性。

1 大數據下企業檔案管理信息化建設存在的問題

1.1 知識管理意識薄弱

企業的檔案信息管理是其重要組成部分，但是很多企業的管理者無法意識到這一點，在對檔案進行管理時沒有足夠的前瞻意識，導致很多時候對檔案的管理只停留在簡單的歸納整理上，因此造成很多企業在招聘檔案管理者時的要求也比較低，這就造成企業的檔案管理工作遲遲得不到高效管理。檔案管理者只是簡單的對信息進行整合，再錄入電腦，還有相當一部分企業只是表面上響應政府的號召，但并沒有做出具體的改進措施，從而無法促進企業檔案管理的發展[1]。

1.2 對檔案信息中數據的要求程度低

傳統的信息管理方式不同于現在，對檔案信息的管理程度不高，人們對信息中的數據的要求也不嚴格，隨著數據采集技術的提高，人們可以掌握的數據通過全局性的宏觀數據，逐漸到中觀層面的數據，最后到微觀層面上來，在這一過程中，個體的數據得到關注，獲取的信息價值也更高。隨著大數據時代的來臨，企業面臨著眾多的挑戰，同時也帶來了很多發展的機遇，人們可以在眾多領域探索并獲取自己想要的數據，深入到不同層次，獲得具體且全面的數據，這對于人類來說在以前是不可想象的，不僅僅是具體的數據，完整的數據和系統數據也都可以獲得，改善了以前未能得到具體數據的狀況，獲取的系統數據也更加的符合個體的發展狀況，符合個體的感知，這對于宏觀數據來說是無法實現的事情，極大的提高了所獲得數據的價值。

1.3 缺乏專門的檔案信息知識庫大數據的發展

對檔案的信息化管理產生了重要的影響，使檔案的管理水平和管理模式都實現了質的飛躍，檔案資料的獲取也更加的便捷，提高信息管理的效率。檔案管理者不僅要學會主動搜集信息，還要注重信息的整理與總結，設置專門的數據知識庫，對企業的檔案進行歸納與總結，實現企業的快速發展，提高企業的生產效率[2]。

2 大數據發展對檔案信息化管理對策

2.1 增強經營者的管理意識

（1）要具備競爭意識。競爭，對于企業來說，時刻存在，也將會一直存在，這是一個無法改變的狀態。競爭有利也有弊，利處主要體現在它可以使各個企業不斷完善自己的產品和服務，最終取得持續性的進步和快速的發展；弊端則是可以使一個企業瞬間垮掉，沒有了生存的可能。因此，一個企業要想持續性地存活下去，就要時刻具備競爭意識，不斷優化企業內部的管理機制，不斷進步。（2）要具備效益意識。盈利，是企業的最終目標，也是企業良好發展狀態的體現。因此，企業應該具備強烈的效益意識，只有這樣，才能避免面臨倒閉的危險。例如，投資時要講究一定的策論，既不要盲目，也不要跟從。在進行企業檔案信息化建設管理時，要全面考慮各個階段的信息來源，理性地使用可靠的信息。

2.2 加強對企業檔案信息化建設工作的時刻監督

所謂的對企業檔案信息化建設工作的監督，即定期檢查企業運行過程中各項相關信息是否符合國家有關條例的規定。實行該種監督制度，能幫助各個企業及時發現檔案信息風險，并運用適宜的手段將其短時間內控制好、解決掉。由此可知，這有益于企業對非法信息風險的有效防范。與此同時，加強對企業信息化建設工作的時刻監督也有益于優化企業內部控制工作的體系，從而能有效地促進企業檔案信息化建設管理方面的戰略實施，從而提高整個企業的工作效率，最終達到促進企業良好發展的目的[3]。

2.3 強化對異常數據的保全與恢復

在平臺運行過程中，一旦檢測到數據異常，會在最短時間內對數據進行保全操作，再次構建與原數據相一致的原始數據，避免異常情況的蔓延，強化自動修復的實現，保證數據長期保管的一致性與完整性。另外，數據恢復功能也比較突出。在面對應用系統數據災害時，借助這一平臺進行數據調取與恢復，保證在第一時間進行定位搜索，迅速完成數據調取與恢復。

2.4 以檔案信息安全性為目標，采取合理的信息加密手段

立足檔案的保密級別，對其加密性進行明確。通常，密鑰為主要手段，強化硬件加密功能的實現，避免數據丟失現象的發生，維護數據的完整性與安全性。另外，對于加密完成的數據，在應用過程中需要結合密鑰進行合理操作，防止數據被隨意更改。具體講，要結合需要，采取獨特的密鑰與加密算法，有效保證數據的安全性與可靠性。一般情況下，數據密鑰的計算模式較為復雜，專業性較強，能夠滿足計算環境下的檢測需要，強化數據保護作用的實現。同時，應對多種數據進行比較分析，明確安全區域的邊界[4]。

3 結語

綜上，基于大數據視角，檔案管理工作要與時俱進，以信息化為方向，強化觀念更新與創新，構建全新的檔案管理模式，實現與大數據時代的共同進步。掌握大數據檔案管理中的新技術、新理念與新模式，加快檔案管理信息化建設速度，切實提升檔案管理效率，更好地發揮檔案服務社會的價值。