新時期廣播電視檔案管理的創新思路研究

王莉

山東省棗莊市薛城區廣播電視臺 山東棗莊 277000

廣播電視節目的制作投入了大量的人力物力，其成果需要反復使用，重要的節目資料還具有歷史保存價值，具有重要的檔案意義。因此，在開展廣播電視工作時，為了有效提高今后的制播工作效率，相關的工作人員應高度重視廣播電視檔案保存管理，根據實際需要，逐步加強廣播電視檔案管理方面的工作。尤其在當前信息化時代背景下，如何做好廣播電視檔案管理工作，適應新時代高科技的發展，面臨更加嚴峻挑戰。因此相關工作人員在今后的工作過程中應采用科學方式對新形勢下廣播電視檔案管理工作進行分析，及時發現檔案管理工作過程中可能存在的問題，并提出相應的解決措施，從而有效提高廣播電視檔案管理工作質量[1]。

1 電視檔案管理目前存在的問題

1.1 廣播電視檔案管理信息化程度低

隨著新時代電子信息的高速發展，科技已經成為推動我國社會發展的核心力量。然而在當前的廣播電視事業發展過程中，廣電部門內部對廣播電視檔案管理工作并不重視，而以此為基礎的信息化建設也未得到相應的關注，使得網絡上可供查詢的檔案數據信息較少，再加上檔案數字化管理力度不足，導致廣播電視檔案管理工作始終處于相對落后的狀態，并且無法使科學技術的提升得到有效保證，最終導致在時代的發展過程中，廣播電視檔案資源已經無法為廣播電視內部的其他工作提供有力的參考依據，沒有發揮出檔案的服務功能和利用價值，在一定程度上為廣播電視行業的發展造成阻礙[2]。

1.2 電視檔案管理不規范

目前廣播電視行業每天都會有很多的視頻影像資料產出，比如記者的采訪資料、新聞信息或者電視臺自制的一些紀錄片等，但是由于電視節目的播放時長有限，很多電視檔案資料經過后期剪輯被刪掉，從而無法播出，但是這些資料本身也是具有保存價值的，很可能在以后的重大新聞事件中需要利用這些資料和素材。目前的電視檔案管理普遍存在管理流程不嚴謹的現象，檔案管理人員對于資料的價值判斷出現失誤，導致一些具有存檔價值的檔案資料由于管理人員的判斷失誤被遺漏。電視臺部門眾多，如果不制定嚴格的檔案規范流程就會導致有些原始的新聞信息還保存在記者、編輯等手中而沒有及時上交檔案管理部門，如果記者或者編輯人員離職，這些原始檔案信息就會丟失，無法保證檔案信息的完整性，容易將重要的信息遺漏。

1.3 廣播電視檔案開發利用水平低

雖然現階段大部分廣播電視單位均設置了檔案資源管理室，但是在實際工作過程中，由于大部分工作人員并沒有充分認識到廣播電視檔案的重要性，對廣播電視檔案的再開發利用少，再加上受到傳統檔案管理模式的影響，部分工作人員通常采用上門查閱的方式查詢檔案資源，使得這些檔案資源只能長期處于檔案室內而無用武之地[3]。

1.4 信息化檔案管理人才不足

電視臺的音視頻資料要想通過信息化手段進行保存需要進行格式轉換，需要專業的視頻技術人員通過模數轉換的方式來實現，而且在轉換過程中還要保證圖像和聲音不失真，因此需要一定的技術能力。而目前廣播電視行業的檔案管理人員人才普遍比較缺乏，沒有專業的檔案管理經驗，不具備信息化管理的相關技術。對技術依賴程度較高的檔案格式轉化技術要求專業技術人員對檔案內容進行視頻采集、格式編碼轉化，在通過軟硬件設備的支持進行數字化處理，這些專業要求對于普通的檔案管理人員能力要求還無法達到，專業的信息化檔案管理人才缺失給廣播電視檔案資料保存帶來了一定的困擾。

2 新時期電視檔案管理的創新思路

2.1 加快廣播電視檔案信息化建設

在廣播電視檔案管理工作中，由于各個層級的領導及相關的檔案管理人員均沒有充分對這一工作重要性的認識不足，因此在今后的工作過程中應注意提高相關管理人員的思想認識，爭取引起領導重視，充分把握住當前廣播電視事業改革的良好契機，加大資金和技術投入，加強檔案信息化建設，為廣播電視檔案管理今后的相關工作奠定良好基礎。廣播電視單位應通過構建資源共享網絡平臺以加強檔案信息化管理，使得廣播電視檔案管理工作得以在今后的發展過程中有效提升工作質量，為相關的檔案管理工作提供便利，在減輕管理人員工作壓力的同時有效提高工作質量，進而促進廣播電視行業的不斷發展。

2.2 規范檔案管理流程，提高信息儲備量

電視檔案管理流程不嚴謹會導致重要檔案資源由于沒有及時歸檔造成的丟失現象，會給電視行業發展帶來不可估量的損失。尤其是一些重要的新聞資料丟失就會喪失新聞的重要價值，因此對于一些沒有及時歸檔的信息以及有些記者和編輯手中的信息，要建立嚴格的原始檔案儲存和上報系統，每一位記者或者編輯采集的新聞信息等經過審核以后都要通過電子版的形式儲存到原始檔案系統當中，檔案管理人員定期對原始檔案的信息進行整理并儲存到硬盤里進行保存，要保證檔案信息價值利用的最大化，對于一些已經沒有價值的檔案信息經過臺領導和技術部門鑒定確認以后可以銷毀，最大化的優化存儲設備，確保新的檔案信息的存儲空間。

2.3 提升廣播電視檔案的利用率

廣播電視檔案管理工作的目的主要是為了在今后的工作過程中可以將廣播電視檔案進行有效運用，使得廣播電視檔案的價值被得到充分實現。因此，在當前信息高度開放的時代背景下，廣播電視單位應在注重加強對廣播電視檔案管理工作的基礎上，推進檔案的開發利用，逐步提升廣播電視檔案的利用效率，從而達到充分發揮廣播電視檔案作用的目的。對此，廣播電視單位應制定新政策，以適應當前廣播電視檔案管理工作需求，為提升檔案利用率奠定有力基礎。

2.4 建立人才激勵機制，提高檔案管理效率

電視檔案管理水平的高低取決于管理人員的認真負責程度，因此要提高工作人員的積極性，就要建立一定的激勵機制，對于檔案管理完善，保存完整的檔案管理人員的工作要給與一定的物質獎勵和精神獎勵，確保每一份檔案都能按照檔案保管制度進行保存，提高電視檔案管理的效率。

3 結語

綜上所述，隨著技術的進步，新時期的電視檔案管理迎來了新的發展機遇。因此，重視圖書館的圖書檔案管理工作是相當重要的?，F今的圖書檔案管理部門的管理員們應當充分意識到現今的圖書管理工作是存在著諸多問題的，這些問題需要圖書館圖書檔案管理部門的重視[4]。因此，現今的圖書館檔案管理部門應當投入精力和物力去提升圖書檔案管理工作的質量，優化資金使用，確保檔案管理工作跟上時代的步伐，促進檔案管理水平進一步得到提升