關于加強辦公室檔案管理的創新思路構架研究

廖雅莉

福建省漳州市園林管理局 福建漳州 363000

辦公室檔案管理水平的高低直接影響單位各項管理工作的協調開展，也是決單位發展的重點因素。因此，在當前的時代背景下，辦公室應加強對自身檔案管理工作的創新與研究，在不斷的發展過程中，積極對現有的工作進行創新，優化其自身的工作理念與工作模式，改變傳統工作存在的不足，創新管理平臺，為單位的穩定發展奠定良好的基礎。

1 現階段辦公室檔案管理工作的原則

1.1 權益與職責兼顧

對于檔案管理工作來說，受其自身的性質影響，在開展過程中，工作人員應積極對其實際的工作范圍與工作職責進行確認，在不斷的發展過程中，促使當前的管理工作效率得到提升，滿足實際的需求。與此同時，工作人員在進行管理過程中，應以檔案管理工作自身的性質為基礎，深化其管理的目標，并明確自身的工作任務，通過定期或者不定期的檢查，保證其工作有效的開展，實現權益與職責兼顧。

1.2 靈活與規范統一

對于辦公室來說，在開展工作過程中，受其自身的工作性質影響，應保證自身的工作嚴格按照其規章制度進行執行，因此，應保證其具有良好的標準化與規范化，在發展過程中，促使檔案管理工作有效的開展，提升其工作效率，為單位與企業的發展奠定良好的基礎[1]。

2 現階段辦公室檔案管理工作存在的不足之處

2.1 辦公室對檔案管理工作重視力度不足

當前，部分辦公室工作人員在工作開展過程中，缺乏對檔案管理工作的認知，未能明確其工作自身的重要作用，影響其工作效率。同時，由于重視力度不足，直接導致其工作開展的監管力度與支持力度不高，難以發揮出工作自身的作用。

2.2 檔案管理工作人員自身素養不高

工作人員自身的素養是影響檔案管理工作效率的重要因素，并且受檔案管理工作自身的性質影響，其涉及的范圍較廣，內容較多，對于管理工作人員自身的素養要求較高，但當前大部分檔案管理工作人員綜合素養不高，甚至部分人員未經過正規培訓，存在崗位兼職情況，影響工作效率。

2.3 管理體系不完善管理技術落后

管理體系不完善是影響檔案管理工作效率的主要因素，尤其是現階段檔案管理條件有限，在開展過程中未能建立完善的管理體系，應用管理技術與管理理念較為傳統，管理效率不高，甚至存在檔案丟失情況。

3 加強辦公室檔案管理的創新思路構架

3.1 加強對檔案管理工作的重視力度

現階段，工作人員應加強對當前檔案管理工作的重視力度，在不斷的優化發展過程中，促使單位認識到管理檔案的重要性，積極開展工作，為工作的有效開展奠定良好的基礎，滿足實際的需求。從思想的角度進行創新提升，才能促使檔案管理工作得到重視，保證其工作開展得到最大化的效果，為后續的辦公室工作開展提供保障，提升工作效率。同時，辦公室領導還應積極強化自身的責任感，不斷提升自身的服務意識，保證當前的檔案管理工作高效開展[2]。

3.2 積極提升管理工作人員綜合水平

提升當前檔案管理工作，應首先建立高素質人才隊伍，提升隊伍綜合水平，在不斷的優化發展過程中，促使檔案管理工作合理落實與執行，滿足當前的需求。例如，可以定期舉辦相關的培訓工作，合理提升工作人員自身的管理水平與專業能力，利用自身具備的專業基礎，高效開展檔案管理工作，提升工作效率與效果。同時，工作人員還應積極及進行有效的交流，互相學習借鑒，提升自身的經驗，積極學習當前先進的管理理念與管理技術，迎合當前時代的發展。

3.3 建立完善的管理體系創新應用信息技術

完善的管理體系是保證檔案管理工作有效開展的基礎，因此，工作人員應結合實際的需求，建立完善的管理體系，并制定與實施全新的檔案管理制度，在優化過程中，保證其自身的管理運行機制穩定的運行。相對來說，辦公室檔案管理是當前辦公室工作效率提升的重點因素，只有保證其管理工作有效的開展，才能滿足實際的需求。例如，建立完善的檔案信息監督機制，促使其管理水平科學化提升，并監督工作人員的日常工作，促使其積極落實自身的責任，激發出自身的積極性與主動性，提升工作效率。與此同時，靈活應用當前的多媒體技術，積極進行辦公室檔案管理信息化建設，迎合時代的需求，從整體上提升工作效率。例如，合理應用當前的先進設備，為檔案管理提供充足的物資保障，并利用信息技術，建立完善的網絡管理系統，增強信息技術的應用，實現現代化技術管理，充分發揮出網絡技術優勢，為人們提供便捷的網絡服務，從根本上提升檔案管理工作效率[3]。

4 結語

綜上所述，在當前的時代背景下，我國辦公室檔案管理工作在開展過程中，還存在一些問題，影響其工作效率。因此，為提升其工作效率，優化檔案管理流程，應積極對當前的檔案管理工作進行創新，不斷進行優化，靈活應用先進的信息技術，改變傳統的管理理念，充分發揮出檔案管理工作的作用，促使單位穩定發展。