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施工工程合同管理與成本管理和控制研究

2019-01-30 02:25馮偉
智富時代 2019年12期

馮偉

【摘 要】隨著我國施工工程建設行業的快速發展,該行業的市場競爭也越來越激烈,這也加大了施工工程企業經營與管理的難度?;诖?,本文主要對施工工程合同管理與成本管理和控制進行分析,希望能夠促進施工企業的可持續發展。

【關鍵詞】工程;合同管理;成本管理;控制

一、施工工程中合同管理的基本內容

(一)施工中的合同管理

為了能夠提高施工工程中合同管理工作的效果,則必須先考慮有關于合同文本管理的相關內容,通常情況下,大部分工程施工企業在進行合同文本管理時,依然采用傳統的文本格式進行管理,但是現如今,隨著建筑工程市場的快速發展,整個建筑行業也在逐漸向外開放,這樣一來就導致施工工程企業中的合同文本無法滿足建筑工程市場的需求,更加無法與國際市場的相關需求相匹配。對于施工企業來說,只有采用新型的文本合同形式才能夠真正地滿足現階段建筑市場的發展需求。

(二)基礎工作的管理

施工企業在進行工程合同管理時,必須要重點關注建筑合同內各種基礎性的管理工作,主要包括兩個方面:一,需要不斷地強化建筑合同中的管理工作,確保合同管理中的相關內容能夠落實到每一個工作環節中,同時也要強化與企業中財務部門的結合,聯合財務部門進行及時的管理與控制,準確的計算好合同收入,從而將企業內的經營業績更加真實、準確的反映出來。二,應該持續提高成本方面的預測和控制能力,結合成本管理的目標,制定更加規范性、科學性的管理措施。此外,應該與建筑合同成本管理中的核算工作進行結合,以此對施工成本進行更加合理的預算與控制。

(三)財務核算的管理

建筑合同在具體落實和實施的過程中,必須要對其進行系統化、規范化的核算,采用工程化核算程序的同時,也必須要遵循會計管理的基本準則與方法,全面的體現出程序化的建筑合同核算管理,并對其進行強化。施工企業在進行合同管理時,不僅要通過核算的方式,對合同的收入進行有效的控制,而且也要對相關的費用進行準確的把握與控制,分析與研究年度會計核算的結果,并且在對數據進行分析與整理時,也需要與市場經濟發展情況進行結合,而后對合同管理行為進行全面的約束和規范。除此之外,企業在應用會計制度進行合同管理時,必須要對收入和結算的綜合性分析與核算進行重點關注。

二、施工工程中成本管理的主要內容

(一)強化工作人員專業能力,切實提高管理水平

施工企業在開展成本管理時,應該堅持貫徹以人為本的管理理念,同時落實生產質量優質化的發展理念,以此為基礎性原則對施工人員進行綜合性的管理。在以預防和控制為主觀意識進行管理時,應該堅持客戶至上的服務觀念,而后在與數據信息進行結合,確保施工企業可以獲取更多的經濟效益與社會效益。

(二)完善質量管理體系,落實各項責任

施工企業在施工前,應該對工程質量的要求與標準進行深入的研究,而后建立更加完善的質量管理體系。在實際完善的過程中,相關的工作人員需要在作業管理手冊、質量管理手冊的指導下完成質量管理體系的健全與完善工作,確保工作人員能夠對各項工作進行深入研究,充分地發揮出工作人員自身的作用和價值。與此同時,在每一個工作環節中,必須要由專業的工作人員進行全權負責,明確各項責任,做好質量把關工作,貫徹與落實項目經理責任制,使各項責任可以明確到具體工作人員的頭上。

(三)對原材料質量進行管理

原材料質量的管理也是施工工程成本管理中的重要內容,在進行原材料質量管理時,應該對采購人員的專業能力和個人素質進行綜合性的考慮,通過專業的考核,對工作人員對專業理論知識的掌握程度、實踐操作能力以及個人的工作態度和責任心進行綜合評定,只有考核合格的人員才可以上崗就業。同時,應該合理的選擇監管人員,使其能夠充分的發揮出自身的職能對原材料質量管理工作進行全面的監督。另在,施工現場中的材料管理人員,不僅要對原材料的質量進行驗收與管理,也要做好施工現場內設備的檢查與維修工作,確保其可以正常使用。

三、施工工程中合同管理與成本管理的有效控制

(一)技術控制

在對施工工程中的合同管理與成本管理進行控制時,為了能夠達到控制效果,實現控制的目的,則應該將技術作為基礎控制的方法,充分的發揮出技術人員自身具有的主觀意識。在對標書進行有效控制時,應該充分地做好技術經濟方面的基礎論證,而后再與市場經濟的發展進行結合,制定可靠性較強的控制方案,從而有效地降低工程的施工成本。如果在施工工程中,采用新技術與新材料,則應該立足于首先考慮各種新技術與新材料的節能性和環保性,實現全過程的機械化管理與操作。此外,一方面應該通過經濟評估的方法,對施工組織的構建進行全面評估,而后再利用對施工工程的預算文件做好編制工作,從而實現降低施工過程中能源消耗的目的,實現最大化的經濟效益。另一方面,應該強化技術質量方面的管理工作,在合理使用新技術與新產品的前提條件下,利用現有的技術改革手段與措施,進一步加強工程施工過程中的監督與檢驗力度,以此提高施工工程的質量,避免出現工程質量不合格,甚至返工的情況。

(二)管理控制

對于管理工作來說,其主要包括兩個方面。一方面為合理的應用降低成本方面的新型管理技術,比如工業工程、價值工程以及全面質量管理等。其中,價值工程主要指的就是為了能夠尋找降低成本的有效途徑而實施的管理措施。另一方面,應該強化索賠管理與合同管理。在工程施工的過程中,無論是索賠管理,還是合同管理都是有效降低工程施工成本,提高施工企業經濟效益的有效管理手段。所以,在工程施工中,相關的管理人員必須要確保施工中的相關操作嚴格遵循合同管理中的要求執行,在必要的情況下,可以將合同或者其他相關資料作為索賠的依據,這樣一來就可以降低施工成本,也能夠使施工企業可以拿起法律武器保護自身的權益。

(三)經濟控制

經濟控制是成本管理與合同管理控制中的一種有效控制措施,在這其中主要包括材料費用方面的控制、人工費用方面的控制、機械設備費用方面的控制等。首先,對于材料費用方面的控制來說,在工程的施工過程中,材料費用的支出占據全部工程費用支出的70%左右,這也就說明,材料費用會直接影響到整個工程的經濟效益,所以應該結合實際情況,對材料費用進行合理的控制,一方面可以在材料的使用量方面進行控制,盡量避免出現二次搬運的情況。另一方面,應該從材料的價格方面進行控制,減少庫存以此降低資金的占用率,在確保材料質量的同時,選擇性價比更好的材料,合理地降低運輸成本。其次是人工費用的控制,工程施工過程中,人工費用大約占據工程總費用的10%左右,對人工費用進行合理的控制,也能夠提高企業的經濟收益,在實際進行控制時,應該通過優化勞動組織的方式,確保人力資源的合理配置,同時也可以通過激勵制度、強化教育與培訓等方式,提高工作人員的工作質量和工作效率。最后則是機械設備費用方面的控制,結合工程施工的實際需求,選擇合適的機械設備,定期對機械設備進行維護與檢修,嚴格按照機械的正確操作方法使用機械,杜絕錯誤使用機械設備情況的發生,從而提高施工效率,縮短施工周期,并有效地降低機械維修的費用,提高機械設備的使用年限。另外,也可以通過租賃設備的方式來降低施工成本。

四、結束語

綜上所述,工程的施工過程中離不開合同管理與成本管理,而對二者進行有效的控制,則能夠在確保施工質量的同時,更好的維護施工企業的經濟效益,降低施工成本,從而使施工企業可以得到長遠的發展。

【參考文獻】

[1]王毓興.淺析建筑施工企業成本控制主要問題及對策[J].綠色環保建材,2019(12):185-186.

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