人力資源在行政管理中的重要性

韓怡寧

[摘? ? ? ? ? ?要]? 人力資源管理是現代企業管理中的重要內容，同時也是新時期實現企業快速發展的重要基礎。將人力資源科學合理應用于行政管理之中，無論對企業發展還是企業效率提升均有重要意義。結合工作經驗，談談人力資源在行政管理中的重要性，旨在提升企業管理效率的同時促使企業又好又快發展。

[關? ? 鍵? ?詞]? 人力資源;行政管理;現代企業

[中圖分類號]? F272.9 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2019）35-0248-02

經實踐得知，人力資源在行政管理工作中占據著重要的地位，并發揮著無人可替代的作用。據相關了解得知，雖然我國現代企業人力資源管理得到了一定的發展，但在行政管理的具體實施過程中仍存在一些弊端，影響著企業快速、平穩發展。鑒于此，本文就人力資源與行政管理之間的關系，談談人力資源管理在行政管理中的重要性，并提出了加強企業行政管理中人力資源管理的幾點途徑，以供參考。

一、人力資源與行政管理之間的關系

在現代企業中，人力資源與行政管理間存在共同之處，也存在一定的差異。要想認清人力資源在行政管理中的重要性，并充分發揮其存在價值，認清兩者間關系尤為重要。只有正確認識兩者間關系，才能真正借助其多重性存在意義實現企業的長遠發展。

一方面人力資源與行政管理間存在的聯系。眾所周知，人力資源是在企業行政管理基礎上發展而來的，所以兩者間存在一定的共同之處，如管理目的、管理任務及管理對象等。首先，在管理目的方面，無論是人力資源還是行政管理都是通過對企業的人力、物力及財力進行有效管理，致力于最大化提升企業的經濟效益。其次，在管理任務方面，人力資源及行政管理都包括培訓開發及薪酬福利等工作。最后，在管理對象方面，兩者所針對的都是企業員工及部分管理層。

另一方面人力資源與行政管理間存在的區別。人力資源與行政管理間存在的區別也表現在三方面：（1）管理方式存在不同。一般情況下，企業行政管理主要是通過規章制度及物質等方面達到管理企業員工的目的，而人力資源是通過以激勵等積極向上的手段來管理員工，調動員工工作熱情的同時實現企業員工的個人價值。兩者相比之下，企業人力資源更人性化，更受企業員工的喜愛。（2）管理策略不同。企業行政管理多對企業員工進行短期工作的安排，而企業人力資源除了要為員工安排當前工作任務外，還要能夠根據企業員工的興趣及特長，在結合企業發展戰略的基礎上制訂長期職業規劃，促使企業員工專業及素養取得更好發展。（3）管理方法不同。企業行政管理多采用統計報表等形式對企業員工工作態度及表現等多方面進行評價，管理方法單一。而人力資源管理方式則變化多樣，根據不同的管理內容采用不同的管理方法，如信息檢索管理、軟件系統管理等。

二、人力資源管理在行政管理中的重要性

（一）激發員工工作效率

在企業行政管理過程中，激發企業員工工作熱情是企業發展的首要前提。只有最大化激發企業員工工作積極性，才能讓企業員工以更好的工作態度投身于實踐工作中，為企業發展貢獻自身的一份力。對此，企業應對人力資源進行合理利用，致力于幫助企業員工各盡其才的同時實現企業更好的發展。那具體該如何做，結合多年工作經驗可知，企業人力資源可依據企業員工的工作發展需求展開培訓，這樣一來可以拉近企業員工與企業間的關系，讓企業員工進一步認識到自身工作技能的提升與企業發展息息相關，讓企業員工更好地學習進步，二來可以最大化激發企業員工工作效率，促使企業整體工作效率的進一步提升。

（二）健全相關管理制度

隨著社會的快速發展與進步，企業與企業間的競爭逐步變成企業人才與企業人才間的競爭。由此來看，現代企業要想取得更好發展，人力資源管理起著重要促使作用。只有人力資源真正意識到人才對企業發展的重要性，才能根據企業發展規劃招聘或培訓更多高專業、高素質人才，繼而為現代企業的可持續發展提供不竭動力。換句話說，現代企業要想吸引并留住對企業發展有用的人才，保障企業人力資源管理制度在內的所有管理制度的科學性極為重要，這不僅對人才培養有重要意義，還能在一定程度上為企業高速發展提供智力支撐。由此，從一定程度上來說，依托于企業行政管理的人力資源管理，企業才能進一步完善相關制度，規劃合理的發展戰略，以適應競爭激烈的市場環境。

（三）提高生產經濟效率

一方面提高企業生產效率。人力資源管理能夠通過有效的激勵措施，調動員工工作的積極性，發揮人的潛能，進而提升企業的生產效率。在企業行政管理過程中，人力資源管理主要起到紐帶的作用，它可以根據企業人力資源的實際情況，合理配置人力資源，同時能夠合理處理員工與員工、員工與領導之間的關系，使其互相尊重、互幫互進。久而久之，企業生產效率得到有效提升，促使企業的又好又快發展。另一方面提高企業經濟效益。合理配置勞動力資源，是企業行政管理中人力資源管理的主要目的之一。簡單說，就是為了最大化保障企業員工具有符合自身實際情況的管理崗位，讓企業以最小的代價實現最大化效益。如企業的行政管理，通常是根據的企業員工的興趣愛好及工作情況進行職業規劃，讓企業員工跟隨企業的發展而發展，讓企業員工最大化發揮自身的存在價值，實現企業的更好發展。而企業行政管理中的人力資源，則通過制定崗位輪崗措施，讓企業新入職員工對企業各個職位進行一定的了解，繼而結合自身實際情況選擇適合自己的職位，實習企業員工最大化價值的同時提高企業經濟效益，實現一舉雙贏。

（四）提高企業核心競爭力

人力資源是企業發展實現可持續發展的重要條件，同時也是提高企業核心競爭力的重要途徑。簡單分析，在現代市場競爭環境中，人力資源是最為活躍的一種因素，可增強企業發展的靈活性。企業行政管理中的人力資源管理，不僅能為企業搜尋到更多高素質、高專業人才，為企業發展奠定良好的人才基礎，還能在一定程度上不斷完善人力資源管理制度，進而以更好的企業條件吸引與培養高素質人才，為企業發展注入新鮮血液的同時提高企業核心競爭力。

三、加強企業行政管理中人力資源管理的途徑

（一）樹立以人為本的管理理念

在現代企業發展過程中，人力資源是企業發展的根本，因此為了更好地吸引人才、留住人才，必須樹立“以人為本”的管理理念，因此首先必須尊重員工、善待員工，根據員工的興趣愛好、專業特長，合理分配崗位。其次應通過談話教育的方式，對待員工工作中犯的過錯。最后人力資源管理人員應給予員工精神上的關懷，同時還要改善員工的物質生活，使員工沒有后顧之憂。我堅信，只有樹立以人為本的管理理念，企業員工才會以更飽滿的熱情參與到實踐工作中，為企業發展積極貢獻自身的一份力。

（二）建設信息化管理平臺

隨著我國信息技術的飛速發展，信息技術已應用于各領域行業中，并得到了良好的應用成效。結合多年工作經驗可知，將信息技術合理科學應用于企業管理中也存在重要意義。即建設企業信息化管理平臺，提升企業行政管理中人力資源管理效率。首先，結合企業人力資源管理現狀，借助信息技術創建人力資源信息化平臺。簡單說就是根據企業員工的工作表現及為企業發展做出的貢獻等進行模塊化管理，這樣既能提升企業人力資源管理效率，還能激勵企業員工朝著更好的方向發展進步，充分實現企業員工的自我價值。其次，利用數據分析和處理軟件，對當前人才市場所涉及的信息數據進行采集、分析，以明確出企業人力資源管理信息化改革的主要方向。最后，借助信息技術開展企業日常的考核及評聘等專業性較強的工作，實現企業高效率運轉。

（三）形成完善的人力資源管理發展規劃

企業要想在激烈的市場競爭中不斷提升自身的綜合競爭力，需維持好人才供給和人力資源管理之間的平衡關系，制訂企業發展核心的人力資源管理規劃。一方面企業在發展過程中，所處的社會背景不同，所需的人才類型也有所不同，企業應針對不同發展階段做好人才引進工作，進而為企業發展提供源源不斷的活力。另一方面企業內部人才包括專業型人才、復合型人才等，針對不同類型的人才可采用針對性的培訓方式，以緩解人才供給與人力資源管理之間的矛盾，進而促進企業的全面發展。

（四）創設良好的企業文化

企業文化是企業的靈魂所在，要想推動現代企業朝著更好的方向發展進步，企業行政管理中的人力資源就要積極構建良好、積極向上的企業文化，這樣一方面能提升企業員工的主人翁意識，將自身的職業發展與企業發展緊密聯系在一起，實現更高質量的工作，還能在一定程度上提升企業的發展速度，促使企業實現又好又快發展。那具體該如何構建良好的企業文化呢？我認為可從精神、物質及制度三個方面入手：（1）從精神方面構建良好的企業文化。如借助不同的途徑進行企業發展目標及未來規劃的宣傳，讓企業員工進一步了解企業未來發展方向，為企業員工營造良好的工作文化環境。（2）從制度方面構建良好的企業文化。一方面企業人力資源要貫徹落實各種制度嚴格進行高質量、高素質人才的選拔，旨在構建一個高質量團隊。另一方面企業人力資源應積極開展相關培訓工作，引導企業員工轉變意識的同時提升企業核心競爭力。（3）從物質方面構建良好企業文化。企業人力資源應積極制定各種物質獎勵措施，營造良好的工作氛圍的同時激勵企業員工更好工作，推動企業又好、又快發展。

綜上所述，人力資源管理是現代企業行政管理的重要組成部分，更是基于企業現代化背景保障企業更好前進發展的重要基礎。所以本文就立足自身工作經驗，從以上幾點進行具體分析，旨在讓現代企業真正認識到人力資源在行政管理中的重要性，實現企業可持續穩定發展。因此，作為現代企業中的一份子，應在日后工作實踐中加強此方面重視程度，積極采用各種有效管理措施，真正發揮人力資源在行政管理中的最大化價值，推動企業朝著更好的方向前進發展。

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◎編輯 司 楠