探討企業內部行政管理的重要性

劉赫雷

中交第二航務工程勘察設計院有限公司 湖北武漢 430000

企業內部的行政管理主要負責管理企業運行過程中各種繁瑣事物，涉及人力、物力、財力多個方面。行政管理部門已經成為企業經營管理的重要部門之一，在促進企業進步發展方面有著舉足輕重的作用。當前，我國企業內部的行政管理具有很多問題，尚未充分發揮行政管理對企業發展的積極作用。因此，我國企業必須明確行政管理的職責范圍，充分重視行政管理的重要意義，以促進企業的良好發展。

一、企業內部行政管理存在的問題

（一）企業管理層尚未具備重視行政管理的意識

隨著經濟全球化和社會主義市場經濟的不斷發展，企業要想在飛速發展的社會獲得一席之地，需要加強內部的行政管理。然而，很多企業的領導者不重視企業的行政管理，導致在面對外部變化時無法采取合理有效的應對措施，從而降低了企業的競爭力。因此，為了促進企業的可持續發展，領導階層應重視對行政管理方面的建設。

（二）缺乏科學合理、規范的行政管理制度

行政管理的內容和形式不是一成不變的，它會隨著時代和企業運營內容的改變而發生變化。我國很多企業雖然認識到了行政管理的重要性，但是尚未建立科學合理的行政管理制度，從而無法發揮行政管理對協調各部門工作的積極作用。

（三）行政管理部門缺乏與其他部門的溝通

行政管理人員的重要職能就是與其他部門工作人員進行溝通，以實現企業事務的有效處理。[1]在實際行政管理過程中，很多企業重視行政管理，便給予行政管理人員一種自身權力至高無上的錯覺，往往缺乏與其他部門的溝通和交流。這種管理方式不僅不利于發揮行政管理的重要意義，還不利于構建良好的工作氛圍。

二、企業內部行政管理的重要性

（一）良好的行政管理有利于節省企業運作成本

良好的行政管理不僅需要行政管理人員的努力，更需要企業的重視和建設。在企業中建立科學合理的行政管理制度，能夠促進人力、物力、財力等資源的合理配置，提高企業管理的專業化和規范化，從而減少企業運作成本的浪費。隨著互聯網技術的不斷發展，行政管理可以借助網絡溝通、計算機辦公等形式為企業節省管理費用。企業行政管理水平的提高和進步不僅有利于提高企業經營管理的效率，還有利于節省企業運作的成本。

（二）良好的行政管理有利于及時解決問題和突發事件

企業的行政管理涉及經營管理的方方面面，其參與企業運營管理的各個環節。良好的行政管理有利于及時發現企業在實際運作過程中問題，并及時向領導階層反應，有利于企業采取有效的應對措施，以免企業遭受經濟或者聲譽上的損失。此外，良好的行政管理都建立了突發事件的應對方案，當企業遇到突發問題時，可以第一時間使用預先的備案進行問題處理，有利于最大限度降低企業損失。[2]

（三）良好的行政管理有利于提升企業的經濟效益

行政管理部門主要是為了企業的經營發展服務，主要做好各方面資源的協調配置、為企業運營提供后勤支持、對企業的科學決策提供輔助等工作。良好的行政管理可以將這些方面工作做的井然有序、萬無一失。優質的人力、物力、財力等資源配置可以提高企業運營的效率，有利于促進企業資源和資金的科學流通。同時，良好的行政管理能夠幫助企業進行科學合理決策，推進企業經營內容的革新和擴展，拓寬資金收益渠道，促進其整體效益的提升。

（四）良好的行政管理有利于提高企業的整體形象

良好的行政管理能夠保證企業各方面工作和流程的順利進行，營造嚴謹、規范的工作環境和氛圍。同時，良好的行政管理能夠促進企業文化建設，不斷提升企業的整體形象，有利于吸引和留住人才。政管理不僅注重企業經營管理的方方面面，還注重來自外部對企業的評價。當遇到公關危機時，良好的行政管理能夠采取合理快速的解決方式，以樹立良好的企業形象。

（五）良好的行政管理有利于增強企業的市場競爭力

良好的行政管理能夠優化不同類型資源配置，為提高企業的綜合實力奠定基礎。[3]此外，行政管理中的激勵機制和監督機制能夠有效的激發員工工作的積極性，有利于提升企業的經濟效益。良好的行政管理能夠建立科學合理的獎懲機制和工作監督機制，能夠保證企業各項工作的順利進行，從而提高企業的運行效率。企業運行效率的提升能夠極大增強其在市場的份額，最終增強企業的市場競爭力。

企業的行政管理部門是協調各方面活動的關鍵部門，對促進企業可持續發展有著重要意義。首先，良好的行政管理能夠有效的配置資源，有利于節省企業運作成本。同時，良好的行政管理能夠及時發現問題并且解決問題，有利于企業的健康運行。其次，良好的行政管理課可以進行科學合理決策，有利于提升企業的經濟效益。此外，良好的行政管理能促進企業經營、文化等方面的發展，有利于提高企業的整體形象。最后，良好的行政管理能夠促進企業綜合實力的提升，有利于增強企業的市場競爭力。