中小企業會計信息化問題研究

摘 要：隨著企業會計信息化建設的不斷進行，在很大程度上提高了信息化水平，為企業實現工業化發展提供了重要保障，并且推動了我國國民經濟的增長。但是由于中小企業自身存在管理經驗有限、發展資金不足、缺少高素質人才等問題，嚴重阻礙了企業會計信息化的建設進程，并且對中小企業的業務發展產生重要影響。

關鍵詞：中小企業;會計信息化;風險管理

一、會計信息化的涵義

會計信息化是會計電算化的進一步發展階段，是信息技術與會計電算化的深入結合。會計信息化是指將會計信息作為數據資源，通過特定的計算機網絡程序或計算機處理技術，對會計數據信息進行輸入、統計、傳輸、存儲、共享、分析以及應用等一系列處理，從而為企業領導者提供用于生產經營、經濟決策和業務發展的數據信息，并為企業的發展提供參考性依據。

會計信息化與會計電算化不同，其是為了更好地適應信息技術社會發展而衍生的一個流行詞，它將網絡技術與會計活動完美結合，是現代企業管理者獲取決策性依據的重要途徑，也是解決會計電算化存在問題的有效手段，有助于企業規范會計活動流程以及提高企業的核心競爭力。網絡技術可以對會計信息進行快速獲取、處理、傳輸和應用，為企業領導者提供經濟決策的重要參考依據，有效監控企業的經濟運行活動，實時傳遞需要的數據信息。會計信息化是企業實現信息化建設的關鍵所在，與企業是否可以成功實現整體信息化密切相關。由此可以看出，會計信息化對企業的經濟發展有著重要作用，其成功運行可以有效推動企業整體信息化建設進程，促進企業未來經濟的高效發展。

二、中小企業會計信息化發展現狀分析

中小企業實現會計信息化建設最重要的工作就是完善會計信息系統，而企業信息系統是會計信息系統的一部分，兩者在發展規律上具有一定的相似性。會計信息系統在我國的發展經歷了不同階段，初期的會計信息系統基本上是會計軟件和報表系統，對日常財務工作中的記賬和編制報表進行簡單處理，有條件的企業在財務部建立了財務數據管理系統。但這個階段企業對會計信息系統的建設通常不重視經濟效益，在實際財務處理工作中對會計數據的處理也缺少相應的內部控制。因此，對會計信息系統的了解和應用還是較少的。隨著計算機在全球的普遍應用，會計信息在企業財務工作中的作用逐漸顯露，并在企業內部其他部門開始得到應用，企業領導者也逐漸重視會計信息系統為企業帶來的經濟效益。與此同時，企業信息系統的范圍也不斷增大，不僅包括會計信息系統，而且還增加了人事管理信息系統、銷售管理信息系統等。隨后會計信息系統得到了更加廣泛地應用，其發展進入新的階段，在此階段由企業的領導者對不同部門的職能進行系統規劃，并設立專職信息管理部門對內部活動進行合理控制，從此，會計信息系統的發展逐步正規化。

據有關數據統計顯示，我國中小企業使用會計信息系統的數量還不到總使用量的10%。多數中小企業對會計信息系統的使用停留在初始階段，只是進行一些簡單的數據處理。最近幾年，盡管這種現狀得到了一些改善，但是不同規模的企業和不同類型的企業的會計信息化建設還是呈現出參差不齊的現象，區域發展十分不平衡。因此，中小企業會計信息化建設需要結合企業的發展規模和技術基礎，根據自身實際經營情況，明確自身所處的發展階段，來制定適合自身發展的會計信息化建設規劃。同時將ERP系統合理地運用到企業的經營管理中，并且提高對會計信息化的風險控制。

三、完善中小企業會計信息化的對策

1.重視人才培養，提高會計工作信息化水平

會計信息系統的實施離不開專業的人才，如果會計信息系統建立的十分完善，但是缺乏專業人員對其進行合理應用，那么也是不具有任何實際意義的。目前，很多中小企業面臨的一個嚴重問題就是缺乏專業人員，現有的財務人員對日常的財務處理可以進行應對，但對會計信息化系統掌握程度不夠，對其中很多功能不熟練，更加無法處理一些計算機方面的問題，嚴重影響了企業會計信息化建設。因此，中小企業應該重視人才的培養，從而提高自身會計工作信息化水平。首先，中小企業應該定期為財務人員安排專業培訓課程，培訓內容應該系統化，包括專業理論知識、實操技能、計算機技術、常見故障處理方法以及職業道德培訓等，從而全面提升財務人員的綜合素質，使其能夠更好的運用會計信息化系統，提高財務工作質量。另外，企業應該鼓勵財務人員積極進行繼續教育，針對自身的薄弱環節進行有目的性的學習，從而全面提高自身業務能力。其次，中小企業應該聘請專業的計算機人才，對企業會計信息化建設提供專業意見，同時對會計信息系統進行日常的維護和更新，解決計算機運行過程中的問題，保障會計信息系統運行環境的安全性。同時計算機人才可以對財務人員進行專業指導，使其更加熟練地操作會計信息系統，兩者可以形成有效的互補。

2.轉變觀念，正確理解ERP系統

ERP系統可以對中小企業的經營活動進行動態監控，可以在第一時間發現問題，找出問題的解決方法，為其業務發展提供安全保障。因此，中小企業必須轉變觀念，正確理解ERP系統，并結合自身實際情況，建立適合自身業務發展的軟件系統。首先，企業應該正確區分會計信息系統與ERP系統，明確兩者之間的關系。一般情況下所說的會計信息系統實際上是指企業的財務系統，它是ERP系統的一個重要組成部分，而會計信息系統運行情況直接關系著ERP系統的成功。ERP系統對傳統的財務流程和核算流程進行了優化和簡化，提高了財務核算效率，同時提高了企業財務工作質量。其次，企業應該正確理解ERP系統，清楚地認識ERP系統的運行環境和條件，并制定合理的期望目標，理解ERP系統的核心管理價值，這樣才能避免在實際工作中造成ERP系統管理模式和企業的管理方式的沖突。只有兩者在相互配合的情況下，才能真正降低企業的運營成本。最后，中小企業要有創新和挑戰的精神。企業管理者應該首先用于嘗試新系統的工作任務，為企業員工起到模仿作用。同時新系統的實行必定需要高素質人才，可以有效增加員工的崗位危機感，使員工自覺提升工作質量和工作效率。只要企業管理者對ERP系統持有堅定態度，那么對大幅度提升會計信息化建設的進程。另一方面通過實行ERP系統可以規范企業的管理流程，使企業的業務發展更加規范化，從而為企業的發展創造廣闊的前景。

3.完善會計業務流程，建立風險管理系統

規范流程可以使中小企業的經營活動更加規范化、合理化，同時將信息技術應用于企業的經營管理中，從而大幅度提高企業的效益。企業完善會計業務流程，就是對現有的業務流程進行重新設計，通常情況下有兩種方式，一是規避企業可能面臨的危機，二是運用新手段解決現有的問題。因此，中小企業完善會計業務流程有助于增加員工的危機感和緊迫感。不同規模、不同行業的企業在完善會計業務流程時都會遇到不同類型的問題，但是從整體角度分析，每個企業都必須遵循一定的原則：一是流程的設置要以業務發展為基礎，便于給企業管理者提供完整、有價值的信息;二是流程應該適當簡化，節約公司運營成本;三是對數據信息進行統一保存，便于公司管理者隨時獲取信息報告。另一方面，中小企業應該重視風險管理系統的建立，可以從以下幾個方面著手，第一，建立危機預警指標體系。利用銷售利潤率、凈資產收益率、成本費用利潤率等指標反映企業的盈利能力，并且時刻關注財務現金流量情況，財務人員發現異常問題應及時向公司管理者匯報。第二，采取防病毒攻擊技術以及建立防火墻，通過設置多層訪問權限，對可疑信息進行動態監控，從而降低網絡安全隱患，降低會計信息化系統出現故障的幾率，避免財務數據丟失。

四、結論

隨著市場經濟的不斷發展，企業面臨的行業競爭日益加劇，中小企業應該加大資金的投入，強化會計信息化基礎建設，重視高素質人才的培養，不斷提高會計工作信息化水平，對ERP系統有正確的認識和理解，不斷完善會計業務流程，并且建立風險管理系統，保證會計信息系統運行環境的安全性，從而加快中小企業會計信息化建設進程。

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作者簡介：劉宇宣（1997- ），男，漢族，籍貫：遼寧省沈陽市，遼寧理工學院，經濟管理系，本科生，所學專業：會計學