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中國科學院科技期刊青年編輯隊伍現狀及發展對策

2019-04-01 05:40翁彥琴岳凌生陳培穎白小晶
中國科技期刊研究 2019年3期
關鍵詞:中國科學院科技期刊學術

■翁彥琴 靳 煒 岳凌生 韓 麗 呂 青 唐 棟 陳培穎 白小晶

1)中國科學院文獻情報中心,北京市海淀區中關村北四環西路33號 100190 2)中國科學院大學經濟與管理學院圖書情報與檔案管理系,北京市海淀區中關村東路80號 1001903)中國科學院生態環境研究中心,北京市海淀區雙清路18號 1000854)中國科學院科技戰略咨詢研究院,北京市海淀區中關村北一條15號 1001905)中國科學院微生物研究所,北京市朝陽區北辰西路1號院3號 1001016)中華醫學會雜志社,北京市東城區東四西大街42號 1007107)中國科學院自動化研究所,北京市海淀區中關村東路95號 1001908)中國科學院電子學研究所,北京市海淀區北四環西路19號 100190

學術期刊編輯承載著學術期刊發展的責任和使命,學術期刊的目標和愿景最終要由學術期刊編輯來實現[1]。編輯,特別是青年編輯隊伍的素質及其建設在一定程度上影響學術期刊的發展。編輯的培養與成長是出版領域長期關注的研究課題,例如:王維朗等[2]集中討論了重慶地區青年編輯人才培養策略;夏爽[3]建議規范并優化科技期刊青年編輯的入職培訓;金琦等[4]和張江[5]從業務能力提升的角度,陳詠竹等[6]從個人學習的角度闡釋青年編輯學術素養的自我修煉與提升;張靜等[7]介紹了資源梳理對科技期刊青年編輯成長的作用。因職業特點,科技期刊編輯職業既要求有編輯能力,也要求有學術背景。1993年,時任中國科學院院長周光召院士對編輯提出的要求是:一專多能的編輯家、善于管理的經營家、廣納賢才的活動家[8-9]。盡管在25年后的今天,科技期刊的發展環境發生了巨大的變化,但老院長對編輯的定位和要求仍然是青年編輯的努力方向。中國科學院科技期刊編輯團隊的特點是專業化、年輕化,其中擁有博士學位的編輯約占25%[10]。青年編輯群體承擔了科技期刊創新發展的主力工作,擁有良好的學科背景,熱愛本學科相關工作,但是,囿于編輯職業性質,青年編輯的大量工作并沒有得到充分展示。本研究旨在調研數字環境下中國科學院青年編輯的基本情況、工作狀況及其職業成長需求。2007年中國科學院自然科學期刊編輯研究會研究小組[11]的調研與呼吁,在一定程度上改善了編輯的職稱評定問題,但該問題仍未得到完全解決。目前,繁冗的事務性工作、缺乏創新性工作、職稱及待遇、尚未樹立整體職業形象等問題困擾著青年編輯的發展。本研究建議重視并充分發掘、調動青年編輯的能動性,給予他們更多的學習和成長的平臺和機會,重構工作內容、重燃工作激情、重建職業地位、重塑整體形象,為我國科技期刊的創新發展夯實人才基礎。

1 研究方法與數據搜集

通過數據統計、問卷調研、個別訪談、小型研討會等形式采集相關數據及資料,收集中國科學院青年編輯的工作情況及對編輯工作的理解和訴求,在數據的基礎上對中國科學院青年編輯進行特征畫像,并基于SWOT分析提出發展對策。SWOT分析[12]是通過對企業內部資源和外部環境進行綜合分析,總結企業自身優勢和劣勢以及所面臨的機遇和威脅,制訂企業的發展戰略。本研究引入SWOT模型分析中國科學院青年編輯的職業發展優勢(S)、劣勢(W)、機遇(O)與挑戰(T)。

本研究數據源自客觀數據收集、問卷調查、個別訪談以及專家組討論4種渠道。(1)客觀數據?;谥袊茖W院科技期刊數據統計,共收集336種中國科學院期刊數據。(2)問卷調查數據。問卷發放時間為2018年6月20日至2018年7月9日,共返回問卷639份,其中來自中國科學院的問卷318份,來自院外單位的問卷321份。復核問卷的有效性,篩選方式如下:①第2題選1,而第5題選4和3的問卷算作無效,刪去10份問卷;②第10題選1,而第22題選1或者2的問卷算作無效,刪去7份問卷;③第11、12題選項之和減去第10題選項≥5且第11、12題選項之和除以第10題選項≥3的問卷算作無效,刪去35份問卷。其中,2份問卷同時符合上述2個篩選條件,因此本研究共刪除無效問卷50份,共得到有效問卷589份,其中來自中國科學院的問卷298份,來自院外單位的問卷291份。(3)訪談或個案調研的數據。該數據主要包括對典型期刊青年編輯承擔任務、典型編輯部或出版社人員分工或能力要求的采訪數據和對編輯當前困惑的單獨采訪數據。(4)專家組討論數據。該數據主要包括青年編輯承擔任務、職責分工及能力要求,以及破冰當前青年編輯普遍困惑的討論數據。

2 結果與原因分析

中國科學院科技期刊平均刊齡為30年,出版刊期主要為雙月刊(36.90%)和月刊(43.75%),學術期刊特征明顯。為了反映廣大青年編輯的從業情況,以調查問卷的形式從工作日常、收入與職稱、職業成長規劃3個方面展開調研??傮w來看,科技期刊編輯職業要求高、事務多,青年編輯成長訴求強烈。在客觀數據及訪談的基礎上,對青年編輯進行職業畫像,并使用SWOT模型分析青年編輯職業發展的優勢、劣勢、機遇與挑戰,分析困擾青年編輯職業發展的主要因素。

2.1 青年編輯從業情況

中國科學院科技期刊編輯從業人員中,事業單位在編人員占68.46%,事業單位勞務派遣人員占25.17%,企業編制人員占6.37%。從學歷分布來看,碩士及以上學歷的從業人員占76.85%,本科及以上學歷從業人員占比達93.63%。需要特別指出的是,中國科學院科技期刊的博士學歷從業人員占比達到38.93%,高學歷特征明顯。從職稱情況來看,高級職稱人員占61.08%。青年編輯(40歲及以下的編輯)編齡在10年左右,推測大部分編輯為畢業后即從事編輯工作。

2.1.1 編輯工作日常

以編輯部為單位開展科技期刊運營,編輯需兼任編務和新媒體相關工作。從具體承擔的工作來看,從事期刊出版流程相關工作的流程編輯占比最高,為57.38%;主要負責組約稿和專輯策劃等相關工作的內容策劃編輯占比為56.38%;編輯部統籌規劃和學術審核(審稿)編輯分別占45.3%和41.28%;擔任校對和編務工作的編輯分別占33.56%和20.81%;從事新媒體工作的編輯占比為34.56%。結合崗位定性分析與角色分工可以看出,編輯部主要業務為與期刊相關的系列工作,編輯須處理編務和新媒體編輯等事務,這與中國科學院期刊以編輯部為單位,“小而全”的現狀相吻合。

從學術背景與從事編輯工作的關系來看,編輯的學術屬性較為明顯,絕大多數編輯認為原有的學術背景對當前工作有幫助,7.72%的編輯認為幫助有限,僅1.68%的編輯認為基本沒關系。對比來看,90.6%的編輯認為原有的學術背景對目前工作有幫助;但是,22.15%的編輯認為從事編輯工作后,因沉溺事務性工作,學術能力沒有得到提升。編輯個人評估學術工作方面,把控學術(行業)發展、了解并熟悉本領域專家、了解本領域期刊發展情況得分(滿分為5分)分別為3.68、3.72、3.79分。由學術背景和學術評估得分來看,編輯對學術經歷和學術發展較為重視。

從承擔項目情況來看,約75%的編輯主持或參與期刊所屬學科或編輯類的項目。與院外單位相比,中國科學院科技期刊編輯主持項目的比例更高,有30.87%的中國科學院科技期刊編輯承擔期刊所屬學科的項目,47.65%的編輯承擔期刊類項目,院外單位編輯的相應比值分別為25.09%和36.77%。

2.1.2 收入與職稱

編輯行業整體收入不高,對編輯的稅前收入情況進行統計,發現44.82%的編輯年收入在6萬~12萬元,28.69%的編輯年收入在12萬~18萬元,年薪達到24萬以上的僅占5.94%,如圖1所示。對比中國科學院與院外單位的情況,中國科學院科技期刊編輯的收入情況略好,年薪在12萬元以上的編輯占比為47.66%,院外單位占比為38.48%。交叉分析顯示,年薪與編齡、學歷呈正相關關系,但與編輯崗位性質的相關性最強,如編輯部主任年薪達到24萬以上的有32人,占全部人數(35人)的91.43%。從編輯自我評估收入與實際工作的關系來看,廣大編輯對目前收入情況并不滿意。35.48%的編輯認為實際付出很多,但并沒有得到對應的薪水,是靠情懷辦刊;44.65%的編輯認為二者基本平衡,也就是說得過去的水平;僅有19.86%的編輯認為待遇非常符合付出的心血。

圖1 中國科學院科技期刊編輯年收入情況

從編輯職稱情況來看,初級和中級職稱占45.83%,在獲得高級職稱的編輯中,由單位直接評定或可認同為高級職稱的占比為36.17%。另外,有15.28%的編輯獲得出版系列高級職稱——編審及副編審,但是尚未得到單位認同;2.72%的編輯獲得其他系列高級職稱,尚未得到單位認同。對比來看,中國科學院科技期刊編輯獲得高級職稱的比例較高,為61.08%,院外單位的比例為47.18%。擁有高級職稱的中國科學院科技期刊編輯的占比較高,單位未認同的比例也高,未被認同的編審、副編審比例占全體參與調研的中國科學院科技期刊編輯的19.47%。這一現象從一個側面反映出中國科學院科技期刊編輯職稱未被認同的情況更為突出,編輯在科研院所的角色歸屬于輔助或行政崗位,大量事業單位管理的編輯在職稱評定中沒有得到公平對待,編輯職稱無法評定或認定。

2.1.3 職業成長規劃

從職業發展路線來看,編輯自我評估職業發展路線(機會)并不多,認為機會較多的僅占26.66%,但是52.97%的編輯選擇自我成長,自發參與編輯類的活動及項目。大量編輯選擇編輯類方向抱團,也反映出廣大編輯對編輯組織或項目的旺盛需求。

從編輯參加培訓或會議情況來看,編輯有機會出國活動,但是比例相對較低,參加國外訪問學者交流、本專業學校參觀學習、學術會議、出國深造的比例為10%左右,到其他出版社參觀學習的機會為24.96%,參加國外期刊類會議的比例最低,為4.07%。國內活動中,參加學術會議、期刊相關72學時培訓和期刊類的會議均達到50%以上。

從編輯對職業自我認定來看,敏銳的學科(行業)動向捕捉能力是編輯最為看重的能力,52.97%的編輯打分為滿分5分;其次,沖在約稿前線、組約稿件、提出期刊發展愿景、實現期刊發展目標、宣傳期刊、擴大所在期刊影響力的自評平均分達到4分以上;審稿和編校稿件相對靠后,平均分分別為3.88分和3.81分。

在編輯的自我形象認定方面,對編輯職業有較高的追求,認為理想的編輯應具備參與組約稿件,展示學者風范;捕捉行業動態,擁有記者的嗅覺;審改一絲不茍,具備編輯技能;成為出版業專家和科學家學術傳播的推手4個方面的能力。但僅五成的編輯對工作現狀表示滿意,40.41%的編輯覺得一般,6.79%的編輯對現狀極為不滿。

從編輯的訴求或希望提升的能力來看,目前,求稿難的問題是突出難題,高達77.93%的編輯認為求稿難、求好稿更難;形象包裝方面是編輯較為缺乏、訴求比較高的問題,占比為42.78%;另外,溝通技巧的比例為29.71%。面對“互聯網+”對科技期刊的深遠影響,廣大編輯已經感受到其沖擊,并愿意學習和掌握相關知識。其中,希望得到新技術培訓的訴求最高,達到76.91%;新媒體傳播理論的訴求達到51.44%;編輯校對和文案寫作的訴求相對較低,分別為33.45%和23.26%。

盡管事務性工作繁忙,但是廣大編輯自我提升的意愿較為強烈,積極準備職稱評定,愿意自我學習成長。希望職稱提升并積極準備的得分達到4.14分(滿分5分),準備學習充電(如在職學習)的得分為3.91分,出國學習交流的得分為3.59分。對于職稱評定,編輯們遇到的困難有不熟悉編輯類的文章寫作,主持項目的機會較少,評聘不結合、動力不足,事務性工作過多等;對于學習充電,事務繁忙和單位機會少是重要影響因素;對于出國學習交流,機會過少是最重要的原因,經費也是其阻礙之一,另外,部分編輯對語言方面有所顧慮。

2.2 中國科學院青年編輯畫像

中國科學院的青年編輯形象偏學術化,年齡范圍為30~40歲,學歷為碩士或博士,大都畢業后即從事編輯工作,編齡在10年左右,年薪約10萬,擔任編輯部主任或學科編輯,事業單位管理。日常工作為處理稿件相關事宜,包括策劃、組約稿、稿件加工等;同時,需兼任編務類事務性工作和新媒體等增值服務相關工作。事務性工作在一定程度上影響了編輯學術能力的提升,稀釋了其對學術方面的職業認同感。

青年編輯重視個人學術背景,同時,也重視本領域學術發展、專家情況和期刊發展情況。對編輯職業的追求較高,認為理想的編輯可與科學家對話,能夠精準捕捉學術動態,進行專業的學術傳播。但理想與現實差距較大,編輯對工作現狀不大滿意,對職業發展訴求強烈,多數通過參加編輯類的活動及項目實現自我成長。在整體上,編輯群體樂觀向上,學習意愿、辦刊責任感和使命感強烈,渴望被認同。

2.3 SWOT分析

優勢方面,中國科學院青年編輯普遍學歷較高,有較高的學術素養、學術認同感強,有較強的學習能力,創新動力強,對辦好科技期刊有極大的熱情與干勁。

劣勢方面,中國科學院青年編輯多為理工科背景,語言文字功底一般較弱、文案能力稍差;碩博士畢業后直接入行,缺少獨立開展科研的經歷;溝通交流技巧較弱,不擅長經營。

機遇方面,我國整體科研實力穩步提升,中國科學院在面向世界科技前沿、面向國家重大需求、面向國民經濟主戰場方面科研成果豐碩,擁有大量的優秀科學家和潛在的作者、讀者;互聯網提供了強大的學習交流平臺,可迅速補充各類知識,交流也更加靈活便捷,并且社會分工進一步細化,科研工作孕育知識服務需要,學術編輯職業有拓展空間。

挑戰方面,中文科技期刊受評價體系影響較大,在科研評價中的地位尷尬;科技期刊增值服務需求旺盛,單刊模式、小作坊式的編輯部可能無力負荷,期刊學術運營壓力加大;“互聯網+”環境下,不確定因素增加,可能會有跨界產品入侵出版領域導致整個領域生態變化。

2.4 青年編輯發展之困

中國科學院青年編輯既掌握了大量專業知識,同時也在編輯出版領域表現突出,成為中國科學院科技期刊發展的典型代表,但在他們的成長過程中也面臨諸多困境,集中反映在以下4個方面。

(1) 需要從繁冗的事務性工作中抽身。因沉溺事務性工作,個人學術能力無法得到明顯的提升,成為困擾青年編輯的普遍問題。在目前以“小、散、弱”為特征的學術期刊辦刊過程中,青年編輯的工作內容分散,幾乎涵蓋了學術期刊編輯出版的全部流程,甚至包括大量編務工作。這些繁雜瑣碎的事務性工作占據了編輯的大量工作時間,容易讓人感覺身心俱疲,嚴重影響了他們發揮主觀能動性。

(2) 需要從創新性工作中找到職業認同感。繁雜的日常事務使青年編輯感到疲累不堪,無法完成更多創造性工作,體會不到工作的認同感及成功的快感,從而使得他們沒有更多的動力和激情。用創新性的工作激發工作熱情,吸引青年編輯完成有挑戰性的工作,并在這類工作中實現個人能力的迅速提升,這是最能激發他們的工作主動性和創造性的方法。從調研與走訪來看,編輯們對學術能力和傳播能力最為看重,也最希望在這兩個方面得到提升。

(3) 需要給予同等的職稱及待遇。因事業單位所限,中國科學院中出版系列職稱未被認同的情況更為突出。在中國科學院以科研部門為主的組織架構中,期刊部門多屬于輔助系統,由孤立在科研環節之外的一小部分人組成,他們致力于促進科學的發展并幫助科學家搭建學術交流的平臺,而這個群體中的主力軍就是青年編輯。編輯在科研院所的角色歸屬為輔助或行政崗位,大量的事業單位管理編輯在職稱評定中未能得到平等對待,編輯職稱無法評定或認定。

(4) 需要全方位打造職業形象。青年編輯對編輯職業的追求較高,他們希望能夠參與組約稿件,展示學者風范;捕捉行業動態,擁有記者的嗅覺;審改一絲不茍,具備編輯技能;成為出版業專家和科學家學術傳播的推手。為此,青年編輯希望在形象包裝、溝通技巧、文案寫作、新技術等方面得到提升。同時,也渴望關注并參與知識服務,積極應對互聯網環境下衍生的新社會分工和需求。

3 發展對策

青年編輯是科技期刊發展和創新的主力軍,為了繁榮中國科學院科技期刊的發展,不斷提升科技期刊的知識服務水平,推動各類公共資金資助的科研成果優先在我國中英文期刊上發表,搶占我國科技創新成果的首發權,提升我國學術期刊的國際影響力和競爭力,加強中國科學院青年編輯人才隊伍建設勢在必行。對應青年編輯發展之困,須做好“四重”破冰工作,以切實改進青年編輯的生存環境,助力青年編輯成長為編輯家、經營家和活動家。

(1) 重構青年編輯的工作內容?!靶《钡男∽鞣荒J讲豢杀苊獾貢a生無法明確分工的情況。整體來看,科技期刊集約化平臺的建立將有利于這種狀態的轉變,請專業的人做專業的事,平臺可以從稿件錄用后將稿件轉交出版部門負責稿件后期工作,明確編輯與校對的界線。另外,集約化平臺在整合各方資源方面優點突出,便于青年編輯間資源共享,充分發揮他們的積極性,更多地將工作重心轉移到能體現青年編輯價值的組稿、約稿上去。

(2) 重燃青年編輯的工作激情。通過不斷提升院所的文化力、院所精神、院所形象等管理軟實力來獲得青年編輯對工作崗位、工作環境及工作單位的認同感和歸屬感,從而激發編輯的活力和動力,為院所的發展獻計獻策。中國科學院文獻情報和期刊出版領域引進優秀人才,并擇優對期刊出版作出貢獻的優秀編輯給予肯定和獎勵,建立了良好的風向標。近年來,中國科學院科技期刊得到了較大的關注和長足的發展,在這個契機下,也將有更多的創新性工作可用于激發青年編輯的工作激情。

(3) 重建青年編輯的職業地位。由于長期不受重視,青年編輯的發展上升通道受阻,無法建立長期的職業規劃;不合理的薪酬分配和職業地位,嚴重影響了編輯隊伍的建設和發展。因此,重建青年編輯的職業地位勢在必行。正視學術期刊編輯的價值,明確學術期刊是促進學術交流發展的重要組成部分,可以為研究院所的學術交流提供平臺、匯集更多相關領域專家、打造百花齊放的學術交流環境、促進科研成果的傳播,助力科普宣傳和產業推廣,并借此幫助青年編輯開展正確的自我定位。

(4) 重塑青年編輯的整體形象。從中國科學院的文化建設中受益并在職業發展上得到肯定的青年編輯,也應該適應新時代發展的需求,重塑青年編輯的整體形象,從而與新的職業發展要求相匹配,為中國科學院的發展貢獻力量。在重塑過程中,青年編輯應積極參與各種編輯方向的專業培訓,包括短期的集中學習以及長期的繼續教育,以與時俱進的精神,不斷掌握時新的出版技術及宣傳手段,從而在大數據時代為科研院所提供更好的服務。此外,也應加強專業領域的學習,只有與更多的科學家對話,才能發揮出科技期刊的平臺作用。青年編輯應塑造新時代的知識傳播者形象,提升自己服務科學的能力,以促進科學交流為己任。

4 結語

作為中國科學院知識組織、傳播、服務的重要一環,中國科學院科技期刊發揮了重要的作用,其中青年編輯的作用不容小覷,這也是中國科學院開展青年編輯隊伍建設的初衷及落腳點。本研究深入青年編輯一線獲取數據,分析青年編輯的發展困境,并提出了相應的發展對策。中國科學院科技期刊廣泛分布在全國各地各研究院所,限于地域等因素,可能部分地方性科技期刊編輯的發展訴求未得到充分展現,希望在今后的研究中,進一步深入細分編輯群體,為科技期刊的發展和編輯隊伍的建設提供更為全面的數據和更具參考性的建議。

致謝感謝廣大專家和青年編輯的積極響應和大力支持。謹以此文紀念段靖女士,感謝她在青年編輯職業發展方面所作出的卓越貢獻。

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