新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優化探究

張曉紅

摘 ? 要：高效率的圖書管理模式，可以為高校閱讀者提供更加便捷、有效的途徑。隨著社會新時代的到來，信息科技在我國各個領域中已經得到廣泛的應用。高校圖書館要想提高圖書管理水平，就要跟緊時代步伐，將信息時代的大數據有效運用到管理中。該文通過論述圖書管理對高校圖書館的作用意義，以及目前高校圖書管理的現狀，提出了相應的改革策略，以更好地體現現代高校圖書館的存在價值。

關鍵詞：高校圖書館 ?圖書管理 ?管理現狀 ?實施策略

中圖分類號：G250 ? 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）12（c）-0142-02

在高校中設立圖書館，其主要目的是為學生及教職人員提供一個相對廣闊、有效的學習空間，使其能夠在信息豐富的環境中攝取更多所需知識。但隨著社會的進步及高校的不斷發展，圖書館內的圖書數量及種類也在不斷增多，原有的管理模式已經不能滿足日益發展的圖書館。因此，高校應該不斷地優化圖書管理結構，以更好地提升圖書管理水平。

1 ?圖書管理對高校的實施意義

1.1 有助于提升高校的整體形象

高校的圖書館是高校實力與地位的象征，是學校文化的重要基礎部分。圖書館以豐富的信息資源，為整體教學氛圍提供了有力的基礎。圖書管理作為圖書館的重要工作環節，對圖書館工作的順利開展與長期發展有著重大的影響作用。有效的圖書管理不僅可以使圖書結構的層次與條理更加清晰，同時也在一定程度上減少了圖書管理員的工作壓力。因此，提升圖書館的圖書管理模式，對高校的整體形象有著積極促進作用。

1.2 為閱讀者提供更加便捷的閱讀途徑

高校圖書館作為學校的第二課堂，對全體教職人員及學生的知識拓展有著積極的促進作用。大部分高校的圖書館內其信息材料容納內容較廣，涵蓋了大量、豐富的專業知識領域范圍。因此，更需要專業、有效的圖書管理模式進行管理，這可以在一定程度上幫助閱讀者更快地完成信息檢索功能，以提高其閱讀及學習效率。

2 ?高校圖書管理的現狀

2.1 圖書管理系統體系結構混亂

圖書管理的內容包括整體管理體系策劃、閱讀者管理、圖書管理、書籍查詢以及圖書借還管理。其中，體系策劃又包括人員管理及書架擺設;閱讀者管理包括讀者類型規劃以及讀者檔案;圖書管理包括圖書檔案及圖書類型;圖書查詢包括檔案查詢及借閱情況查詢;圖書借還管理包括圖書借閱管理及圖書歸還管理，這些內容構成了整個圖書管理的系統體系結構。但隨著高校圖書量的不斷增多以及結構的不斷變化，為上述結構體系管理提出了更高的要求。目前，部分高校的由于缺乏一定的管理意識及信息電子化設備，因此降低了對圖書管理的高效優化節奏，所有的管理內容都無法完成合理的有效規劃，造成了圖書管理系統體系結構混亂的局面。

2.2 信息化管理在圖書管理中應用不充分

隨著信息化技術的不斷推廣，高校也將其運用到了圖書館的管理模式中。由于目前的信息化技術呈爆炸式的增長，因此要不斷提升、更新圖書館中的資料內容，就需要提供更加高效、科學的檢索途徑。但由于傳統的圖書管理模式已經根深蒂固，以及部分高校圖書館缺乏一定的信息化專業管理人才，使得信息化技術在圖書管理的應用中顯得較為不足，雖然圖書管理模式較原來已經有所提高，但依舊無法滿足快速增長的信息數據量要求，使信息數字化在圖書管理中顯得較為空洞。

2.3 圖書管理模式與需求不匹配

高校要想從傳統的圖書管理模式過渡到高效管理水平，就要將所有的書籍資料進行重新采集、整理，而這個工作量非常大，需要有效的輔助工具來進行信息采集與編輯。但由于目前部分高校信息化管理應用不充分，因此為上述工作要求提出了較大的難題。另外，隨著近年來高校閱讀者的數量及結構發生了一定的變化，傳統的紙質已經無法滿足多樣化的閱讀需求，因此為閱讀者帶來了一定困擾，同時也對圖書管理人員的工作造成了一定困難。

3 ?高校圖書館圖書管理的優化策略

3.1 明確圖書館圖書管理的目標

明確圖書管理的目標，是為了更好地定位讀者需求，為讀者提供更加有效、可靠的信息資源。因此，首先要對管理人員本身提出一定的要求，使管理人員將服務放在工作首位，以高度的工作責任感對讀者需求進行階段性分析，并不斷地總結讀者所提出的意見及建議，以更加完善、優質的服務態度，去迎合讀者的需要。其次可以以更加前瞻的眼光，去尋求圖書管理的發展途徑，并利用先進的科技手段，來不斷提高圖書管理的信息整合力度，使圖書管理的結構更加清晰、層次分明。

3.2 優化圖書館內圖書的資源

優質的圖書資源對豐富閱讀者的專業知識及精神境界有著積極的輔助作用，而高校圖書館的閱讀者以學生及教職人員為主，因此，更應該對圖書進行有效的整合。高校要在不斷豐富讀書種類的同時，加強圖書內容的規范管理力度，以保證閱讀者能夠吸收到更加積極、有效的信息。另外，要突出圖書資料的特點，根據資料的特點及專業、文獻內容，將圖書資料進行有效整合，以便于提供有效檢索。

3.3 充分利用信息化技術來提升圖書管理質量

將信息化技術運用到圖書管理中，可以有效提升圖書館的服務質量。圖書館作為大量數據的聚集地，更應該加大管理改革力度，將現代信息技術有效地利用起來。首先，利用物聯網采集設備對大量的資料進行信息采集，包括文本、多媒體數據及其他類型的信息，并將采集后的各種數據進行存儲、整理。其次，使用大數據對數據信息進行結構規劃，在大數據形勢下，數據存儲都是為了數據處理而服務的，利用大數據中的Hadoop中的Map reduce，可以對所存儲的數據進行有效分類、匯總及分析、計算，然后通過可視化程序將分析出的結果展示出來，為數據管理人員提供了更加有效的參考，使其能夠全面掌握圖書館的現有圖書規模，并可以了解現階段在圖書管理中存在的缺陷與漏洞。這為圖書管理來說，提供了更加可靠的基礎。

3.4 加強圖書館圖書管理的服務質量要求

對圖書管理人員的服務要求包括職業道德素養及管理專業水平，高度的職業道德素養可以使管理人員能夠積極、主動地開展工作，以高度的工作責任感為閱讀者提供全方位服務，同時在工作中敢于自我評價、發現錯誤并勇于改正，這是提升管理水平的基本標準。另外，專業的管理水平可以使管理人員更加有效、全面地掌握現代信息技術，并通過運用不同的信息技術手段來完善圖書管理系統體系，提升圖書管理模式，以更好地體現高校圖書館的價值。

4 ?結語

圖書館是體現高校文化素養的象征，作為培養新型人才的地方，在信息時代的背景下，高校更應該以更加長遠的眼光，去規劃圖書館的圖書管理模式，將圖書管理與信息技術有效地融合在一起，并在提高管理水平的基礎上，使所有的閱讀者能夠體會到現代高校的氛圍，以更好地培養學生及教職人員的現代科學意識。

參考文獻

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