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企業成本控制淺析

2019-06-02 07:19
中國鹽業 2019年24期
關鍵詞:預算編制成本管理

一、成本控制相關理論

成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程??茖W地實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,提升企業市場競爭力。

在當代,盈利是企業運營成功的主要標志,而且是其實現可持續發展的重要舉措。有些企業用擴大市場份額來實現盈利目的,而有些企業則通過加強自身建設,提升自身的核心競爭力來實現盈利目的,但無論采取哪些手段,加強成本控制都是企業實現盈利最大化的最主要的途徑。因此,加強成本控制對企業而言具有重要意義。

二、企業管理中成本控制存在的問題分析

一些企業在成本控制的管理意識、管理手段等方面存在較多問題,以下主要針對一些企業普遍存在的問題進行分析。

1.企業存在內部成本管理意識薄弱、管理方法老套、管理觀念、陳舊

由于企業領導層和工作人員對企業成本管理意識薄弱、管理方法和管理理念老套、陳舊,大部分企業仍然采用傳統成本管理觀念,通過降低成本來完成企業成本管理任務,并將眼前利益看得很重要,當前應用的管理方法、理念無法滿足新時代發展對于成本控制的新要求,導致企業成本管理在當前激烈的市場競爭中不占優勢,長遠來說不利于企業的可持續發展和資產的持續增值。

2.企業預算編制不規范

企業在預算編制工作中,對于預算編制的方法、程序、依據等內容沒有進行詳細規定,內部不同部門對于預算如何編制的口徑也不一致,所以造成企業內部不同部門的預算編制存在問題。比如有的部門沒有按照規定口徑進行編制;有的部門雖然按照編制說明進行,但整體來說內容比較簡略,未詳細列明材料明細;也有的部門對于預算應該明確的責任、計劃等說明不清晰,缺乏成本控制的理念;還有些部門將預算編制較高,嚴重脫離實際,以方便本部門各項費用支出。以上各種原因導致編制的預算不適用于企業,不利于企業成本控制。

3.業績考核制度有待改進

大部分企業仍然采用傳統企業績效考核制度,根據出勤率、崗位決定員工本月工資,沒有全面、系統地考量每個員工的實際工作量、工作難度、工作效率,而是簡單地以崗位等因素進行薪酬分配,未將企業工作人員的工作目標、個人利益與企業效益掛鉤,導致工作人員沒有上進心,企業發出的工資無法達到利益最大化,造成了成本增加。

4.企業缺乏成本控制的有效技術手段

企業成本控制需要適應時代的發展需要,但同時科技的發展帶來信息的流動加快,對企業來說也是一種挑戰。企業在成本控制過程中不注重信息的流動,忽視發展過程中外部環境對企業成本控制的影響,只注重本企業內部的一些信息流動情況,與其他相關企業的交流相對較少。在這種情況下,企業的發展就面臨著危機,不能適應時代發展的需要,終將會被時代所淘汰。同時,企業在發展過程中對于提升企業成本控制的新方法和新技術不夠重視,仍然采取以往傳統的成本控制方法,忽視計算機網絡技術等在企業成本控制中的重要作用,影響了企業生產經營的發展速度。

5.企業缺少專業的成本控制人才

在企業的發展中,從事成本控制管理的人員需要熟練掌握成本控制的專業理論知識及工具應用方法,符合成本控制這一崗位的工作要求,在日常的工作中可以熟練、有效地處理成本控制過種中出現的各類問題。而在部分企業中,一般并沒有專業的成本控制工作人員,業務人員專業理論知識不全面,不符合財務成本控制人員的崗位要求。而且企業缺乏對于成本控制人才的專業培訓,導致從事成本管理人員個人技能提升緩慢。

三、如何加強企業的成本控制

隨著市場經濟的不斷發展,企業面臨的壓力也越來越大。有競爭就有淘汰,企業如果不想被淘汰,就必須要不斷地調整發展模式,適應市場的需要,生產出有市場競爭力的產品,并同時做好企業的管理,其中成本控制作為企業管理中的重要組成部分,是提升企業競爭力的有效途徑。以下從幾個方面提出了如何加強企業的成本控制。

1.增強成本意識,提高全體職工節能降耗的積極性

企業的成本控制,無論是部門經營管理成本,還是生產環節上的產品成本,其主體還是在于工作人員的控制,所以工作人員在成本控制方面起著至關重要的作用。增強工作人員以及各部門人員的成本管理意識,在生產環節、業務環節、經營管理環節,時時刻刻注重成本,以成本控制為前提,則對企業的成本控制產生著最直接的作用。與此同時,可以建立相應的激勵機制,制定成本控制的指標,以此為標準,以保證產品質量為前提,實行激勵機制,對于周期內能夠完成成本控制指標的,給予一定的獎勵,反之沒有獎勵,這樣不僅能從根本上提高員工的積極性,同時也是督促其參與到成本控制工作中來,實現全員參與,共同為成本控制工作所努力,最終實現企業的健康發展。

2.規范企業預算編制方法與程序

常言道,凡事預則立,不預則廢。全面預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式。它通過業務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權授權,戰略驅動的業績評價等,來實現企業的資源合理配置并真實地反映出企業的實際需要,進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。

從預算編制方法的選擇來看,隨著預算管理水平的不斷提高,預算編制的方法也不斷發展,形成了包括固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算和概率預算的一個系列。企業編制預算,一般應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。規范企業預算編制方法與程序,通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。

3.改進并完善業績考核

企業內部需要建立獎懲的相關機制,建立完善高效的成本考核制度,并能夠較好的職工的根本利益。對于企業的成本控制來說,需要進行制造成本,間接成本的規范與控制以及人工成本的控制。人工成本實現有效控制,就要不斷提升企業各崗位人員的業務能力、個人綜合素質,同時按專業特長、個人能力等合理安排工作崗位,將個人目標與企業目標掛勾,個人利益與企業的業績考核掛勾,不斷激發和調動每一個員工的積極性,實現每個員工在本崗位的效能最大化。

4.提高企業成本控制的技術手段

企業成本控制也需要適應時代的發展需要,現代科技的發展加快了各種信息的流動,對企業來說也是一種挑戰。企業在成本控制過程中要時刻關注外部環境,包括原材料價格、市場以及同行業其他企業等方面的動態,在各方面開展對標工作,找差距、抓落實,及時發現并認識自身存在的不足,通過借鑒和學習等方式將優秀的、先進的管理經驗和技術手段應用到自身企業的成本控制中,不斷創新本企業成本控制管理的方式和技術手段。

另外,企業可以建立完善高效的成本信息管理系統,充分利用信息管理系統,對企業各種材料入庫、出庫、費用情況進行全盤管理,財務人員按期采集數據并進行成本分析,隨時掌握各種物料的消耗量、費用的支出情況,方便成本過程控制管理。

5.加強專業成本控制人才配置

任何企業的發展都離不開人才,人才是企業發展的源動力,所以企業中對于人才的培養和人員的配置要作為重要考慮內容。企業中人員的配置也要講究其成本控制,只有配置合格的人員,才能發揮崗位的職能。尤其負責成本管理的財務人員更為要求嚴格,一方面對其學歷、專業、職業資格、技能等級、職業道德等方面要嚴格把關,另一方面也要對其過往的工作經歷進行摸底考察。通過定期組織培訓和考核等方式,不斷督促各專業人才積極學習,努力提升其專業理論水平和實踐能力。

四、結語

企業要在激烈的市場競爭中健康發展,企業的成本控制就是最為關鍵要考慮的問題。切實有效的對企業的成本進行控制和管理,從產量、質量和成本上都有絕對的優勢,更能保障企業在市場中的核心競爭力,從而占據更大的市場份額,獲得效益最大化,實現企業的最終戰略目標。

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