環境監測檔案管理工作問題及相關建議

趙香宇

摘要：環境問題一直是國家發展過程中比較注重的問題。在人們生活質量水平不斷提升的過程中，對環境保護工作的重視程度也在逐漸提升。環境監測是環境保護工作中的重要組成部分，要想對各種環境監測數據資料進行有效管理，將這些數據資料的作用充分體現出來，就一定要加強環境監測檔案管理。但是從目前的情況來看，環境監測檔案在管理工作中還存在許多問題，需要采取有效對策做好檔案管理工作，為環境保護工作的順利開展提供保障。本文首先對環境監測檔案管理中存在的問題進行分析，并提出了相關對策。

關鍵詞：環境監測;檔案管理;問題;建議

環境檢測檔案中記錄著各個階段該地區環境的基本情況，對目前的環境情況也會進行實時記錄。通過檔案的記載，可以制定針對性的環境保護策略，有利于相關工作的順利進行。有關部門需要對環境監測檔案管理的重要性有一個正確的了解，要提升環境檢測檔案管理水平，保證檔案工作的規范有效，這可以在一定程度上提高環境監測工作的質量和效率，有助于環境監測檔案事業的進一步發展。

一、目前環境監測檔案管理存在的問題

1.缺乏對檔案管理工作的認知

許多的環境監測站在開展環境保護工作的過程中，都缺乏對檔案管理工作的認知，不清楚檔案資料對環境保護工作的引導作用，所以檔案管理工作也只是做做表面工作，不能保證管理工作的規范化，檔案信息資料的真實性也無法得到保障，導致檔案管理工作中存在許多問題。如果環境監測信息無法得到全面記錄，則會對后續環境保護工作的開展造成一定的影響，不能達到理想效果。

2.檔案管理工作中的協調性差

當前，我國大多數環保機構由于受到制度、人員、場地、資金和職權等方面的限制，存在檔案管理工作開展失衡的情況，人們普遍沒有認識到環境監測檔案管理的重要性，在工作中沒能有效收集、整理環保檔案資料。部分資金來源充足的單位，能夠投入大量人力、物力和財力，開展檔案管理的軟硬件設施建設工作，提高檔案管理工作的標準化和規范化。但是，一些資金不寬裕的單位，甚至難以確保檔案保管等基礎性工作，因而環境監測檔案管理工作開展存在較為嚴重的失衡現象。

3.工作人員素質水平有待提升

環境保護工作在社會快速發展的影響下取得了一定的成效，目前應用的規章制度、管理依據等都得到了進一步的發展，為環保工作的開展提供了依據。但是在當前的環境監測檔案管理工作中，工作人員的素質水平還有待提升，整體的工作能力比較差，無法將信息技術高效應用到檔案管理工作中。而且有些工作人員的經驗不足，工作方式和手段存在問題，這就直接影響到環境保護工作的開展效果。而且環境保護事業在快速發展的過程中，信息資料的種類和數量也會越來越多，工作人員若還是采用以往的管理方式，則很難滿足檔案事業的發展需求，影響環境保護事業的進一步發展。

4.缺乏對環境監測檔案的系統化管理

目前，我國環境監測檔案管理工作缺乏嚴格的管理規范和統一的管理要求，一些檔案管理人員對于文件材料的歸檔、整理、積累和形成缺乏認識。針對環境問題研究得出的科研論文和報告，人們雖然都進行了歸檔，但沒有附上原稿和其他材料。此外，匯總方式主要采用層層上報，欠缺管理，僅僅對數據進行上報，信息分散性較大，同時缺乏系統的配套方法。由于分析方法和分析手段缺乏綜合性，人們難以有效實現信息資源的共享，因而難以充分發揮檔案效益。

二、環境監測檔案管理的對策

1.提升管理意識

環境監測檔案是環境監測事業管理的重要組成部分，是一項需要人人參與的重要工作。首先要組織學習、宣傳《檔案法》，增強全員檔案意識和法制觀念，使他們對檔案工作是一項基礎管理工作，檔案是特殊的不能再生的寶貴信息資源有一個充分和清醒的認識。其次要把環境監測檔案工作提到重要的議事日程上來。環境監測檔案是環境監測工作的重要組成部分，關系到整個環境保護工作。因此，各級領導都要把檔案工作落到實處，著力做到“三納入”和“四保證”?！叭{入”即納入領導的議事日程，納入部門的考核獎懲，納入檔案員的職責范圍?！八谋ＷC”即領導保證、人員保證，時間保證，經費保證，確保環境監測檔案管理工作得到持續健康發展。

2.健全管理機制

環境監測檔案管理主要以管理規范和檔案法為基礎，因此，對于檔案管理人員來說，需要對相關的法律法規充分落實。為了提高檔案管理質量，人們要在整體規劃中，納入環境監測檔案管理工作，同時將其與工作目標管理相結合，以便共同檢查、落實和部署。此外，應當建立相關的定期銷毀、保密、定期歸檔等管理制度，規范檔案的借閱、移交、鑒定、統計和登記等制度，進一步提升環境監測檔案管理的規范性和科學性。

3.加強對工作人員素質水平的培養

管理工作人員的專業能力和素質水平對管理工作的質量有著直接的影響。在當前的發展環境中，檔案管理工作模式已經發生了改變，工作人員也需要順應時代的發展要求，對新的技術和知識進行學習，對環境監測檔案工作內容進行全面掌握，確?？梢酝瓿筛黜椆ぷ?。管理人員在工作的過程中需要具備辨別信息真實性的能力，可以對環境監測資料進行分類管理，建立完善的管理系統。同時，工作人員還需要具有較強的責任心，能夠對自己的工作負責，這樣才能保證檔案管理工作的質量。這就需要有關部門加強對管理人員的培養，定期開展培訓工作，提升管理人員的業務水平，為各項工作的有序開展奠定基礎。

4.保證檔案管理工作的規范化開展

要想提高環境監測檔案管理工作的質量和水平，制定完善的管理制度是非常有必要的，通過制度的約束和規范，可以保證檔案管理工作的有序開展。結合檔案管理工作的實際情況對管理制度進行優化和完善，可以在一定程度上提高工作質量。在實際開展環境監測檔案管理工作的過程中，工作人員需要嚴格按照相關條例和制度進行操作，遵循法律法規，并結合環境監測工作的需求，不斷對管理制度進行改進。第一，建立定期歸檔制度，對監測信息進行及時的歸檔和記錄，保證信息資料的完整性;第二，建立保密制度和登記制度，保證檔案資料在查閱過程中的安全性，形成良好的管理秩序;第三，制定定期清理制度，對于沒有應用價值的檔案信息要進行銷毀。

5.加強信息化建設

以往在開展檔案管理工作的過程中，通常應用的都是紙質檔案，在管理的過程中容易出現保存不完整的情況。當前是信息化時代，可以將信息技術應用檔案管理工作中，不但可以緩解工作人員的壓力，還可以在短時間內快速完成檔案資料的收集管理，有效提升了工作效率?，F代化科學技術的應用，可以實現環境監測的信息化和現代化建設，可以構建完善的數據庫，為后續工作的開展提供參考數據。完善的管理系統也是保證工作順利開展的基礎，其可以將環境監測檔案信息的價值充分體現出來。

結語：環境保護工作的開展對社會的發展有著積極的影響，其可以在一定程度上促進經濟的可持續發展。而環境保護工作的開展離不開環境監測，其是該項工作開展的基礎。各項監測數據形成的檔案資料可以對環境保護工作進行正確的指導，所以，有關部門的工作人員需要針對當前檔案管理工作中存在的問題進行處理，保證檔案管理工作的規范化開展，提升整體的工作質量和效率，為環境保護工作的開展提供支持。

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