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基于會計信息化視角下的企業內控問題解析

2019-08-21 01:17何順鶴
大經貿 2019年6期
關鍵詞:企業內控會計信息化問題

何順鶴

【摘 要】 由于大數據的出現,對于傳統會計的職能進行了巨大的沖擊。從會計信息化的視角出發,企業的內控需要明確問題所在且積極尋找解決的措施。

【關鍵詞】 會計信息化 企業內控 問題 策略

在大數據的助力下,會計信息的發布方式顯得更加的多樣化,同時也變得更加的快捷方便,這使得會計信息的時效性得到了增強,信息的傳播速度也得到了加快,作為企業管理者決策的依據,實時的數據顯而易見是起著很重要的作用。在大數據的背景下,能夠及時得到會計信息對于管理者的決策而言有很好的幫助。信息化能減少很多的人力物力,這在很大程度上減少了工作成本。

一、基于會計信息化視角下的企業內控層面存在的問題

在大數據的背景之下,企業的會計可以向著信息化的方向進行發展,有大數據工具和技術作為支持,但是也會受到大數據時代的特點,存在內控層面的一些問題,制約著企業會計信息化工作的發展。

(一)信息的安全問題

在會計信息化的發展背景之下,會計的核算職能出現了淡化的現象,開始開展了實時和自動的核算處理工作,同時現代信息系統的全面性、開放性和智能性技術特征也更加突出,這在一定程度上為會計職能的轉型提供了非常重要的技術基礎,而這種戰略轉型的過程也會使得會計職能向著更深的層次進行延伸,因此在任何一個環節出現風險都會形成全面的安全風險問題。會計信息化雖然給企業的會計的工作提升了不少效率,但是由于發展時間上來說經驗還是比較缺乏,在現在這個復雜的互聯網時代,安全問題還是首當其中的,這對于任何一個企業來說都是必經之路,所以安全隱患問題不得不防。

(二)技術人才層面的風險

在會計信息化的背景之下,企業會計信息化的發展需要充足的技術人才作為支持,如果缺乏技術人才那么信息化的工具手段就無法發揮自己的作用,同時企業會計信息化事業的發展也會受到影響,從而會出現技術人才方面的風險,因為該風險的直接影響結果就是企業會計信息化的建設效果。由于會計信息化這一技術是近幾年才開始的,所以相對于企業動的傳統會計工作模式來說,相關的新新技術人員還是比較缺乏的,大多數老員工的思想模式還在傳統工作模式轉向會計信息化的模式之中,因此會導致一部分的員工對新模式的不適應,從而影響到目前會計工作的效率。

(三)系統平臺風險

企業會計信息化的發展需要有一個更加理想的系統平臺作為支持,在這個系統平臺當中可以對信息進行收集和分析,同時也可以記錄會計工作的每一項內容,使得會計真正達到信息化發展的狀態。企業在會計信息化平臺當中,大多數使用的平臺是金蝶管家,該平臺在建設方面的完善性、運行評分和功能評分有待完善。平臺本身就是大數據背景下企業會計信息化應用的基礎,如果平臺的功能不完善,那么就容易導致一些工作的開展不能夠通過平臺的運行,需要借助第三方的插件容易帶來安全方面的風險隱患。

二、基于會計信息化視角下的企業內控策略

(一)建設相關安全防護體系

若想要保證企業自身的商業機密,以及客戶信息的安全,最關鍵的方法就要建立起相關的安全防護體系。尤其是在當今信息會計化為背景的前提下,企業更加需要加強對相關會計工作人員的信息認證,以及相關客戶的信息認證,并對其進行相應的安全管理。這個方法可以借助于相關的系統平臺來對相關的會計信息系統人員來進行身份認證和識別,企業可以將其劃分成不同等級的工作人員所接觸的工作項目不同,來形成安全的會計信息化機制。此外,在安全防護體系的建設過程當中,可以通過相互監督的體系建設來進行建立,可以使用兩套體系相互監督的模式,形成相互有效的預警機制,使得安全防護工作得到全方面的加強。

(二)對相關技術人員的培訓,招攬高素質人才

由于會計工作模式的巨大改變,企業首先就得對員工進行相關的培訓來更新員工的傳統工作模式,使得員工不僅只是局限傳統模式之中。企業得讓員工明白:既要熟悉傳統,又要跟上時代的發展,對舊的東西要“取其精華,去其糟粕”與新時代的東西相結合,才能有助于企業的發展。在對其更新觀念的同時,也要注意培養一批具有新的活力的綜合素質人才。只有做到兩者之間的配合才有助于企業經濟的大力發展。除此之外,企業也要注重招攬高素質的人才,可以通過提高報酬,制定具有吸引力的獎勵制度吸引人才。在人才的招聘過程當中,企業也可以和高校建立有效的聯系和合作,通過訂單式的人才培養模式為自己提供技術人員進一步降低,由于技術人員匱乏和綜合素質不夠高所帶來的風險。

(三)對相關系統平臺的完善建設

隨著時間的推移多數企業正在慢慢地脫離依靠國外會計信息系統平臺,開始出現了一些屬于我國自己的系統平臺,但是數量上來說供不應求,其技術含量也顯得稍微有些遜色,所以為了加速企業的資源共享平臺工作,就得加大對其的財力,物力,科技,以及人才等的投資。所以企業與其他企業之間可以選擇互相合作投資創造,這不僅僅達到了企業之間的資源共享,同事還提升了企業的品牌效應,為企業創造了良好的競爭環境,也為其的相關系統平臺的進步提供了很好的幫助,使得會計信息化發展又更近了一步。目前企業在會計信息化的平臺當中,所使用的是現成的平臺金蝶管家等一些傳統的平臺,這些平臺在應用的過程當中,與企業的業務配合程度不是特別理想,因此企業要注重在會計信息化的背景之下,結合自身業務的特點,進行會計信息化平臺的建立,找到一個更加符合自身需求和使用功能發展的信息平臺,在這個平臺當中進行會計信息化工作的處理。

結 論

總而言之,會計信息化的發展要順應大數據的潮流和時代的潮流,要注重加強內部控制,進一步強化整體的實施效果。在不久的將來,會計信息化還會有更多的新的挑戰,但方法也會因時代的進步而進步,為行業的發展助力。

【參考文獻】

[1] 李國芳. 基于會計信息化視角下的企業內控問題研究[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2017(11):175-176.

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