高校檔案工作在大學文化傳承中的做法與啟示

摘 要：大學文化是一所大學的性格和特色。檔案是高校發展進程中保持自己性格與特色的最好載體。本文通過對河南省120所大專院校進行調研，就高校檔案工作參與大學文化建設與傳承方面取得的成功經驗進行了總結和思考，得出了幾點有益啟示，對全國高校具有推廣價值和借鑒意義。

關鍵詞：高校檔案工作;大學文化傳承

大學文化是一所大學的性格和特色。每一所大學都有自己的性格與特色，盡管在不同歷史時期和社會背景下會發生一些變化，但其內在的精神往往不變，只是隨世推移，與時俱進。在高校發展進程中，要保持自己的性格與特色，就要尋找大學文化傳承的方式方法，那么，檔案無疑就是最好的載體。

近年來，由于承擔中國高等教育學會檔案工作分會“十三五”檔案研究重點調研課題“高校檔案工作在大學文化傳承中的經典案例調查——以河南省高校為例”，我們通過問卷調查的方式對河南省47所本科院校和73所?？圃盒＿M行了調研。通過調研，我們發現近年來各高校對校史文化日益重視，不斷加強檔案和校史編研工作，產出了一批編研成果，不少學校都建立了校史館，成為大學生文化教育基地。同時，高校檔案部門通過開展紀念“6·9國際檔案日”宣傳等特色活動，助推了大學文化建設與傳承。通過對河南省高校檔案工作在大學文化傳承方面的做法進行專題研究，我們總結了一些成功經驗，得到了幾點重要啟示。

一、檔案收集與整理永遠是大學文化傳承的基礎

檔案具有文化屬性，是文化的載體，沒有檔案的收集就沒有文化的積淀，沒有檔案的整理就不能很好地保管和利用。因此，只有做好檔案收集整理等基礎性工作，大學文化傳承才可能是有源之水、有根之木。

高校的原始檔案數量龐大，浩如煙海，這就要求檔案工作者有一雙慧眼，要有慧眼識珠的本領。古語道：給人一杯水，自己要有一桶水。要有一雙慧眼，不僅要有一顆愛校、知校的心，一腔為獻身檔案事業的熱情，更要求檔案工作者具有深厚文化學養。美國檔案學家威廉·莫斯指出：“鑒定是檔案工作整個系統中的第一個關鍵性決定，是隨后所有決定的基礎?！?。文獻認為：目前我國檔案改革的關鍵環節是檔案鑒定。許多人認為：檔案鑒定已逐步地由一種手段最終成為所有檔案工作的核心。法國著名雕塑家奧古斯特·羅丹說：“世界上并不缺少美，而是缺少發現美的眼睛”。因此在檔案收集整理基礎上，應善于從大學文化視閾展開鑒定工作，努力提高個人對檔案資源的鑒賞力，善于去發現，實現文化自覺，善于去粗取精，善于去偽存真，真正把具有重要文化價值的檔案挖掘出來。例如河南大學復校紀念碑的設立，由多年塵封的檔案變為可視、可觸，感化一代以一代學人的物質文化載體，從而實現檔案文化價值的最大化。

二、以校史挖掘和編研為核心的檔案服務是大學文化傳承的最好方式

檔案是歷史的真實記錄。新時代的檔案工作，除了存史，還要樹立開放觀念，主動對塵封的檔案資源進行深層次總結研究，挖掘更多有價值的信息，宣傳學校歷史文化。因此，要積極研究和開發檔案資源，編寫多種形式的研究資料，傳承學校歷史文化。

檔案工作者要主動做好檔案資源的研究和考證工作。通過對館藏檔案資源進行詳細查閱，深度研究，精準確定學校歷史事件發生的時間、過程和結果。對于原貌無法確認或缺失的環節，可通過關聯信息進行多方核實，收集相關資料，進一步確定學校歷史的真實性和可靠性。如：河南大學檔案館編輯出版了《歷屆畢業生名錄》，參與編寫了《河南大學校史》;還編寫了一批高水平的檔案編研成果《黌宮圣殿——河南大學近代建筑群》《河南大學校園百年建設史》《河南大學抗日流亡辦學紀實》《抗戰烽火中的河南大學》《河南大學史料長編》《郝象吾先生文集》等，均在學校和社會上引起較大反響?！逗幽洗髮W館藏檔案珍品集》《名人與河南大學》等，也為大學文化傳承提供了寶貴支撐。

三、舉辦特色活動是提升檔案工作大學文化傳承影響力的最佳途徑

一般來說，檔案就是塵封的館藏，檔案工作也不容易進入人們視野。無人知曉、無人關注，就無法充分發揮其文化傳承、以文化人的功能。因此，要舉辦特色活動，以提升檔案工作的影響力。檔案部門應抓住校慶、“合?！?、“升格”、“教評”、“申博”、“共建”、“迎新”等重大活動節點，組織開展檔案和校史知識競賽、演講比賽、校史故事會等特色活動，助推學校中心工作的開展，從而促進大學文化的傳承。

開展一年一度的紀念“6·9國際檔案日”系列宣傳活動，是檔案部門宣傳檔案工作、檔案法規、檔案知識的普遍做法，也是宣傳、弘揚、傳承大學文化的最佳時機。例如河南財經政法大學檔案館在“6·9國際檔案日”系列宣傳活動中，除了舉辦主題展覽活動外，還開展檔案館開放日、校史館開放日、“校史大講堂”、“口述校史”采集活動，主題征文活動。2018年，適逢學校成立70周年，檔案館組織學生“重走辦學路”社會實踐活動，連發了10余篇系列報道，并拍攝制作了校史專題片《從一九四八走來》。通過一系列特色校園活動的開展，在全校師生和校友中乃至社會上引起強烈反響，從而提升檔案工作的影響力，推動大學文化的弘揚和傳承。2018年11月學校成功舉辦建校70周年校友論壇暨教育發展基金會成立大會，校友萬永興當場向母校捐贈發展基金1億元。

四、展覽展示是檔案工作參與大學文化傳承的最好手段

展覽展示就是針對特定目的而公開展示檔案原件或復制品的活動。展覽展示是檔案宣傳教育的形式之一，其具有直觀、形象、生動的特點，給參觀者直接的知覺感受沖擊，容易產生預期的教育效果。展覽展示是手段、形式，檔案原件或復制品是內容。內容和形式有機結合起來才能發揮教育作用，而實現兩者有機結合的關鍵是檔案工作者積極主動的作為。大家都知道，檔案是“躺在”檔案柜檔案盒中的自然存在物，它不會像變魔術一樣自動走上展臺展柜來“講故事”，只有依靠我們檔案工作者有計劃、有目的的精心設計規劃組合，往“死檔案”上注入活生生的“精氣神”，通過特定的展示平臺，才能使檔案散發蘊含的文化精神魅力。

高校檔案部門管理著豐富的館藏檔案資源。這些資源基本上由高校檔案部門管理或者協調，而高校檔案部門管理職責之一就是利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能。

展覽不僅是一項業務任務，更是一項政治任務。展覽展示是高校檔案工作者的神圣職責，義不容辭，責無旁貸，我們不宣傳不展示是失職。檔案部門要以突出高校文化特色為展覽選題依據、要進一步加強高校和地方的文化聯系和檔案交流，豐富拓展高校檔案展覽的內容和文化的多元化、多做檔案展覽精品，充分發揮檔案的文化價值、要加強檔案管理部門與校內外各部門的交流協作，尤其要和地方檔案館進行較多的聯合布展，在檔案展覽中促進文化交流等對策建議。使塵封的檔案走出庫房，走近師生和社會，進一步激發全校師生員工拼搏奮進的斗志和校友愛校、興校熱情，從而擴大和提升檔案影響力。

五、注重檔案工作創新是推動大學文化傳承的最好方法

大學文化需要傳承更需要創新。檔案工作肩負傳承弘揚大學文化的職責，必須與時俱進，加大創新力度，創新是為了更好地傳承。檔案工作者要不斷加強檔案資源體系建設、檔案利用體系建設、安全保密體系建設等方面的創新，不斷拓展檔案事業的內涵和外延，更好推動檔案事業的發展。

河南財經政法大學“夢幻畢業季 青春不散場”畢業生“典藏十年”專題活動，活動由檔案館策劃設計，向畢業生免費提供畢業典藏卡片和專用信封，由個人寫下畢業感悟、憧憬、承諾或祝福，然后典藏于校史館，待畢業10年重回母校聚會時親自前來領取、啟封并珍藏?；顒邮艿叫ｎI導、校內外媒體的高度關注，校報、校園網和央廣新聞、大河網等新聞媒體給予了廣泛報道。該活動被中共河南省委高校工委、河南省教育廳評為河南省普通高等學校首屆校園文化建設優秀成果一等獎;以此活動為素材創作的情景劇——《典藏十年》參加了河南省普通高等學校首屆校園文化建設優秀成果展演。這是檔案工作創新，延展了檔案工作領域，發揮了檔案工作在大學文化傳承中的作用。

總之，要把高校檔案工作放在大學文化建設和傳承的視域，充分發揮其在大學文化傳承中的獨特作用，以大學歷史全貌為基準，根據時代的需要有選擇地開展檔案專題活動，推動大學文化建設與傳承，從而達到塑造大學性格和特色的目的。

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基金項目：本文是中國高等教育學會檔案工作分會“十三五”檔案研究重點調研課題“高校檔案工作在大學文化傳承中的經典案例調查——以河南省高校為例”（課題編號：ZDD-Z-2016-05）的研究成果之一。

作者簡介：徐朝欽（1963-），男，漢族，河南禹州人，河南財經政法大學檔案館館長，副教授，中國高等教育學會檔案工作分會第六屆理事會理事，河南省檔案學會第七屆理事會理事，主要研究方向為檔案文化建設。