基于WEB的科技管理信息系統建設研究

席敏　牛芳

摘 要：信息時代，信息化技術為人們的日常生活提供了極大的便利，對信息數據進行高效的收集、整理和管理已經成為目前需要關注的首要問題。當前，很多企業規模不斷擴大，信息數據需求與日俱增，為了實現穩定發展，企業必須進行信息化管理，利用信息管理系統來科學管理信息數據。因此，本文簡單分析了科技管理信息系統的概念和開發意義，重點研究了系統設計和系統完善的方法。

關鍵詞：WEB;科技管理信息系統;建設

中圖分類號：TP399 文獻標識碼：A 文章編號：1003-5168（2019）26-0041-03

Research on the Construction of Science and Technology

Management Information System Based on WEB

XI Min NIU Fang

（Institute of Mechanical and Industrial Information，Beijing 100037）

Abstract： In the information age， information technology has provided great convenience for people's daily life. The efficient collection， organization and management of information data has become the primary concern at present. At present， many enterprises are expanding in scale and demand for information and data is increasing. In order to achieve stable development， enterprises must conduct information management and use information management systems to scientifically manage information data. Therefore， this paper briefly analyzed the concept and development significance of the science and technology management information system， and focused on the system design and system improvement methods.

Keywords： WEB;science and technology management information system; construction

企業科技管理信息系統的建立是一項非常復雜的工作。企業需要根據自身發展情況和信息數據需求，明確系統技術要求、管理和需求等方面的內容，充分發揮科技管理信息系統的作用，保證未來實現可持續發展。

1 科技管理信息系統概述

科技管理信息系統是指利用計算機管理，能夠支撐科技組織進行決策、運作以及管理，由一個或多個運算系統組成的人機系統[1]。該系統可以有效收集、儲存和分析企業運轉需要的信息數據，為有關部門的科學管理和決策提供有力支持?？萍脊芾聿块T要根據自身特點和實際業務需求，全面研究和構建科技管理信息系統，利用先進的科學技術，對管理系統的功能進行設計。因此，科技管理信息系統建立在網絡平臺上，其包含多個業務的管理模塊數據庫，能夠實現科技管理工作的自動化、信息化和網絡化。

2 開發科技信息管理系統的意義

2.1 提高科技管理效率

科技管理是指對科技項目進行有效管理，從立項、執行、驗收和評價，各個階段都會產生大量信息數據，需要進行歸檔管理。如果使用傳統的文件管理方法，信息數據的傳遞效果和保存都會受到很大的影響，而信息化手段可以高效傳遞科技管理信息，提高科技管理效率。

2.2 提高科技信息的共享度

企業可以利用科技信息管理系統實現對信息數據的集中管理，極大地滿足了用戶的信息需求，充分發揮了信息資源的作用。與普通信息相比，科技信息需要實現各個部門之間的交流與共享。與一般的新聞相比，科技信息的共享需要局限在一定范圍內，具備一定的保密性，所以企業需要建立完善的管理平臺，根據權限進行管理。

2.3 為科技規劃決策提供數據參考

企業需要建立完善的科技信息管理制度，所有科研規劃都需要根據相關制度進行決策。通過建立信息管理系統，企業可以有效分析自身科技信息，為決策和未來發展提供參考。

3 科技管理系統總體設計

3.1 系統總體架構

企業科技管理信息系統的總體框架設計主要分為數據層和應用層兩大類[2]。數據層主要用于存儲和讀取各類信息數據，信息數據包括字符、上傳的文檔等基礎資料，而應用層主要用于完善各個科技項目的信息填報工作，對文檔和多媒體進行審核，能夠起到協同辦公的作用。

3.2 系統開發模式和開發技術

科技管理信息系統利用瀏覽器/服務器的構架設計方法，用戶只需要利用計算機，安裝一個瀏覽器，就可以進行局域網的連接，輕松地使用信息管理系統。系統管理員在服務器端能夠完成應用程序的部署工作，不需要用戶安裝，就能夠快速便捷地對系統進行升級，這樣就能夠實現客戶端的零維護，擴展系統應用范圍。

3.3 科技管理信息系統的功能

科技管理信息系統主要有四個功能。一是對系統進行維護。這一功能主要包括用戶管理、數據備份、修改密碼以及日志文件等四個模塊。用戶管理就是有效管理用戶信息;數據備份主要是針對信息管理系統的各類數據信息進行備份，防止管理信息系統出現異常，導致信息數據丟失;密碼修改主要是為管理信息系統用戶提供密碼修改權限，防止密碼丟失或者泄露;日志文件是針對管理信息系統內的數據庫和用戶信息進行登記，如果系統出現問題，人們可以還原數據。

二是基本信息管理。這一功能主要包括信息的錄入、刪除以及修改。三是查詢。這一功能主要利用數據庫，對系統用戶進行查找，包括工作量查找、綜合查找以及隨機查找。工作量查找主要是為科技管理人員查找工作量信息;綜合查找是對常用信息進行查找;隨機查找主要是針對用戶需求進行選擇性查找。四是數據傳輸。這一功能主要包括數據表打印、成果表輸出以及項目表輸出三部分，數據表打印是對收集到的各類信息數據進行打印;成果表輸出主要是針對成果庫內的各種信息進行記錄，方便快速查找和閱覽;項目表輸出是針對項目庫內的所有記錄提供瀏覽功能。

4 科技管理信息系統功能設計

4.1 數據庫結構設計

管理信息系統的主要任務是為人們提供信息數據，幫助工作人員對信息數據進行科學管理，最終做出決策。所以，數據庫是管理信息系統的重要組成部分。根據一定的模型，人們可以將大量數據信息組合在一起，形成數據庫，對信息數據進行儲存、檢索或者維護，使信息管理系統更加便捷，從數據庫中獲得用戶所需要的信息數據?？萍脊芾硇畔⑾到y也是如此，其基礎環節同樣是數據庫。要想構建完善的信息管理系統，首先要合理設計系統的數據庫?？萍脊芾硇畔⑾到y的數據庫設計通常采用自頂至下的數據分析方法，抽取和處理數據，并判斷數據的真實性和準確性。

4.2 數據存儲

企業科技管理信息系統主要根據整體設計進行數據儲存，所有子系統都使用“物理儲存統一，邏輯數據獨立”的方式進行數據儲存。物理儲存統一是指利用統一的存儲設備和管理系統進行數據管理，將結構化數據儲存在數據庫中，而非結構化數據也要儲存在統一的物理存儲設備內。物理存儲設備要進行統一規劃和管理，其各個系統獨立存在且透明?？萍脊芾硇畔⑾到y可以使用DAS或SAN進行物理存儲，能夠滿足數據庫的隨機數據讀取需求，而非結構化數據可以使用NAS或DSS進行存儲，這樣能夠提高數據存儲的靈活性。

4.3 數據安全

數據安全是企業科技管理信息系統的關鍵組成部分。數據安全主要包括數據信息的完整性、可用性、不可篡改性以及不可抵賴性，涉及數據的備份與恢復、審計加密以及電子簽名等。大型科技管理信息系統往往存儲大量信息數據，可以從存儲安全、操作安全和操作審計三個方面進行數據安全管理。數據存儲主要是為了保證信息數據安全，人們可以使用專業設備對數據進行科學存儲?？萍脊芾硇畔⑾到y具有存儲快照和復制的功能，方便對數據進行備份和復制，提高了信息數據的安全性。根據用戶對數據的操作需求，所有保密數據的操作都需要擁有獨立的第三方日志，敏感數據操作同樣如此。

4.4 項目管理

科技管理信息系統的管理流程包括項目申報、開題、中期評估、后期驗收和評定等，其涵蓋整個科研項目過程。項目負責人負責錄入信息，能夠查看領導審核記錄和歷史版本等。節點審查主要是針對項目的各級科技小組，記錄項目審查情況，根據項目任務和進度安排進行細化，在各個時間節點完成錄入工作，從而實現科技管理信息系統的管理。根據項目研究周期，要建立文檔列表，細化每個月的基礎資料，嚴格管理周計劃項目活動記錄和年度報表等，總結每一階段的科研成果，以文件方式進行上傳，并由負責人進行審核。項目研究的每個特殊階段，人們要在列表中提交進度情況和年度分析總結材料等，同時查看文件審核記錄和歷史版本。

4.5 日常管理

科技管理信息系統的日常管理主要包括科研項目的周安排和工作記錄等。工作記錄主要包括領導提交的月總結，總結要形成固定的模式，言簡意賅，每個提綱都應該有固定的字數。班組內的基層用戶也可以填寫月度報告，按照不同的權限進行管理。

5 完善信息管理系統的方法

5.1 創新單位管理者的思想觀念

管理人員在科研企業中占據領導地位。所以，要想實現信息化建設目標，科研企業領導者必須轉變思想觀念，提升管理信息系統建設的認識水平，明確信息化建設內容、建設目標和建設計劃，建立信息管理系統。企業科技管理信息系統的建立是一個長期的過程，需要科研人員的共同努力和參與。

5.2 重視信息技術專業人才

企業建立科技管理信息系統，需要高科技人才提供技術支持，只有提高技術人才的專業能力，才能開發和利用信息管理系統。所以，企業領導者應重視信息技術專業人才，在招聘時把好關，選擇高素質的信息技術人才，充分發揮信息技術人才的優勢，使科技管理信息系統的設計和開發能夠順利進行。

5.3 加大對信息網絡系統建設的投入

科技管理信息系統的建立和完善需要大量資金支持，只有保證資金充足，科技管理信息系統才能順利建成。具體來說，企業應加大資金投入，充分利用上級部門下撥的資金，研發配套設備，引進先進技術和信息人才，將信息化建設資金納入企業財政預算，深入開展信息化建設。

5.4 以整體化思想加強信息網絡系統建設

企業科技管理信息系統非常復雜，需要將先進的技術手段和管理方法相結合，其建立是一項長期、系統的工作?？萍脊芾硇畔⑾到y的優化和完善也具有長期性，所以企業應建立信息化管理的戰略目標，并根據自身實際狀況，制定階段性目標和整體目標，保障信息管理系統的順利建設。此外，企業應征得全體員工的同意，建立可行性的戰略目標并提出相應的建設方案。

6 結語

隨著經濟的快速發展，很多企業的規模不斷擴大，信息數據需求與日俱增。因此，科技管理信息系統的研究和利用具有非常重要的意義。企業可以利用科技管理信息系統，對科學技術進行有效管理，提高科技信息利用率和自身管理水平，最終實現長遠發展。

參考文獻：

[1]李立行，孫耀祖.蕪湖市科技信息管理平臺建設研究[J].中國工程咨詢，2018（4）：74-76.

[2]劉大威.科技計劃項目管理信息資源共享模式研究[D].長春：吉林大學，2017.