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淺析第三方機構參與政府績效評價路徑

2019-09-24 06:00彭勤芳王靜雅
中國注冊會計師 2019年9期
關鍵詞:績效評價指標體系機構

彭勤芳 王靜雅

第三方機構憑借獨立、客觀、專業的優勢,積極參與政府績效評價工作, 有利于增強預算評價、監督的透明度和公開度,從而提高政府行政效能,提高財政資源配置效率和使用效益。目前第三方機構參與的政府績效評價工作主要包括部門績效評價和重點項目績效評價。

一、績效評價的主要問題

1.績效評價體系不完善,影響了績效評價的質量

從參與的項目績效評價來看,被評價單位績效評價體系不完整,項目資金績效自評主要圍繞資金支出率,以及項目資金受益對象數量、項目完成程度情況等,較少研究項目資金的決策是否科學,項目資金分配是否合理。并且存在指標體系的連續性、穩定性較差的情況,如換一任領導,就換一套指標。

2.績效指標與項目資金用途的相關性不強,量化指標較少,部分指標可操作性差,影響了績效評價的公正性

目前我國政府績效指標不完善情況比較突出,往往以工作目標代替績效指標,產出效益定性指標多,定量指標少,甚至是無效的績效指標,使得績效評價報告應用價值不強,甚至將有重大問題的項目評價為優,導致績效評價報告失去了可信度。

3.績效評價結果應用較少,影響了績效評價的權威性

一方面,盡管各級政府部門開展了大規模的績效評價,但效果并不理想,評價政策建議被財政部門和被評價單位采用的比率較低。另一方面,部分績效評價結果分析針對性不強,考核結果對工作改進的指導不具體、沒有具體措施,局限于年度考核,沒有形成長期支持機制。

二、第三方機構開展績效評價的路徑

績效通常指政府辦事既要省錢(經濟)、又要省時(效率)和有效果??冃гu價指評價方(如財政部門、項目主管部門、第三方機構),按客觀公正的原則和績效評價規則,對事前設定的績效指標評價打分。第三方機構受托開展績效評價工作主要包括:科學設置績效指標體系、選擇適用的評價標準、獲取評價證據,分析評價,形成報告。提高績效評價質量,要注意把握以下幾個方面:

(一)規范績效指標設置

1.以結果為導向設置指標體系,盡量減少過程性指標。如福建省財政部門在開展重點項目績效評價中,投入指標占20%,過程指標占20%,效果指標占60%,突出項目資金產出的效果指標比重。

2.采用量化指標,減少定性指標。設定的績效指標清晰、細化、可衡量??冃е笜艘从巢块T管理特點,按“一個部門,一套指標體系,一個專項,一張評分表”設置。

3.將滿意率納入指標體系。滿意度調查是印證評價項目具體業績的重要手段。滿意度調查分問卷調查和入戶調查。問卷調查以問卷方式,向事先設定的對象隨機調查,入戶調查對特定對象進行訪談式調查。

(二)選擇適當的評分方法

1.評分方法分類。常用的評分方法有歷史評分法、行業評分法、目標評分法。歷史評分法指將績效指標的上期同期業績值與本期的業績值進行比較,計算績效分值的方法,是我國績效評價適用的基本方法之一;行業平均分指將績效指標的行業平均水平與本期的業績值進行比較,計算績效分值的方法;目標評分法也稱目標標桿法,依據部門在申報項目時承諾的績效目標實現程度進行評分,適用于部門、單位的績效評價。

2.建立統一的評分標準。評分方法要簡單、直觀,與績效指標的價值相一致。不同的績效指標可采用不同的評價方法,評價方法要容易被評價單位理解和接受。

(三)獲取恰當的評價證據

第三方機構開展政府績效評價工作的重要環節就是如何獲取證據進行評分。主要就是通過現場調研、座談、查閱項目資金的財務和非財務資料、滿意率調查等途徑獲得證據。其中會同委托單位梳理涉及項目績效評價的文件資料,進行系統分析至關重要,要從整體上把握項目資金績效評價方向。

(四)把握重點,提高績效評價的針對性

1.審查項目資金分配撥付的合規性和合理性

一是結合委托單位項目資金發展要求,檢查資金分配是否全部覆蓋,安排是否科學合理,是否向重點項目傾斜;各大類下的具體項目之間的資金調劑使用是否規定報批;二是審查項目資金撥付率及到位時間,是否存在資金沉淀、配套不到位情況;三是檢查項目資金是否按項目使用,是否存在移用占用情況;四是審查資金申報撥付流程是否規范。如項目專業性較強,主管部門有無根據需要聘請專家或社會中介機構進行咨詢、評估、論證和項目審計。

2.客觀評價各項目資金產出的效益

一是政策性扶持資金評價主要圍繞受益對象覆蓋面、受益對象群體經濟發展指標同比情況進行;二是項目類扶持資金評價圍繞扶持項目完成的比例、各項目建成后相關經濟指標增長情況進行;三是結合各項目資金性質和用途,將經濟社會效益、環境效益指標和可持續性指標定量化,進一步優化項目資金績效評價指標體系。

3.充分利用項目主管部門和被評價單位管理系統開展績效評價工作。各指標的原始數據應當來自管理數據,并由計算機自動生成,提高績效評價效率。

(五)分析評價,形成報告

第三方機構經過現場績效考核,獲取績效評價證據,對評價對象績效目標實現程度,進行全面的定量定性分析和綜合評價,形成評價報告。評價報告要做到規范、實用、真實有效,通常包括以下幾部分: 項目基本概況、項目績效評價的組織實施情況、績效目標的實現程度、存在問題及原因分析、評價結論及建議、 其他需要說明的情況等。評價報告反映的問題要客觀,不偏不倚不遺漏,所提的建議需包括項目預算安排和是否調整政策等重要內容。

三、第三方機構績效評價的對策

1.加強績效理論研究

第三方機構要立足自身擁有的專業團隊,加強政府績效理論研究。我國政府績效理論還在形成當中,沒有統一的標準,如何建立科學的績效指標體系,解決評價與實際績效脫節的問題,都值得去探討??冃гu價實際是財務審計的延伸,需要評價組有較強的績效管理理論知識儲備。第三方機構可以組織績效研究課題組,開展績效指標體系建設。采取走出去戰略,參與高等院校和績效研究機構的業務培訓,提高績效評價理論水平。

2.打造績效評價專業團隊

為了更好的服務于政府績效評價工作,第三方機構要結合自身情況,聘請績效專家,組建績效評價組,并保持評價團隊的相對穩定性。

3.優化績效評價流程

第三方機構的績效評價過程,從設置績效指標體系、收集績效評價資料、開展績效考評、獲取績效證據、分析評價績效數據到形成報告,整個環節缺一不可,又環環相扣。

4.運用政府績效信息庫

目前大數據應用在各行業得到廣泛應用,第三方機構要充分應用現代信息手段,獲取政府績效基礎信息,如各類統計年鑒數據,減少評價工作量,防止數據造假。

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