公文寫作也須“過五關斬六將”

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文學創作是主動性、激情化的行為，公文寫作是被動性、任務化的工作。通過對公文知識的學習和多年公文辦理經驗的不斷總結，歸納出公文寫作的“過五關”（ 文種關、思路關、適應關、語言關、寫作關）、“斬六將”（拿下全局、拿下材料、拿下理論、拿下領導、拿下提綱、拿下全篇）。

一、過五關

第一關，文種關。

公文格式是公文寫作的基本常識。寫公文的不知道什么叫公文，不了解公文有多少個文種，不熟悉每一個文種的規范格式，那生造出來的只能是四不像公文。作為管理者或辦公室人員，尤其是公文作者，首先要學習掌握公文的基本知識，熟悉每一個文種的格式要求。

在掌握了15個公文文種的基礎上，還要學習、研究、掌握領導講話的基本寫法，這也是公文作者的一項日常性工作。

第二關，思路關。

思路決定出路。歸納公文的思維方式主要有“對象化思維，模式化思維，替代式思維、邏輯式思維”四種模式：

所謂公文的對象化思維，是指公文寫作人員圍繞某一個事件，呈現問題、研究問題、認識問題、處置問題的思路過程。

所謂公文的模式化思維，就是按照公文文種的規范格式去思考文章布局。

所謂公文的替代式思維，就是換位思考，你給辦公室寫公文，你就代表辦公室主任。

所謂邏輯式思維，就是要學習了解某一個事件的理論根據。

第三關，適應關。

公文寫作首先必須適應領導。適應領導主要有主動適應和被動適應兩種方式。

所謂主動適應，就是要研究和把握領導的思路和風格，清晰無誤的表達領導的意圖，形成新的工作指南。

所謂被動適應，就是僵化地揣測領導心思，沒有獨立思考和發展領導思路的創新意識，結果只能是事與愿違，適得其反。

第四關，語言關。

公文語言講究規范性，規范性是公文能夠得到有效貫徹和落實的保障。

公文語言要求做到“準確、簡練、質樸”，準確：就是用詞得當，若表現一個事物只有一個名詞是準確的，若描繪一種狀態只有一個形容詞是準確的，若說明一個動作只有一個動詞是準確的；所謂簡練，就是用語精確而簡練，每一個事物的表達言簡意賅、無一重復、一以當十。所謂質樸，就是語言直白、莊重、樸實、無虛華。

第五關，定位關。

所謂定位準確，就是公文作者要根據周期性工作或時段性、敏感性重大事件，超前判斷可能突如其來的寫作任務，提前思考，提前準備。在接到公文撰稿任務時，能夠準確定位行文的背景、行文的對象、行文的目的、行文的具體內容、行文的范圍。所謂一擊必中，就是公文作者在起草公文前，首先要和單位領導及相關部門溝通交流后，先確定寫作大綱，再起草形成公文初稿，經文字和專業術語校對無誤后再出手。

二、斬六將

第一斬，拿下全局。

一個單位的公文寫作人員，必須做到對全單位所有工作業務的全面了解。我認為，應該從以下六個方面收集全單位信息：一要了解單位的基本情況，所承擔的三大責任（經濟責任、政治責任和社會責任）內容是什么？有多少路工作業務？各路工作在全單位工作中占據什么樣的戰略位置？二要了解每一路工作中，上級是如何要求的？單位是如何要求的？三要了解每一路工作的中長遠目標、近期的工作思路、工作實施方案、人員責任、具體措施分別是什么？四要了解每一路工作的難點、焦點問題和不利因素是什么？五要了解各路工作相應的制度體系、重點工作、特大工作的推進情況，以及取得的階段性工作成果。六要了解下一步工作目標、思路和重點工作措施。

第二斬，拿下材料。

占據充足的材料是一個公文作者必須具備的能力，及時、準確掌握全單位近期的生產經營及重大活動信息是一個公文作者必須深入基層現場、深入一線、深入員工的主動行為。

第三斬，拿下理論。

無論做什么，必須有一個理由。無論說什么，都要講出一個道理來。無論闡述什么問題，必須有一個理論根據。一個公文作者在歸納每一路工作時，必須學習掌握每一路工作的指導理論及官方專業術語，這樣才能凸顯“內行”行話，讓人折服。

第四斬，拿下領導。

公文作者要學會在領導日常談話中、各類會議講話的發揮中、對那一路工作的要求中、處理重大問題工作中的閑談中，及時主動捕捉領導意圖，全面準確地領會領導意圖。既是領導有意但還表述不清的思路。有時，還要積極主動的與領導溝通、求教領導近期的想法和工作思路。

第五斬，拿下提綱。

首先是立意，文貴立意，立意好文自美。你要清楚地列出“你想說什么事件？”“你說這件事的目的？”“你對這件事了如指掌么？”

其次是主線，“線”就是貫穿文章的線索。你給大家敘述一件事情總不能亂七八糟、前言不搭后語的講，你只有按照某個事件的順序、規律、發展過程去客觀的講述。只有這樣，你的讀者才能搞明白，才能博得大家的關注，這個敘述的思路和技巧就是你這篇文章的主線。

再次是布局，就是框架或者叫做路線圖，你打算把這件事從幾個方面去述說？這幾個方面就形成了你文章的結構。

第六斬，拿下全篇。

按照公文格式，把公文格式與提綱緊密結合，并給公文格式的主體部分的每一個具體工作思考一個提綱攜領式的新穎小題目，然后，用你掌握的某路工作重大材料填充之、用本系統的思路歸納之、用上級和領導的要求上升之、用邏輯的思維完善之，并形成公文初稿。

魯迅先生曾說過：“作文之法，大體則有，定體則無?！蔽乙詾?，公文之法，遵守格式規范，緊貼單位實際，融入上級要求，發展領導思路，學會“過五關、斬六將”，將會促進公文作者寫作水平提升。