武建中
河南省駐馬店市確山縣生態環境分局 河南駐馬店 463200
收銀工作人員在工作中所接觸到的都是現金,因此收銀人員的職業道德素質必須過關,并具備相關的專業知識,在工作中盡職盡責,絕不做任何損害企事業單位利益和公共利益的行為[1]。
收銀工作屬于一項服務性的工作,對于技術也有著一定要求,在具體工作中應該結合具體的工作場所來完成對財務的把控,并制定相應的財務內控制度。
收銀人員在工作中應盡職盡責,確保資金收入、賬務結算以及票據等方面記錄的整潔有序。同時收銀人員應該不斷提高自己的技術能力,更好更快的完成相關收銀操作,為消費者節約時間,并提供更好更快的服務[2]。
目前,很多企業在開展收銀審核工作的過程中,缺乏完善的內容控制制度,從而對自身的收銀審核工作產生了直接的影響,所以難以有效的提升自身收銀審核工作的水平。首先,很多企業的領導沒有充分的認識到收銀審核工作的重要性,沒有正確的認識到貨幣資金內控制度對于企業發展的重要作用。從而導致企業的貨幣資金內控意識不強,對收銀審核工作的內部控制不夠重視,進而對收銀審核工作產生了嚴重的影響。其次,很多企業缺乏完善的收銀審核工作內部控制制度,既缺乏科學合理的內部控制措施,又缺乏嚴格的執行力度。另外,某些企業雖然制定了相關的內部控制制度,但是卻不能夠將相關的內部控制制度貫徹落實,沒有對相關的內容控制制度實施有效的監督管理,從而導致收銀審核工作出現一些違規不予糾正的情況[3]。
目前,很多企業在經營和發展的過程中,通常都會采用擴大自身生產經營規模的方式來提升企業在市場上的競爭力。在這種情況之下,不但會增加企業財務管理工作的壓力,還會增加收銀審核的工作量,從而對企業的財務管理系統和財務監管系統形成了一定的制約,進而產生出漏賬的現象。隨著漏賬現象的出現,就會對企業財務記錄的完整性產生直接的影響,也就是說企業的財務管理人員沒能夠把企業所有的經營活動全都納入到財務的審核工作當中去,從而導致企業的財務記錄情況和企業的實際財務情況出現較大的偏差,不能夠真實有效的反映出企業的實際經營狀況,進而導致企業出現資金流失的情況。另外,一旦企業的內部監督模式存在問題,還會為一些不法之徒創造可乘之機,從而對企業的經濟效益產生嚴重的影響。
企業在開展收銀審核工作的過程中,一定要有完善的內部控制制度來加以支持,以此來有效的提升收銀審核工作的質量和效率。首先,企業的領導要充分的認識到收銀審核工作的重要性,不斷的加強對貨幣資金內控制度的重視程度,從而有效的提升企業的貨幣資金內控意識。在此過程中,可以適時的借鑒其它企業先進的收銀審核工作經驗,以此來有效的提升自身的收銀審核工作水平。其次。要不斷的加強對收銀審核工作的管理,結合企業自身的實際情況來制定出完善的收銀審核監督管理機制[4]。在此過程中,一方面,要明確收銀審核人員的工作標準和工作職責,同時要制定出相應的績效考核制度,結合收銀審核工作的實際情況來設置相應的績效考核指標,定期的對收銀審核人員進行考核和評價,從而有效的調動起收銀審核人員的工作積極性,進而有效的提升收銀審核工作的水平;另一方面,要同時做好內部和外部的監督管理,以此來促進收銀審核內部控制制度的進一步完善。
企業如果想要切實的提升自身收銀審核工作的質量,就要不斷的加強對收銀審核工作的管理。首先,企業要樹立起良好的收銀審核管理意識,建立起完善的收銀審核管理制度,同時將收銀審核管理制度貫穿于收銀審核工作的全過程,以此來有效的提升收銀審核工作的科學性和合理性。另外,相關的收銀審核管理人員要樹立起高度的責任意識,全方位的對收銀審核工作實施審核管理。其次,企業在開展收銀審核工作的過程中,要確保相關的審核部門能夠精準的定位自身的工作,明確工作的具體內容,明確相關工作人員的工作標準和工作職責,以此來有效的提升收銀審核管理工作的針對性。另外,在開展收銀審核管理工作的過程中,一旦發現問題,要嚴格的進行責任追究,追究到具體的責任人。在這種情況之下,不但能夠有效的提升相關工作人員的工作責任心,還能夠有效的提升收銀審核工作的水平[5]。
綜上所述,在企業經營和發展的過程中,收銀審核工作是尤為重要的,因此,企業在開展收銀審核工作的過程中,一定要建立完善的內容控制制度,收銀審核工作的工作量非常大,并且難度也很高,收銀審核人員不僅需要熟練掌握相關工作技能、技巧和方法,同時自身還應該具備相應的職業素質和道德素養,在審核工作中盡職盡責。再者,還要強化監督管理,并與時代接軌,積極進行收銀審核工作的信息化和互聯網化建設。