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機關事業單位收銀審核工作中存在的問題及解決對策

2021-01-27 12:02龔亞平南陽市臥龍區供銷合作社聯合社
消費導刊 2020年5期
關鍵詞:門市審核員收銀

龔亞平 南陽市臥龍區供銷合作社聯合社

一、事業單位收銀審核工作中存在的問題

(一)現有的收銀審核機制尚不健全。在一些基層單位,由于監管不到位,一些收銀審核人員放松了警惕,沒有嚴格依照本單位的規章制度,對收銀工作進行審核、監督。例如土產日雜公司的煙花爆竹門市,每逢一些傳統節日,銷售額較高,經常會營業至很晚。此時銀行已經下班,那么門市當天的營業收入,沒有專門的人員進行收銀審核,容易出現賬實不符的情況。除此之外,這些大額現金暫時存放在門市,其安全性也得不到很好的保證。對于這些問題如何解決,現行的收銀審核機制尚未做出明確的規定。

(二)收銀審核人員的業務水平和職業素養有待提升?;鶎邮浙y人員的工作壓力大,人員數量少,在收銀工作中很容易因為疏忽大意,而出現紕漏。例如記賬時經常會出現銷售額與銷售量不能對應的問題。收銀審核人員的主要職責,就是及時發現并指出收銀員存在的這些問題,然后督促改正,從而消除賬目隱患。實際工作中,部分基層收銀審核人員的業務水平不夠,對于一些收銀工作上的微小錯誤,沒有第一時間發現?;蚴菍κ浙y業務不熟悉,即便是收銀員存在不規范操作,也不能發現。還有一種情況則是職業素養不高,對一些小的瑕疵、問題,睜一只眼閉一只眼,沒有履行好收銀審核的職責。

例如:因停產、半停產依靠房租收入維持日常開支的基層單位,在出租房屋時如遇到需開具房租發票的對公單位,在不記所得稅的前提下房租稅率已達18%左右,若該單位的收銀審核員職業素養不高,未能及時將該情況向領導反饋、預警,那么將可能導致單位收入減少,收支不平衡,造成單位入不敷出的局面,引發不穩定因素。

二、事業單位收銀審核問題的原因剖析

(一)機關收銀方面?,F階段事業單位收銀審核工作中各類問題的發生,上級機關負有不可推卸的責任。例如,對于下屬機關的收銀監管不到位、不嚴格,以至于上行下效,基層收銀員、審核員也放松了要求。上級機關負責制定收銀審核的工作制度,并監督該制度在基層收銀工作中落實。而很多上級機關對制度建設不夠重視,現有的工作制度與基層收銀工作脫節,失去了參考價值。針對這些客觀問題,機關事業單位要切實轉變思想認識,以更加嚴的要求、更高的標準,對待基層收銀工作。引進考核機制,如果基層收銀出現問題,除了要追究收銀員的責任外,收銀審核人員也要一并處罰。

(二)基層收銀方面?;鶎邮浙y任務重,加上收銀員的人數少,業務素質差,給收銀審核工作開展增加了壓力和挑戰?;鶎邮浙y審核工作由于缺少激勵機制,也或多或少的存在“多一事不如少一事”的心態,沒有認真負責的監督、審核基層收銀工作。為了解決這一現狀,基層單位必須從制度建設和人員管理兩方面共同努力,通過完善責任機制、激勵機制,激發收銀審核人員的積極性;通過加強人力資源管理,讓基層的收銀人員、審核人員都能夠得到業務提升,在基層收銀與審核工作上增強崗位勝任力。

三、事業單位加強收銀審核管理的對策

(一)建立健全監督機制,增強收銀審核規范性。構建層級分明、責任落實到位的監督機制,機關收銀要對基層收銀的規章制度、操作流程、崗位職責等作出明確的要求,推動基層收銀及審核工作能夠按部就班的開展。進一步明確基層收銀審核人員的權利和責任,堅持權責一致原則。既要賦予一定的審核權,保證收銀審核的獨立性,可以對基層收銀中存在的不規范行為,及時指出,杜絕資金隱患。同時又必須履行責任和義務,在這一方面可以出臺考核機制,將收銀審核人員的責任履行情況,與個人的績效考核直接掛鉤,通過這種方式倒逼審核人員對基層收銀工作情況進行全過程、動態化、精細化的審查、核對。

(二)優化崗位設置,發揮信息技術優勢。在互聯網時代,將信息技術應用到事業單位收銀工作和審核工作中,成為一種必然趨勢?;鶎硬块T要盡快實現收銀信息化,并連入機關單位的信息管理系統。這樣就可以盡可能的減少現金收支,推廣電子支付,使用電子票據。以過年期間煙花爆竹門市為例,門市的銷售收入,從電子收銀平臺直接轉入上級機關的數據庫,這樣就解決了大額現金在基層部門滯留引發的安全隱患,保證了資金的安全性。另外,還可以使用電子收銀平臺,動態的核對煙花爆竹銷售量與銷售額的一致性,解決了賬實不符的問題。

(三)重視收銀員及審核員的培訓,提升綜合素質。機關事業單位收銀審核問題的出現,既要追究審核人員審核不到位的責任,同時也要重視收銀員自身存在的不規范操作行為。為此,通過開展人力資源培訓,切實提升基層收銀員、審核員的業務素質,從而相互配合、形成互補,共同保障事業單位收銀工程高質量開展,保證資金安全性和完整性。堅持以業務技能培訓為重點,順應收銀信息化的趨勢,讓收銀員、審核員熟悉基層電子收銀平臺的操作、管理技巧;以職業素養培訓為輔,收銀員要養成精益求精的職業態度,而收銀審核人員則要具備認真、耐心、細心的敬業精神。

結語:在事業單位收銀審核工作中會出現許多問題,在基層工作中,事業單位須根據這一工作的具體情況以及收銀審核的原則進行實際性的操作,培養專業人員的學習能力,健全相關的管理工作機制,確保單位財務收銀審核工作健康發展。

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