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二郎壩發電公司業財一體化 發展現狀及對策研究

2019-12-21 12:43劉毅滿
大眾投資指南 2019年8期
關鍵詞:二郎業財發電

劉毅滿

(榆林市高新區晶輝新能源有限公司,陜西 榆林 719000)

一、緒論

(一)業財一體化的含義

業財一體化是將業務、管理和財務會計流程進行融合,通過網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素進行整合,更加注重企業的流程過程管理,將業務和財務流程通過計算機、互聯網進行固化,使財務數據和業務融為一體。

(二)選題意義

2016年6月22日,財政部發布關于印發《管理會計基本指引》的通知(財會[2016]10號);2017年9月29日,《關于印發《管理會計應用指引第100號—戰略管理》等22項管理會計應用指引的通知》(財會〔2017〕24號);2018年2月8日,關于征求《管理會計應用指引第202號—零基預算》等7項管理會計應用指引(征求意見稿)意見的函(財辦會〔2018〕4號);2016年10月17日,國家稅務總局《關于印發增值稅若干具體問題的規定的通知》(國稅發[1993]154號)規定,從開具發票增值稅方的角度規定對外開具發票原則“三流合一”;加之互聯網+的廣泛應用以及大數據的時代背景,對企業業務、財務工作提出了更高的要求,會計人員轉型,業財一體化,業務和財務融合越來越受到企業的重視。

1、選題的理論意義

業財一體化是當今時代背景下,有遠見企業采用的一種企業信息化財務綜合管理模式,可以跨部門、跨職能使用,把業務和財務融入一起,為企業管理中出現的現象提出了解決問題的方法。一方面可以堅強會計核算、財務管理, 另一方面也幫助會計人員在企業管理中發揮更大的作用。

2、選題的現實意義

一是,當今各類企業中,業務做業務、財務做財務、各行其是;或者少數業務洽談過程中財務也偶爾參與,但大多數的業務、財務沒有參與的機會,業財多數情況下處于分離狀態。業財務分融合,減少內耗,形成內部合力,可以提升企業的管理能力、拓展外部業務競爭力、有助于實現企業的戰略目標。

其次,業財一體化把業務和財務融入一體,在進行業務的同時財務同樣發揮監督管理作用,方便履行財務監督職能的同時,還為業務提供服務,減少了企業產生風險的可能性。

因此,業財一體化管控模式,企業實施起來難度也比較大。需要高層管理人員強力推進業財一體化,才能提高企業的管理能力和水平。本文通過對業財一體化在本企業相關問題進行討論,提出相關建議,期望能為企業增強管理能力出一些綿薄之力。

二、綜述選題的研究動態

張云在《淺淡業財一體化在運用中的問題與措施》提出,財務部門和業務部門在單位都是相對獨立作業的存在,將財務與業務的有機融合有助于加強和完善單位的管理控制,不過在對業財一體化實際運用中也存在許多問題。[1]

王永在《從內控角度探討業財融合》提出加強業務活動和財務管理的融合已經成為了一個重要的發展趨勢。企業要想在日益激烈的市場競爭中健康發展,就必須構建業財一體化格局。[2]

卜凡在《科研型企業業財一體化應用淺析》提到業財一體化是指企業把經營業務全過程劃分成不同的業務事件,并將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計,重新整合整個業務鏈條上的人、財、物等資源,將企業經營中的業務流程、財務會計流程、管理流程三大主要流程有機融合,使財務數據和業務數據融為一體。[3]

三、業財一體化在二郎壩發電公司的現狀和實施的必要性

(一)二郎壩發電公司概況

二郎壩發電公司是陜西某集團的三級公司,是省水電公司的分公司,擁有53.05Mw水力發電機組,機組10臺,跨流域引水分三個梯級發電,擁有年調節功能7800萬立方米水庫一座,項目建設于90年代,受資金限制,在設計階段未考慮成本狀況,2000年發電運行。

(二)業財一體化應用背景和現狀

集團公司近幾年陸續和下級公司之間建立了財務信息系統,對報表、賬務、預算、固定資產等功能開發使用;在資金集中管理的基礎上開設了財務公司,進一步加強了資金集中管控;在重要子公司實行財務負責人委派制,加強各級財務管理。

二郎壩發電公司主要任務是發電生產,電力系統安全第一,主要業務有機組和設備的大修、技術改造和日常維修。前些年,二郎壩發電公司陸續推行了標準化作業、規范化管理的“兩化”管理,以及之后的“三化”管理,實現了電力二級企業達標,同時利用小水電改造政策,對三級電站實行了自動化改造,實現了“遠程開停機、加減負荷,遠程監控,少人值守”的運行維護模式,未來將極大地降低占比較大的人工成本。在建設期和生產運行時期,業務和財務交集較少,業務部門在業務處理上獨自進行,財務只能事后反映,財務管理的職能難以發揮。

為了提高管理水平,二郎壩發電公司推行業財一體化勢在必行。那么,在二郎壩發電公司推行業財一體化也存在較多問題,如:業務和財務融合困難多,財務、業務人員素質不高,信息化水平不夠等等。

四、在二郎壩發電公司推行業財一體化的對策研究

(一)如何開展業財一體化

1、公司管理層在業財一體化推行中將起到至關重要的作用

二郎壩發電公司是分公司,管理層要與上級公司加強溝通和聯系,充分了解上級公司戰略導向,合理確定本公司戰略,指導、指引各項工作,在業務、財務管理方面制定有效防范風險的規章制度,從公司層面推進業務、財務一體化,引導財務、業務部門協作、溝通,形成合力,公司管理層的強力推進對推行業財一體化起決定性作用。

2、財務人員的轉型升級為推行業財一體化打下堅實基礎

財務人員要自覺加強學習,自覺轉型升級,提高專業素質,提升處理問題的能力,一方面學習提升會計業務、稅法,學懂、學通;另一方面要學習互聯網知識、管理會計知識,擴大知識面,不斷提高綜合素質。另外要注意改進會計核算、財務參與管理的角度,把記賬、算賬、報賬模式改變為經營管理決策提供參謀;把事后反應改變為事前、事中參與、參謀;把與業務部門的抬杠改變為合理化、有益的建議;把以爭取資金為重點的管理方式改變為加強資金使用效益監管和爭取資金雙重齊下的管理方式。

3、找準切入點,加強業務、財務溝通

業務和財務只有相互更好地溝通與理解,彼此了解,才能夠互相促進工作,進一步提高企業的整體利益,也能夠有效防控企業整體風險。(1)可以把全面預算管理作為切入點,全面預算包括企業的投資、經營和籌資等各個方面。(2)運用財務綜合分析評價促進業財融合。財務綜合分析評價包括企業的資金的籌集、使用和經營活動的全過程,涉及財務情況、預算、企業績效、對標管理等諸多方面。 (3)把先進的財務管理知識、管理方法和企業的生產經營特點相結合,推陳出新,為業務融合提供幫助,比如已經在集團內部開展的對標管理、精細化管理,還沒有使用的作業成本法、 標準成本法、目標成本法等, 對于這些新方法要勇于嘗試,結合企業特點和自身實際應用到實際工作中。

4、要注重技術改造、更新改造,從設計階段控制成本

對于發電企業每次的技術改造和更新改造,都是降低成本的機遇,企業要組織跨職能團隊,包括、技術、財務、業務等,參與到技術改造和更新改造的方案設計,一方面降低設備零配件的成本,另一方面努力提高自動化水平,有效降低發電企業占比較高的人工成本。

(二)業財一體化對現有資源的使用和改善

1、推行業財一體化要充分利用現有資源,講究成本效益原則

在二郎壩發電公司推行業財一體化要講究成本效益原則,充分利用現有資源,不能另干一攤、不計代價、不講后果。一是對現有業務、財務人員制定計劃分期、分批培訓,提高專業能力合業務素質;二是利用集團公司財務公司資金集中管理平臺和財務信息管理系統,減少業財融合工作量。三是針對企業生產經營特點,有計劃、有步驟地開發適合企業經營管理需要的業務管理系統,方便信息的溝通、傳遞、交流、改進和提高。

2、推行業財一體化要發揮企業文化推動作用

推行業財一體化很可能不是一帆風順,會承受方方面面的壓力和阻力。推行不力時,管理層可以運用已經形成的企業文化,通過員工、各級管理人員共同認可的價值觀、認同感、文化氛圍進行引導,宣傳,可以起到潛移默化的影響員工、管理人員,或收到意想不到的作用。

五、結論和展望

結合二郎壩發電公司實際,通過管理層強力推行,財務人員的轉型升級,改變管理方式,以全面預算、財務綜合分析評價以及新的財務管理方法的應用,在技術改造和更新改造中控制生產成本,充分利用現有管理信息系統,注重企業文化宣傳,在目前情況下,或可為二郎壩發電公司推行業財一體化帶來契機。本文沒有提到的方面可以通過研究,結合實際加以運用。

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