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國企采購管理模式的創新路徑

2019-12-21 12:43丁紹卿徐娜
大眾投資指南 2019年8期
關鍵詞:管理水平物資國有企業

丁紹卿 徐娜

(1、中國石化石油勘探開發研究院,北京 100000)

(2、中國石化集團國際石油勘探開發有限公司,北京 100083)

在不同的社會背景下過期的采購手段也有著不同的管理模式,隨著國家對企業的進一步變革,我國的經濟結構不斷變化,創新我國國有企業的采購管理模式有著非常重大的意義。創新的目的主要在于更好的完善我國國企的采購規定,優化企業的資源調配問題,實現企業的可持續性發展,提高國企的綜合競爭力。在以往的管理模式改革中我國主要經歷了分散式選購到集中式選購,二者在發展的過程中適用了我國現階段國家發展的國情,有著降低采購成本,提高國企的采購方面的管理水平,對我國采購管理模式創新起了非常大的意義。

一、采購管理模式的相關概念

(一)采購的概念就是在國企生產活動的過程中,進行物品的購買和對生產資料的集中就是采購,實現的是為企業的發展和生存,關系著企業的發展情況,所以采購在國企的工作里有著非常重要的地位。采購目標和內容等一系列的過程都要進行嚴格的控制,在生產計劃物資和供貨商的選擇上,都要進行嚴格的把關。企業在不同的發展時期就要執行不同的管理方式,根據企業發展的實際情況,和需要采購的物品上都要進行一定的改動創新,企業不同的發展時期在采購管理模式上不能是一成不變的,但是在底線上,要牢牢抓住不放松,管理方式在不同的時期對采購模式及時進行變化,以提高采購管理能力和管理水平,保證企業的可持續性發展。

(二)不同時期采購的管理模式的分類。我國過期的采購模式就是分散集中兩種,模式在隨著企業的發展階段的情況而變化,在目前的采購形式中,由于國家經濟發展越來越快,現在有了互聯網的出現,在采購的選擇上也是越來越多樣化,供貨商的發展模式也越來越成熟,企業在目前這個信息時代要根據自身企業的定位發展而出發,選擇適合自己的發展目標,選擇合適的采購模式和管理手段,在現在技術的支持下,要將采購和互聯網相結合,采購模式的結構進行變化,來提高采購能力和管理水平。

二、國有企業管理模式采購的創新途徑

(一)在采購的管理方面進行創新完善

1、國企管理者的采購管理思想要進行轉變。在進行采購時國有企業要根據具體所需要的物資選擇適合自己模式的采購管理方式,這樣才是根據所需選擇所用,同時這也提現了國有企業采購管理者對于采購工作方面的管理水平能力。國有企業要跟得上時代的進步,多學習一些關于采購管理模式的新型戰略和電子采購,取其精華,棄其糟粕,根據所學習的知識提高對不同采購管理模式的優缺點進行綜合分析的能力,從而對國有企業的管理模式進行比較完善的改革。

2、在采購的過程中將分散和集中相結合,共同管理,取長補短。在對需要的產品進行采購的時候,管理者要根據實際情況進行選擇需要的管理模式,從而達到管理最優,根據部門和單位的不同,選擇性地將一些采購權力分給各個部門和單位。對于小而分散的需求物資,由于國有企業下面各個小單位的分散程度大所需物資量小和他們所需要的基礎物資也各不相同,所以下面各個單位可以根據自己實際需要物資進行采購;其次對于哪些大部門的集體型的物資采購,他們需求量大但是分散程度小,所以國有企業可以先由相關部門對需要物資的量和種類進行統計,然后對采購管理模式進行分析和制定,最后企業總部根據相關部門所制定的計劃,對各種物資進行一次性的采購。

3、國企應該建立自己的信息化平臺。在現在互聯網盛行的時代,企業的發展也要跟上時代的腳步,構建自己的互聯網經濟平臺有利于采購時選擇時候自己的管理模式,根據時代大數據分析的結果,參考人為建議制定完善采購計劃。

(二)完善企業內部的監督制度

在健全內部監督機制時,對于制造企業在完善內控制度的過程中內控小組可以完全進行監督,一點一點地逐步完善從而達到內部監督體制的完善。第一,內控小組可對重點賬目是否屬實,采用隨機詢問的方式,對員工進行考察看他們清不清楚生產經營的業務順序,對情況,可進行不定期或者定期的方式進行突擊檢查,為了降低重點風險區發生不必要風險的可能性,要提高對重點風險區的檢查力度和監督力度。內控小組要定期向企業高層提交內控執行進行報告,高層要跟隨內控小組的報告定期召開中高層會議對質控小組的報告進行討論和商議,針對內控小組報告中的不足提出來然后尋找有效的解決方法,對于好的繼續保持;最后, 企業可以設立舉報制度,員工可以針對任何內控制度的缺陷和一些做得不好的地方,進行匿名信箱寫信檢舉或者直接找自己上級進行揭發,在受到上層壓擠時可考慮跨級檢舉,如果情況真實存在,可對檢舉者進行獎勵。

三、結束語

綜上所述,國企采購的管理模式創新上,企業內部的變化是決定企業可持續性發展的關鍵因素,在采購的創新上是社會的必然結果,運用互聯網和傳統采購相結合是順應時代要求的,具有時代的意義,節省了傳統的人工管理,又實現了采購的信息化,有利于提高國有企業的采購管理水平,國有企業管理模式創新有利于加強人才的培養,強化企業的發展水平,有利于國有企業向著好的一面發展,順應了可持續性發展的時代主題。

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