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業財融合背景下深化企業內部控制研究

2019-12-21 12:43張玲霞
大眾投資指南 2019年8期
關鍵詞:業務人員業務流程業財

張玲霞

(上海航空工業(集團)有限公司,上海 200232)

引言

企業內部控制以業務流程和財務控制為基礎,保障企業經營行為的合規性與運轉的高效性。業財融合、管理會計的發展與新形勢對企業內部控制建設與實踐提出了新要求,2016年財政部發布的《管理會計基本指引》明確了“將財務和業務等有機融合”。財務不僅需要開展財務監督,還需要與業務部門協作和溝通,將財務管理職能從事后控制延伸到內控管理流程的前端,找出內部控制薄弱環節并加以改進,抓好監督與防范風險。通過業財融合的管理模式提高內部控制運行的有效性,推動內部控制落地更加有效,避免業財融合和內部控制兩張皮的現象。

一、業財融合下企業內部控制存在的問題

內部控制重視企業經營中存在的風險,通過制定規范、監督與評價,使業務流程風險最小化。內部控制在企業的實際運行中存在內控評價標準不統一、機制不完善等問題,尤其是在新時期業財融合的背景下,業財融合的推進不夠順暢,導致內部控制管控力度有所削弱。

(一)企業內部業財矛盾突出,內部控制無法真實落地

企業內部業財關系上,職能與業務的矛盾突出,難以形成管理合力。業務人員以內部控制太專業為借口,繞過或無視內控的規定,認為風險控制都是財務的事情;財務人員容易為了內控而內控,監督有余而服務不足。財務與業務交流時,更多的是在說“不”,忽視業務問題的解決方法,限制了業財融合的程度。業務人員對內控與業財融合的參與率不高,導致業財融合與內部控制在企業全范圍的推行存在困難。

(二)財務管控無法涉及前端流程

《中央企業全面風險管理指引》把內部控制認為是全面風險管理體系的子系統之一。以往的內部控制管理模式下,財務作為業務鏈條的末端,往往前端錯誤到了財務環節才暴露出來,事后財務管控達不到事前控制的效果。

二、業財融合對內部控制的積極作用

(一)業財融合可以提高內部控制的實用性

企業內部控制的牽頭工作一般設在財務或相關職能管理部門。業財融合是在合規與職責分工的前提下突出財務的服務職能,財務主動與業務溝通,業務對內部控制運行的問題及時反饋,促使財務對內部控制流程不適合的控制點進行優化,提高內部控制的實用性。

(二)業財融合有助于形成內部控制的閉環管理

內部控制五要素中的信息與溝通要素貫穿整個控制活動過程,業財融合背景下,財務主動參與業務流程,加強風險的預警,打破部門壁壘,使得內部控制的監督形成閉環與雙向機制,可以提高內部流程的效率與效益。

三、業財融合背景下深化企業內部控制的建議

業財融合不僅是業務與財務工作的融合,也包括了業務流程、控制活動、信息溝通、文化環境、監督評價的融合,這與內部控制五要素是對應的。業財融合的背景下,需要將業財融合嵌入現有的內部控制體系,財務人員給業務提供幫助與服務,及時發現并解決問題。

(一)通過業財融合優化內部控制環境

內部控制不僅包括財務控制,還包括業務控制。通過樹立合規管理、業財一體的經營理念,以內控為紐帶,梳理業務上下游聯系,形成業財聯動。給業務人員宣貫基本的財務知識與思維,同時管理下沉,財務人員到現場去解決問題。財務學習業務,業務知曉財務,把財務工作的經緯線管理貫穿業務的各個流程。

(二)通過業財融合前置風險評估程序

通過業財融合,財務人員深入到業務前端,參與項目決策,識別風險,并根據內控要求提出應對措施。把風控意識融入業務中,把風險因素消滅在前端,做好提醒與預警,使財務參與業務的事前、事中、事后全過程。

(三)通過業財融合優化控制活動

全面的內控管理流程就是企業業務管理流程,在業財融合新環境下,需要在保證職責分工的前提下優化流程,將財務流程與業務流程有機融合。一是內控制度與手冊建立時,就考慮業財融合,做到財務制度與業務制度的統一,從設計層面預防可能存在的問題。二是財務利用業財融合的有利契機,傳達企業內部控制與風險管理的要求,把內控要求嵌入業務活動,提高業務人員對內控理念的認知,使得業務人員既“敢干”,又“能干”,還“會干”。

(四)通過業財融合打通信息與溝通渠道

一是財務與業務人員及時有效溝通,避免信息不對稱,把財務分析的結果運用在經營中。二提高會計信息化程度,搭建業財融合的信息溝通橋梁,實現信息共享。對現有內控流程進行梳理,通過ERP、大數據、人工智能等現代信息技術,為企業提供快速分析數據的解決方案,實現業務數據與財務數據的對接。

(五)通過業財融合擴展內部監督范圍

一是強化業務部門、內控評價部門在后續執行中的監督、檢查,實現預防為主、防治結合。二是通過建立內控缺陷風險庫,舉一反三,開展定期檢查、整改,以整改促提升,發揮內控缺陷的風險預警作用。三是建立動態發展的理念,結合公司發展情況,定期對內控體系規范、評價監督體系進行更新完善,實現“業財”與內控的同步更新。

業財融合背景下,財務不僅需要承擔會計核算、財務監督等基本要求,還需要轉型升級到業務財務、戰略財務,通過不斷深入、服務業務,從財務事后監督與核算的視角擴展到全價值鏈的業務視角,研究內控管控的風險點,把業務需求與風險控制有機結合,發揮財務的價值引導、價值監督、價值評價功能,把業財融合融入企業內部控制流程、制度中,突破管理壁壘,深化企業內部控制,為公司目標的實現貢獻更大的價值。

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