高職院校教材信息化管理探討

吳海容

(泉州醫學高等?？茖W校，福建 泉州 362011)

一、高職院校教材管理優化改革背景

1.不重視教材管理

教材是保證教學任務得以順利開展的基本工具。然而實際操作中，有些高職院校不重視教材管理工作，片面的以為院校核心職責在于教學科研與服務社會，教材管理只是上述繁雜工作中一項無足輕重的工作，且毫無技術含量可言。正因為有了這種認知，很多高職院校教材管理工作都交給學歷偏低、年齡偏大的人員來進行，在學校規模與辦學能力大幅度發展的背景下，教材管理隊伍卻始終如一地保持著低效狀態，無法適應教材管理在新時代的需求。

2.高職院校辦學規模進一步擴大

因為高職院校教育事業的持續發展，學生人數不斷增加，教材需求量也因而發生劇烈變化。另外，各高職院校出于與人才市場需求相協調的考慮，主動調整了人才培養目標與人才培養方案，更加關注人才的創新能力、競爭能力與社會適應能力的培養，從而呈現出辦學層次多樣化的特點。如此一來，各個班級、各個專業在選課方式上有著全新的策略，因此預估教材使用人數便成為一項需要科學研究的問題，原有的專業分類、行政班級人數等參考數據對于教材的采購與供應指導價值極大的弱化。因此，在這種情況下，高校教材管理工作有必要與時俱進，否則勢必會對教材供應工作產生非常不利的影響。

3.教材發放方式落后

高職院校的招生計劃人數與實際錄取人數并不能始終保持一致。與此同時，與普通高等院校相比，高職院校的轉學、復學、退學以及專業調整等問題更加突出，這更加顯現出教材預定數量不易于精確把握的問題。另外，學生在接受高職院校教育時，自身受到學制年限與專業方向的限制較少，而可供領取的教材種類更豐富，這時就更表現出了教材發放方式落后的現實情況：教材發放忙亂，不與學生需求同步等，讓相關的工作極易忙中出錯。

二、高職院校教材信息化管理的必要性

1.服務教學質量提高

做好教材信息化管理工作，利用信息技術手段，全程掌握各種類型教材的出版動態與發行信息，并關注教材體系與教材內容有關信息，將這些都融入教材資料信息庫之中，會對教師隨時了解教材新動態產生巨大幫助作用，教師能夠據此選擇與教學要求相符的質量更高的教材，從而保證教學質量的提高不會因為教材問題受到影響。

2.適應教學改革需求

高職院校在辦學規模、教學計劃、專業設置、課程資源等方面都取得了長足的進步，但這些進步卻給教材選用帶來了極大挑戰，特別是因為彈性學分制的應用，這種挑戰變得日益明顯。因此，在進行教材管理時，需要采取更加科學規范的做法，而信息化管理無疑是最有力的促進手段。教材信息化管理能夠讓各類相關教材信息資源得到合理有效整合，從而讓教育管理現代化從教材層面得到保障。

3.提高教材管理效率

由于多項不可預測因素疊加在一起，高職院校教材管理者通常都要花費大量的時間與精力不斷重復教材征訂工作，依然難免會發生錯誤。此時，如果采用教材信息化管理，通過計算機與網絡管理形式，就能使教材從征訂、入庫到發放、結算等多個環節都有了極大節約時間與精力的可能性，使相關管理人員能夠把更多精力投入于更有價值的工作中去。

三、高職院校教材信息化管理的策略

1.完善教材管理制度

在當前高職院校教材信息化管理的時代大背景之下，只有形成與之相對應的規范教材管理制度，讓各個教材管理相關部門之間的職責明確，才能夠保證具體操作環節的規范化，更順利的完成教材管理任務。例如，高職院?？梢灾苯佑山虅詹块T依據教學計劃的要求下發任務，而教學部門則可以讓教師推薦與所授課程相關的教材，并在教師集體評定之后確認其使用的可行性，對于教材管理部門來說，則需要按照各部門所提供的教材選用清單，及時做好聯系與反饋工作。

2.選擇恰當的教材管理軟件

高職院校教材管理部門應當根據本校實際情況，選擇恰當的教材管理軟件。結合最近幾年的教材使用情況，對教材子系統進行功能的升級，使之全面包含教材各環節的多項功能。

首先在教材的選用和征訂方面，各有關教學部門需要依據教師的傾向，組織評選課程教材，在本校教學單位審核通過以后，由專業人員在既定的時間范圍內，利用網絡把教材應用的專業，班級，數量，使用方向的情況錄入到規范的教務管理系統之中，在數據庫中自動生成教材征訂計劃表，并把有關信息及時反饋至教材供應商。

其次在教材的入庫和出庫方面，當有供應商完成供貨后，教材管理者應把教材實際到貨情況及時錄入到教材管理系統之中，并使之與教材需求相匹配，依學生情況匯總，生成各個專業和各個班級的教材發放表，發放表記錄具體到個人。如果出現學生領用教材的情況，教材管理者按表發放即可，這種做法能夠極大的減少管理者的工作強度。

第三，在教材的領用和結算方面，受到多種因素的影響，教材結算有時候無法按時進行，此時可以考慮利用教材系統內學生教材領用信息同教務網站相連接的形式，讓學生能夠更方便地登錄校園教務網站，對本段時期個人教材使用情況進行查詢，如果出現疑問還可以隨時進入教材庫進一步查詢，從而盡最大可能做到教材信息的公開化與透明化。

第四，在庫存管理和結算方面，每個學期完成教材發放工作之后，教材管理員可以按照教材入庫以及出庫數據由系統生成教材庫存清單，自動盤點庫存教材，保證有少量樣書保留后，把多余教材進行處理，防止由于教材更新所導致的庫存積壓問題，并及時向財務部門提供數據以進行結算。

最后是關于教材的統計和規劃工作，利用信息化管理系統，能夠使教材管理者迅速得到不同專業、不同時期教材應用情況數據，給接下來的教材征訂預算提供幫助。與此同時，這種做法也能夠達到隨時統計不同專業、不同方向教材使用情況的效果，給高職院校教務與教學部門提供教材出版時間、使用數量、使用頻率、優秀教材比例等精確數據，為院校教學質量監控及檢查提供支持。

3.健全教材供需交流平臺

最后高職院校教材管理部門與專業管理者需要和教材供應方進行及時溝通，教材供應方可定期到校內展示最新的、優秀的教材，加強專業教師和教材出版者、供應商之間的聯系。在此過程之中，高職院校各專業教師可以把自己對教材的需求、意見、使用情況等進行反饋，供應方則可向教師提供最新的教材樣書，讓教師更加全面而直觀的了解新教材信息。還可以鼓勵教師和出版社加強合作，自行編寫與本校實際情況相符，與本專業學生發展相一致的教材，為后續的教材應用奠定基礎。