地方高校學報組稿策略探析

朱家席

（蚌埠學院 學報編輯部，安徽 蚌埠233030）

在我國高等教育結構組成中，地方高校無疑是數量眾多而又各具特色且發展水平參差不齊的一個類別。按照辦學定位，地方高校一般情況下肩負著為地方經濟社會發展培養應用型人才的重任，因此多為教學型或教學科研型院校。地方高校學報與所在學校的辦學水平是高度相關的，有著特定的辦刊宗旨和要求，那就是為學校教學科研服務、為地方經濟社會發展服務。高校辦學報的歷史始于20 世紀初，直隸高等農業學堂1905 年創辦《北直農話報》之后，高校學報及其他刊物紛紛出現。新中國成立以后，尤其是改革開放以后，中國高等教育的跨越式發展也促進了高校學報的繁榮。然而遍地開花的高校學報辦刊中也存在著許多問題，地方本科院校學報長期以來存在著“全（內容涵蓋全）、散（辦刊定位散漫）、?。ㄞk刊規模?。?、弱（競爭力不足）”“千刊一面”“低水平重復”等弊端，指責的聲音不絕于耳。許多學報在欄目設置上高度相似，相互模仿，導致與?？母偁幜嚯x越拉越大，組稿中很難自然獲取優質稿源。在國內學術評價、職稱評審的取向下，地方高校學報的發展面臨著巨大壓力，以學術質量取勝顯然成為不二選擇，而組稿工作又是學報質量提升的先決條件。相較而言，地方高校學報提升競爭力的重要途徑之一就是在組稿上下功夫，利用自身的優勢捷足先登，盡量爭取潛在的優質稿源。然而，面對國內外各種期刊的夾攻，獲取優質稿件對地方高校學報而言談何容易，必須認真對組稿工作進行科學策劃和設計，才有可能在激烈的市場中分得一杯羹。

一、從學報辦刊定位與理念出發進行定位組稿

每一所高校的學報都有自己的辦刊定位和辦刊理念，組稿工作首先要以此為基準，形成自己的風格和特色。高等學校是國家重要的科研陣地，學報則與本校的科學研究、人才培養息息相關，是反映、促進學校教學科研成果轉化的重要載體，也是學校的重要學術窗口和品牌。因此，地方高校學報就更加應該著眼于地方，挖掘地方社會經濟文化深層次內涵，形成自己的特色，增強競爭力。教育部頒發的《高等學校學報管理辦法》：“高等學校學報是高等學校主辦的、以反映本?？蒲泻徒虒W成果為主的學術理論刊物?！边@里明確提到學報刊載內容應該以本校為主。因此，國家新聞出版署在建立“高校學報類期刊刊號系列”時，就明確了“學報刊登的稿件2/3 以上是本校學術、科研論文或信息”。由此可見，學報刊載內容以本校為主、至少要占一半以上這是明文規定的，盡管在現實操作中很多學報沒有遵從這一規定甚至恰恰相反。

正因為當前高校學報“全、散、小、弱”的綜合性弊端被批評太多，很多學報主編為了避嫌、杜絕人情稿或提升刊物質量，往往不愿意發表本校作者的論文，寧愿去校外組稿。其實，高校學報組稿立足于本校不僅是合規合理的，也是可行的，對地方高校而言尤其如此。地方高校雖然在整體實力上比不過那些部屬高校，但也會有自己的學科專業優勢，有比較優秀的專業教師和研究人員，由此轉化出來的教學科研成果，未必就比外來的差。所以學報應謹記服務于學科專業建設的理念，引領青年學者，做好科研孵化工作。

地方高校受職稱、項目評審政策導向和學術評價機制的驅動，為提升本校的學術影響力和辦學認可度，往往鼓勵本校作者向層次較高的期刊投稿，并且制訂政策時不注意保護本校學報的利益，從而導致校內一些優質稿件外流[1]。所以，學報應該有針對性地積極組稿，向學校爭取政策支持，避免這部分的優質稿源流失。如前所言，地方高校學報目前勉強可以滿足部分作者的要求，隨著作者的職稱晉升，地方高校學報對他們就缺乏吸引力了?！奥浠ㄓ幸?，流水無情”，校內的這部分作者出于種種訴求，未必愿意選擇在本校學報發表自己的論文，而是把眼光盯住其他期刊。所以，地方高校學報普遍存在稿件來源少、作者多次投稿動力不足、稿件質量亟需提高等問題。為此，一些學校出臺了相關政策，如有些學校以文件的形式規定，在本校學報上發表文章，科研獎勵為同等外刊的2—3倍。這些措施大大激發了校內作者的熱情，對學報組稿而言自然是有利的，有效增強了與其他期刊的競爭。

學報立足于本校教學科研進行組稿，并非是說視野僅僅局限于校內，而是應該做到立足本校期刊定位和辦刊理念，同時放眼世界，關注社會生活，從中敏銳捕捉相關信息精確定位。這二者必須兼顧起來，才能使組稿工作更具科學性和創新性。

二、借助人脈關系進行“朋友圈”式發散組稿

學報編輯委員會是學報最重要的組織機構，在主編領導下對學報日常的編輯、出版工作進行全面指導。所以編委會的職責在于積極支持學報編輯部的工作，參與討論決定學報工作中的重大問題；為學報編輯部提供學術信息，聯系和組織作者隊伍，推薦、組織本學科稿件。地方高校學報的編輯委員會往往與學校的學術委員會有著較高的人員重合度，編委中有相當一部分是學校各系部的領導或學科帶頭人，所以無論從行政管理上，還是學術號召力上，均能起到較好的引領作用。

地方高校學報的編委在職稱、學歷上多以教授、博士為起點，并以教學系部的負責人或者學術帶頭人居多，他們在各自研究領域具有一定的學術影響力。這些編委對本部門的學術研究情況了解深入，熟悉系部老師所擅長的領域。他們若能做好作者的思想工作，積極向學報推薦，對組稿幫助很大，可有效避免部分優質稿源流失。此外，這些編委作為校內的學術領頭人，自己每年也會有一些科研論文產出。學報編輯應及時出手，主動出擊，往往會收到不錯的效果。同時，學報主編還可以給編委附加一些強制性的組稿任務。比如，有學報規定，每一位編委原則上每兩年至少提供1 篇自己的原創優質論文，推薦2篇優質論文，并經學報審稿通過錄用。

“朋友圈”組稿方式也包括當前比較流行的欄目主持人模式。通常的做法是甄選某個學科領域中有影響的專家學者，擔任學報某個欄目的主持人，可為固定的一期或多期?？紤]到地方高校的影響力相對較弱，可根據實際情況聘請外校的專家或業內知名學者，通過他們在學科內積累的影響力和人脈關系征集優質稿件。在組稿交流中，這些稿件作者還有可能進一步發展成學報的潛在優質作者。

地方高校盡管在辦學整體實力上與名校存在差距，但每個學?？倳幸恍┙艹龅娜瞬?，他們在訪學、讀碩士或博士時的導師，自己的同學、校友，都是極其寶貴的人脈資源，通過這些關系入手組稿，就有可能約到一些優秀的學術論文。學報若能與這一部分老師加強聯系溝通，真誠相待，總會獲得他們的幫助。再由他們出面向自己的導師、同學、校友約稿，甚至他們的導師、同學、校友再利用自己的“朋友圈”進行約稿，以此類推，事半功倍，從而為學報獲取一些優質稿源。因此，編輯需在平時就注意與學校老師保持良好的私人感情溝通，日常生活中用心經營這種“朋友圈”關系。

還有就是善于向學報刊載的優秀論文作者約稿。地方高校學報刊載的文章中也不乏一些優秀篇章，可以把這些作者列入重點關注名單，從中遴選出一些參與學報的組稿、審稿工作。這部分作者大多年輕有為，有的是碩士生導師，有的博士畢業且擁有較好的學術研究人脈資源，他們的加入會給組稿工作帶來意想不到的成果。青年教師是高校教學科研的生力軍，在撰寫科研論文方面眼界新、產出快、質量高，他們希望借助學報完成自己的學術積累和職稱晉級[2]。選取這一類作者的標準以副教授職稱、博士學歷為宜，他們被學報邀請參與審稿，能夠產生獲得感和榮譽感，因而工作更加認真投入。

“朋友圈”組稿方式并非十全十美，其中最麻煩的一點就是對推薦來的質量不高的人情稿。因為不同人對具體論文的審美取向有差異，拒稿往往會影響推薦者的積極性。這一點務必要注意，需要學報編輯甚至主編認真對待，與之真誠溝通，細致解釋，最大限度消弭推薦人的不滿情緒。

當然，地方高校學報也可以在制度上做出一些獎勵性規定，或制訂相關利好政策，以激勵這些編委、老師為學報組稿。如有的學報編輯工作實施條例規定，校內老師向本校學報推薦論文，作者為教授職稱且論文影響因子、轉引、轉載達到一定數量的，可對推薦者獎勵200元；推薦的論文被中國人民大學復印報刊資料全文轉載的，獎勵推薦者500元，獎勵作者2000元；推薦的論文被《新華文摘》全文轉載的，獎勵推薦者1000元，獎勵作者5000元。這些措施有效激發了大家的積極性，推動了學報的組稿工作，提升了載文質量，直接促進了學報的發展。此外，學報還要主動加強與學校相關職能部門的溝通與聯系[3]，如人事處、科研處等，通過主編的協調，促使學校修訂職稱評審、成果認定規定，為本校學報創造利好條件。如學?？蒲刑幊艘晕募问綄Κ剟罴右砸幎ㄍ?，還要求本校教師的科研項目結項成果中，原則上要有一篇本校學報的論文見刊。

三、通過選題策劃定向組稿

對學報中的特殊欄目，編輯部可以通過策劃，預先提出一些研究方向和選題，傳達給潛在的作者，引導作者承擔計劃任務撰寫論文投稿，以達到定向組稿的目的。編輯部要經常關注當前的研究熱點，邀集校內外專家學者制訂年度重點選題計劃，細化組稿選題，并根據實際情況精準調整[4]。

優質稿件對提升期刊學術質量作用很大，地方高校學報應密切關注校內外相關專家學者的學術研究方向及動態，及時邀約最新研究成果。密切與高被引作者聯系，為學報組稿[5]。目前國內刊載自然科學研究類論文的期刊相對較多，而且一般級別較高，高校作者在這些期刊上發表文章比起同級別社會科學類期刊明顯要容易得多。所以地方高校學報在優質自然科學論文組稿上存在很大難度。正因如此，很多雙月刊的地方高校學報在分版時，往往采取每年安排2期自然科學版、4期社會科學版的措施，以回避這種困難，所以對這一類稿件更要有超前意識，加大組稿策劃力度。

學報編輯應善于學習，加快自我知識更新，強化對具有全局性、前瞻性、戰略性的理論和實踐問題的意識，并提供給潛在的作者，引導作者加以研究。具體可以緊緊依托地方社會資源進行定向組稿。如借助學校工程技術中心、協同創新中心等科研平臺，構建專項研究專欄，組織學校相關專業的老師以及科研院所的高級工程師，對當前行業研究的進展和水平進行評估，準確把握當前研究熱點問題，確定出一批研究方向和范圍，供學者專家參考，培養他們成為欄目相對固定的作者，實現優質組稿目標。生產實踐活動與科學研究理論互為表里，不脫離生產實踐的科學研究才能擁有持久的創新力。學報編輯在選題策劃中要注意企業實踐性與學報的理論性緊密結合，尋找二者的契合點。

學報若能科學策劃組稿方向，通過系部教師與企業保持良好的溝通，引導他們形成團隊，共同申請項目，完成論文創作，必然能產生一批優質工程技術類的研究論文，滿足學報自然科學版的用稿需求。

四、充分利用學術會議精準組稿

利用校內外舉辦的學術會議進行學報組稿，無疑是快速簡潔而又十分精準的一個途徑[6]。在一些政府、高校、科研院所、學會主辦或承辦的學術會議上，與會專家學者多以文參會，學報編輯沿著這些線索就有可能挖掘到一些新的高質量稿件。在會議期間，學報編輯既能認識一些圈內知名專家學者，結交一批年輕的后起之秀，還能在會議上獲取某一領域最新發展研究動態，及時掌握信息，了解當前的研究熱點，從而精準把握組稿方向。然而，層次較高的會議專家眼光可能也會高一些，未必愿意把參會論文交給地方高校學報刊載。但通過編輯的耐心工作，以情動之，付以真誠，完全有可能獲得專家的認可。即使當時不能成功約到他們的稿件，但在建立起聯系之后，這些專家回去還有可能把自己其他的稿件投給學報，或者動員身邊的其他作者（如自己的同事、研究生等）投稿?？傊?，在這個過程中需要編輯付出足夠的耐心和誠意。

學報應高度重視會議約稿這種方式，把握機會，主動、廣泛參與各種學術會議組稿。在參會前，編輯部會充分做好宣傳資料的準備工作，不失時機地在資料、宣傳冊中介紹學報辦刊情況及欄目設置。會議期間，參會編輯尋找機會把宣傳資料盡可能地發給每一位參會專家學者。編輯主動與參會專家學者溝通，通過本校老師聯絡業內專家學者，利用會議中場休息或其他時間親自去專家學者房間拜訪（事先約定）等方式，向他們推介本校學報，介紹相關的欄目定位，誠懇表達約稿的意向。地方高校有時候也能舉辦一些層次較高的學術會議，學報充分利用主辦方的優勢，在會議服務中與專家學者交流溝通，成功約到一批優質稿件。

學報要敢于吸納那些見解獨到、有價值的新理論、新觀點，增進學報的學術前沿性和深度。地方高校學報編輯部要積極參加學術會議，為特色欄目組稿，這既能夠培養編輯專業知識素養，豐富知識面，開拓眼界，更有利于培育學報特色欄目，促進其快速發展。當然，這些措施與學校政策上的經費支持是分不開的，作為學報負責人，必須努力爭取學校在會議交流經費和約稿稿酬上的支持，保證組稿工作的順利進行。

五、廣泛利用多媒體進行技術組稿

數字化、網絡化已成為當前社會生活無法抗拒的潮流，在互聯網時代和信息時代的環境下，高校學報在編輯、出版和傳播等環節正在經歷著深刻的數字化革新。目前地方高校學報大多通過遠程采編系統或投稿郵箱來被動接收作者的自由投稿，這是一種常規的守株待兔式的組稿取向。除了等待以外，還應充分利用大數據資源，如CNKI、Elsevier，編輯部建立的作者數據庫、專家數據庫和稿件數據庫，網頁、微信、微博上的海量信息等，查詢和智能搜索獲取相關信息，與潛在的作者建立網絡聯系。比如通過微博、微信等約稿，這些都是目前比較常見的約稿組稿方式，業已取得很好的效果。網上統計《清華大學學報（哲學社會科學版）》《華東師范大學學報（教育科學版）》和《廣西民族大學學報（哲學社會科學版）》等高校學報的公眾號，目前已經收獲了1 萬多的等價活躍粉絲數，而各家學報的微信文章共收獲了超過87萬的閱讀數量[7]。這些都是值得學習和借鑒的。

由于技術、人員等原因，很多地方高校學報的刊網融合程度較低，綜合運用互聯網、移動平臺、數字技術采編、傳播學術成果的能力不足，導致期刊數字化平臺整體建設滯后，水平不高[8]?！肮び破涫?，必先利其器”，組稿不利，缺乏優質稿源，第一步就比別人落后了，學報又拿什么去跟人家競爭。因此，地方高校學報應盡快意識到這個問題的嚴重性，想方設法抽調力量，早日掌握融媒體技術，創新組稿模式，增強期刊競爭力。

六、結 論

高校學報能否體現其辦刊特色，擴大其影響力，刊載的稿件質量是決定性因素?！扒蓩D難為無米之炊”，學報編輯必須在組稿上下功夫，緊緊圍繞學報的辦刊定位，充分發揮編委、本校教師、投稿作者的人脈關系，在信息資源的梳理中做好科學的選題策劃，借助多媒體信息技術增加學報選題的準確性，增進高校學報組稿、選稿的科學性、新穎性，從而改善高校學報辦刊質量，徹底改變地方高校學報當前的局面，增強競爭力。