摘要:隨著我國社會經濟的的不斷發展和進步,信息和科技化水平也隨之不斷提高,尤其是在信息全球化的現狀下,計算機已經成為不可替代的重要設備,不僅提高了社會生產效率,也在一定程度上提高了企業經營活動效率,為更多的企業帶來效益和經濟。企業發展和經營與信息共享之間存在較強的關聯性,是當前企業關注的重點內容,因此,本次研究針對計算機信息化建設和管理進行分析,旨在為日后計算機信息化建設管理提供思路和方法。
關鍵詞:計算機;信息化建設;計算機管理
社會信息技術的發展和進步讓計算機的應用越來越廣泛和普及,信息化時代背景下計算機技術的成為推動社會發展的重要源動力之一,在這種情況下,計算機信息化建設和管理就顯得十分關鍵。簡單來說,計算機信息化建設和完善管理能夠讓企業在激烈的市場競爭中更好的存活和發展,但是,就當下計算機信息化建設現狀來說仍然存在較多的問題而制約其進一步發展,因此,計算機信息化建設和管理工作勢在必行,也是進一步推動我國社會進步的關鍵和重點。
一、計算機信息化建設和管理的意義
計算機信息化建設和管理能夠讓企業實現智能化管理,從而有效保障企業財務安全性,且計算機信息化建設和管理能夠有效節省企業運營成本,通過信息化建設和管理下的設計和預估功能,實現企業經營過程中每一項內容的成本預估,固定必要開支,減少非必要開支,另外,計算機信息化建設和管理能夠起到完善企業人力資源管理的作用,通過計算機信息化建設和管理對企業人力資源系統進行有效管理,將復雜繁瑣的人力系統簡單歸結幾個大類別后,再從大類別下區分小類別,實現簡單、清晰且直觀的管理[1]。
二、計算機信息化建設和管理存在問題
(一)企業領導者認知不足
現階段,計算機信息化建設與管理在企業應用中存在大部分企業領導者對其認知不足的情況,對計算機信息化建設和管理的重視程度不夠,僅僅認為其應對企業內容的資源和信息共享即可,這種片面性導致計算機信息化建設和管理無法真正意義上在企業工作中展開和應用。
(二)企業管理缺失
計算機信息化建設和管理在企業實際應用時存在管理缺失的問題,這主要是由于企業管理制度不完善所致的問題,企業內部缺乏完善的管理制度,無法對計算機信息化建設和管理進行約束和有效管理,進而計算機信息化應用程度不夠,計算機軟件也沒有得到充分的而開發和利用,最終導致企業計算機信息化建設形同虛設,根本沒有發揮其應用的作用,制約該項工作的順利進行。
(三)企業專業技術型人才較少
企業要更好的進行計算機信息化建設和管理,就必須有專業技術型人才對其進行管理、操作和指導,而缺少專業技術型人才就會直接導致計算機信息技術無法得到全面應用,計算機中部分優秀功能無法被發掘,優質資源的開發和利用也不夠深入,給計算機信息化建設和管理帶來滯后影響。
(四)企業安全建設不足
企業在進行計算機信息化建設和管理的過程中往往忽視的安全性,安全性不足就會存在企業信息泄露的可能性,信息的泄露就會降低企業市場競爭力,甚至會被同類型企業搶占市場先機,影響企業的經濟效益,對企業帶來不可預估的經濟損失。
三、計算機信息化建設和管理的相關對策
(一)提高計算機信息化建設與管理工作重要性宣導
受企業領導者對信息化建設和管理工作重要性認知不足的影響,企業管理也極少設計計算機信息化的建設和管理,這種情況下,應不斷提高計算機信息化建設和管理工作重要性宣導,讓企業領導者、企業管理人員和員工都能夠對其重要性進行充分認知,同時,宣導過程中企業還應重視員工和管理人員對網絡技術的學習,讓企業管理人員和員工都都能夠自行在網絡上獲取其需要的資源和信息,企業在不斷完善計算機信息化建設和管理制度的同時,確保其在應用過程中能夠充分發揮應用的功效。
(二)整合計算機信息化建設與管理涉及資源制度
計算機信息化建設和管理過中需通過整合企業資源方式不斷完善,整合資源就是將企業內部的各種優質資源進行充分利用和整理,將資源放置于計算機系統中,針對于企業員工日常工作中涉及的問題均能夠通過計算機進行查找和搜索,實現信息資源的共享。企業可通過建立自動化辦公系統,各個部門之間的相關信息都能夠在計算機中搜索,簡化了以往繁瑣的部門溝通方式,實時了解其它部門信息,方便辦公。另外,企業管理者可鼓勵各個部門可派一名專門的人員進行部門內部資源整理和上傳,確保內部資源得到及時的更新,通過持續不簡單的整合資源,完善計算機信息化建設與管理。
(三)引進計算機信息化建設與管理專業人才
隨著企業對計算機信息化建設和管理的不斷應用,就必須引進專業人才對其進行更好的開發和利用,對于企業內部人才秉承多培養、多教育的方式,從企業內部培養一批專業人才,這是由于企業內部員工更加了解企業的經營方式、信息資源特點,在計算機信息化建設和管理時能夠保證工作更具針對性和有效性,針對于引進外部人才來說,企業應重視人才的專業性和應變性,確保其在相對較短時間內實現企業計算機信息化建設和管理的需求,為企業計算機信息化建設和管理帶來更多便利,促進企業的長久發展。
(四)加強企業計算機信息化建設和管理的安全性
企業跟隨我國經濟、信息化水平不斷發展的現狀,計算機在企業中逐漸被大量應用,企業要想更好的進行計算機信息化建設與管理,就必須將加其安全性,通過建立網絡安全訪問的方式,杜絕一切可能存在的危險訪問,通過安裝防火墻的方式,將一些釣魚網站、非法獲取信息、IP等網站攔截在企業之外,也可通過安全防病毒軟件,避免病毒入侵導致的企業信息泄露問題,從而有效提高企業計算機信息化建設和管理的安全性[2]。
四、結語
企業計算機信息化建設與管理的重要性逐漸得到越來越多企業的重視,因此,提高計算機信息化建設與管理工作重要性宣導、整合計算機信息化建設與管理涉及資源制度、引進計算機信息化建設與管理專業人才以及加強企業計算機信息化建設和管理的安全性是完善計算機信息化建設與管理的關鍵,也是推動企業發展、保障企業經濟效益的關鍵所在。
參考文獻
[1]張明明.計算機信息化建設與管理研究[J].中國管理信息化,2018,376(10):70-71.
[2]伍云筑.計算機信息化建設與管理研究[J].冶金叢刊,2020,5(4):277-278.
作者簡介:謝非,男,漢族,籍貫:河南南陽,生于:1976-08,工作單位:河南省經濟管理學校,單位省市:河南省南陽市,單位郵編:473000,職稱:講師,本科學歷,研究方向:計算機科學與技術,信息化等