2019年4月初,國家檔案局、河北省檔案館專家組對秦皇島開發區檔案館進行數字檔案館系統測評,經過嚴格認真的測試及后期整改,11月13日,秦皇島開發區檔案館被批準為“國家級數字檔案館”(檔審字〔2019〕74號),成為全省首家“國家級數字檔案館”,整體水準達到國內先進水平。
近年來,秦皇島開發區檔案館堅持高標準、嚴要求,以信息化建設為重點,積極開展數字檔案館建設,全面深化檔案館庫建設、檔案資源建設、檔案信息化建設、提升檔案管理水平和服務利用水平,實現了開發區檔案事業的持續健康發展。自2015年國家檔案局在全國開展數字檔案館系統測試工作以來,開發區檔案館高度重視,對照《數字檔案館系統測試指標表》要求,累計投資500余萬元完善數字檔案館建設,積極開展電子檔案接收和館藏檔案數字化,建設了涵蓋各項業務檔案在內的文書、公證、工商、醫保、社保、城建、耕地、農村土地確權、不動產等40個門類的專題數據庫,館藏文書檔案全文數字化率達到99%,隨著這項工作的推進,數字檔案館系統在服務中心工作、服務民生等方面發揮了重要作用,極大方便了人民群眾就近查檔需求。國家級數字檔案館的測試通過,將會把開發區檔案工作提高到新水平,讓檔案信息資源在經濟社會建設中不斷發揮重要作用。
(秦皇島開發區檔案館? 付小倫)