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大數據在施工企業物資管理信息化應用

2020-02-16 14:46楊世見
現代營銷·信息版 2020年1期
關鍵詞:信息化應用物資管理大數據

楊世見

摘 ?要:隨著人工智能、云計算、網絡化和信息化的高速發展,各行各業都在加速發展大數據技術并應用到企業實際中,大數據技術日趨成熟。施工企業之間競爭日趨激烈,企業利潤不斷被壓縮,施工現場物資管理不到位就可能造成施工成本增加。如何利用先進的物聯網信息化大數據為項目物資管理提供可靠的數據支撐,研究開發大數據的價值,更好的服務施工企業物資管理,提高施工企業物資管理水平,讓管理創造價值,從物資管理中創造效益。

關鍵詞:大數據;物資管理;信息化應用

隨著工程施工精細化管理的加強,如何利用大數據、云平臺遠程管控施工企業項目物資管理,從施工現場材料源頭抓起,從材料計劃、采購、進場驗收、收支存管理和材料成本節超分析等進行全過程管理控制材料成本,綜合利用網絡化、信息化平臺共享大數據,為企業和項目管理層決策提供準確的依據。

一、施工企業物資管理目前存在的問題

(一)施工企業項目多、分布廣

做為一家建筑施工企業,每年新增幾個甚至十幾個施工項目,每個項目分布在全國各地,分布地域廣。目前施工企業都實行法人管項目,施工企業如何才能把幾個甚至幾十個項目都管好就是一個問題。很難把各個項目有機的聯系起來,形成標準大數據進行網絡化共享,以便用相同的模式服務好更多的項目,以物資管理大數據為依托,服務好企業項目物資管理。

(二)物資采購數據沒有形成大數據

目前施工企業都實行物資集中采購模式,單品種物資超過多少金額就參加股份公司區域集采或集團公司集采,采購模式固定,采購次數頻繁,同一區域或相鄰項目都必須實行這種采購模式,采購數據沒有形成大數據庫,還可能引起物資供應商圍標的現象的出現。

(三)施工項目物資驗收環節管理弱

施工企業項目現場物資收料大部分材料實行過磅重量驗收,過磅數據影像沒有儲存功能或儲存功能不完善,沒有實行網絡化無法進行實時上傳,收料現場重復開具收料單據,有些現場甚至開具空單據,事后上級檢查無依據可查,很難發現其中的問題,導致項目物資成本增加。過磅數據未采用網絡化和軟件信息化系統,無法進行遠程監控收料現場。

(四)項目提供物資報表數據不及時、不真實

施工項目都實行物資軟件系統進行點發料,點發料依據都是根據過磅現場收發料后開具的收發料單后進行,收發料現場到項目部基本上都有一定距離,有些單據一壓就是一個星期,到月底由供應商進行對賬后根據供應商提供的單據進行點發料,存在嚴重的滯后性,導致施工現場與項目部物資軟件系統材料收發料數量不一致。

(五)物資數據沒有與其他部門數據實行可靠性對接

施工項目上基本每個月都需要物資部門提供當月的物資數據進行各種成本分析,如材料節超分析、項目施工成本分析和每月經濟活動分析等。數據提供大多數都是人為提供數據,數據的真實性、及時性、準確性無法得到驗證,導致項目成本和材料節超分析失真,影響公司和項目部領導層對項目管理的決策。

二、大數據采集及應用

大數據通過計算機軟件網絡化獲得各種原始數據,探索大數據在物資管理中信息化應用,這就要求原始數據讀取信息的完整性、一致性、規范性,從而能有效的識別提取對施工企業有用的數據信息、然后通過網絡化、信息化平臺對數據進行篩選、分析、開發和應用。從施工企業物資管理的現狀出發,對大數據的價值、數據深度挖掘、大數據分析等幾方面進行共享對接提取。在保障項目物資供應的同時,大數據技術和云平臺肩負著以降本增效來提升施工企業的競爭力的使命。利用大數據技術共享分析能更好地給施工企業和項目管理者提供真實、可靠的決策數據。

三、大數據技術在物資管理信息化服務的重要性

(一)通過網絡化信息化進行遠程數據錄入監管

項目施工現場材料進場過磅驗收時通過過磅監控軟件與計算機網絡化進行數據錄入實時監控,自動進行數據錄入采集,防止人為干預,保障數據從源頭進行管控。在使用了網絡化軟件系統后,過磅完成的數據可直接上傳至物資管理系統平臺中,為項目部材料員后期做收料單、生成動態報表、以及與供應商對賬等提供了原始數據和圖像,極大提升了施工項目物資管理信息化水平。

(二)通過大數據技術進行采購單價縱橫向比較

通過大數據技術可以把歷史招標項目數據進行提取,并進行對比分析,了解材料中標供應廠家或供應商和供應單價,每次招標同種材料單價浮動情況,是否與市場單價浮動相吻合,有沒有因投標廠家少而被圍標導致材料單價居高不下。也可以通過大數據庫信息化軟件自動辨識每次集中招標有無新供應商或廠家參與,出現比例是多少??梢詰么髷祿夹g提取相同區域項目同品種物資中標單價作為參考,作為同區域相鄰項目應急采購指導價,增加可比性。

(三)通過大數據平臺進行數據提取共享

施工現場數據直接通過網絡化、信息化能與項目物資管理系統軟件數據對接,及時提取上傳到物資管理系統平臺,通過物資軟件系統實時傳輸和讀取功能可以避免因人為原因造成統計錯誤的發生。數據自動生成,也可以直接輸入工程量完成產值直接從信息化軟件自動生成需要的數據,及時發現施工現場材料節約還是超耗,保證數據的準確。

大數據技術在施工企業物資管理中信息化應用帶來了挑戰和機遇,如何將大數據更好的服務于施工企業物資管理,在保證錄入數據完整性、真實性和準確性三大方面有效的控制材料成本,降低企業施工成本。真正實現施工企業物資管理利用大數據技術,使材料成本控制標準化、物資管理規范化和項目管理精細化。

參考文獻:

[1]茍鵬;中鐵二局部管物資采購供應管理信息系統的設計與實現[D];電子科技大學;2015年.

[2]劉春燕;丁剛祥;大數據在煤炭企業物資管理中的應用[J];陜西煤炭;2019年05期.

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