從科技查新定義的演變探索查新機構的未來發展態勢和轉型策略

張 勇

(甘肅省科學技術情報研究所，甘肅 蘭州 730000)

通過對甘肅省科學技術情報研究所2000年以來的查新委托書的研究發現，委托人、查新目的、查新點都在隨時間發生變化，委托人的類型由原來的高校教職工、專業技術人員到目前的科研機構、創新園區、科研小組、研發團隊等；查新點也逐步豐富，涉及工業、計算機、醫療衛生等各個行業領域。研究科技查新定義的演變過程有助于探索查新機構未來的發展方向。

1 科技查新在科研工作中扮演了重要角色

科技查新能夠使科技工作者及時了解、判斷與自己研發項目相關的科研內容目前所處的階段及進程，為擬研發項目的新穎性尋找客觀依據，有效避免項目重復率，促進科研資源的有效配置；為研發項目的先進性評估提供鑒證性依據，保證項目的科學性和可靠性?？萍疾樾聻榭蒲腥藛T節約了查閱科技文獻的時間，滿足了科研工作的信息需求。

2 探索科技查新定義的演變過程

近年來，我國實施的創新發展戰略取得了初步成效，使得科技查新所處的外圍環境、產業基礎、業務領域、等發生了根本改變。不同歷史時期基于人們認識的不同，給予科技查新不同的定義，1992-2003年科技部先后三次發布的《科技查新咨詢工作管理辦法》及《科技查新規范》，對科技查新的定義一直在做修改。

以下列舉了1992—2003年科技查新定義在不同階段中出現的關鍵詞：

1）檢索手段；綜合分析和對比；科學依據；情報咨詢服務（1992）。

2）手工檢索和計算機檢索；綜合分析和對比；新穎性；先進性；實用性；文獻依據；情報咨詢服務（1993）。

3）手工檢索和計算機檢索；綜合分析和對比；新穎性；先進性；事實依據；信息咨詢服務（1994）。

4）查新機構；查新委托人；新穎性；科學技術內容；規范（2000）。

5）查新機構；查新委托人；規范；科學技術要點；查新點；新穎性；信息咨詢服務（2003）。

通過對比分析發現，科技查新定義的演變，規范了科技查新工作的方法、目的、用途、服務性質；細化了檢索手段，強調了科研工作中查新的作用，明確了查新必須要以事實為依據的重要性；確定了查新機構的主體地位，完善了科技查新的定義。1993年定義與1992年的定義相比：①細化了檢索方式，將籠統的“檢索手段”明確為具體的“手工檢索和計算機檢索等手段”；②重新解讀“三性”，充實查新項目評價體系的內容；③將科技查新作用的表述由“提供科學依據”改為“提供文獻依據”。1994年定義與1993年的定義相比，：①略去了對項目實用性的評價，②將“提供文獻依據”的提法改為“提供事實依據”；③將服務形式由“情報咨詢”改為“信息咨詢”。2000年定義中重點突出了“查新”的定義，“查新是科技查新的簡稱，是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照本規范操作，并作出結論”與上述定義相比，該定義在科技查新發展史上具有重要意義，突破了以往定義的局限性，強調人在查新中的主體地位，是我國查新工作逐漸步入法治化軌道的重要標志。2003年定義，在延續2000年定義的基礎上突出了查新的針對性，即查新工作的開展應圍繞“科學技術要點”和“查新點”來進行，明確了科技查新包含的兩方面內容，即“科學和技術”。

通過研究“科技查新定義”的演變過程，可以得出：（1）查新機構采用科學檢索手段，完成文獻檢索是最終目的。（2）科技查新的作用從“提供科學依據”、“提供文獻依據”、到“查證文獻依據”，反映出科技查新的作用發生了根本的變化，即通過進行科學查新和技術查新為科學研究提供科學論證；為成果、技術及產品等提供評估依據，故查新機構工作的側重點就不應該是 “提供科學依據”、“事實依據”，而是“文獻依據”，從而使查新機構在科研工作中的角色發生了改變，查新工作更具有針對性，查新目的更加明確。所以查新機構創如何創新發展，開展科學的檢索方法是未來工作的重中之重。

3 思考科技查新機構未來發展趨勢和轉型策略

1）提高查新員綜合素質、制定人才引進計劃、建設查新共享服務體系。解讀定義，查新機構提供的是以知識為基礎的服務，所以掌握科技知識是開展查新工作的首要條件。查新機構須制定一整套學習制度和培訓計劃，開展對現有查新員的再教育，讓“學習”和“培訓”始終貫穿在工作中，以達到彌補查新員學科背景不足的目的；查新機構要制定完備的人才引進計劃，吸引多領域的科技人才和高等院校畢業生投入到科技查新工作中，壯大科技查新人才隊伍；查新機構還應依靠自身優勢，加強聯合院校、科研機構、圖書館等建立科技查新共享服務體系，除在文獻資源共享外，做到人員交流，互相協作，共同完成不同領域的查新任務，提高查新機構的綜合能力。

2）大力投入科技文獻數據庫網絡建設，多方合作、縱向發展共享資源。30多年來，我國科技查新機構的數量增長很快，為我國科技發展起到的作用有目共睹。根據定義，以信息資源為基礎提供可靠詳實的信息咨詢服務，將是查新機構的發展方向。但由于區域經濟發展不平衡，各查新機構擁有的文獻資源都有所不同，市場對獲得高質量、高效率文獻資源服務的需求逐步增強，在互聯網技術高速發展的當下，查新機構一定要通過整合現有文獻資源，開展縱向合作，不斷豐富文獻內容，共享文獻資源，強化現有科技文獻數據庫的作用。查新機構在建設以中國知網、萬方數據庫、維普數據庫等為主的綜合性文獻數據庫，建設中國專利數據庫、全國報刊索引、科學文摘、工程索引、科學引文索引等資源數據庫的同時，可以依托科技查新共享服務體系與高校、科研單位、圖書館、企業縱向合作，共享文獻資源，使檢索資源更為豐富和完整，最終形成一個互通有無、資源互補的文獻共享體系；利用網絡資源收集、挖掘、整理互聯網相關信息，與國內外主要搜索引擎（百度，谷歌）運營商展開合作開發出更適合自身的搜索工具。

3）開發查新委托服務系統，建立多元化信息服務模式?；诖髷祿r代的查新市場正在發生重大變化，以地域性劃分市場的模式將不復存在。查新機構需要投入大量人力和資金開發能夠反映各行業技術狀況的信息數據庫，建立機構綜合指標體系，對技術發展趨勢，委托人狀況，項目技術戰略要素進行定性、定量分析，更加全面、深入挖掘科技文獻中的戰略信息，利用計算機網絡技術建立多元化信息服務模式。包括①查新機構開發和利用查新服務網上委托系統，使委托人毫不猶豫地放棄傳統委托模式，提高查新工作的效率。②未來查新機構將會密切跟蹤世界信息技術的最新發展、加強信息管理與信息技術的應用研究、進行知識組織和知識挖掘、開發出更具特色的個性化服務；③查新機構將利用先進的查新手段，提供傳統檢索服務外的其他多元化服務如：技術咨詢、知識產權評估、情報調研、高新企業認定等信息咨詢咨詢服務。

深入學習科技查新的定義，領悟其不斷演變的意義有助于科技查新機構完善自我，不斷創新，以社會需求為牽引，為查新委托人提供高效的信息服務。通過探索科技查新定義的演變過程，使查新機構能預判其發展方向，通過改革創新以適應高速發展的科技查新工作。