淺談行政事業單位財務管理信息化建設的思考

解瑞霞 中共運城市鹽湖區委機構編制委員會辦公室

對于行政事業單位而言，全面加強財務管理工作，充分依靠現代互聯網技術等不斷優化財務管理模式，這樣有利于更好地提高財務管理規范化實施成效，同時也有利于提升財務管理現代化智能化水平。但是目前行政事業單位財務管理信息化建設方面還存在諸多的不足，比如對信息化建設工作不夠重視，相關的資源配置不完善，財務管理人員對信息化技術等方面開發應用不足等，這些不利于提高行政事業單位財務管理信息化建設成效。加強新形勢下行政事業單位財務管理信息化建設的意義及完善措施研究，意義深遠。

一、新時期實施財務管理信息化建設內涵與必要性探析

財務管理信息化建設是指借助現代互聯網技術和方法，對財務管理工作實施全面智能化管理的一種舉措或模式。對于行政事業單位來說，正面臨嚴峻的市場改革形勢，加強財務管理工作，也需要結合市場經濟改革的整體要求及相關的政策方針等情況，充分考慮自身的發展目標，不斷探究科學的財務管理模式，這樣才能更好地提升財務管理效能。加強財務管理信息化建設，對行政事業單位財務管理工作以及科學運營等方面都具有積極的影響，具體體現在以下幾個方面：

（一）有助于切實保證財務管理成效

行政事業單位通過實施財務管理信息化建設工作，改變傳統的發展模式，不斷創新財務管理理念，在財務管理等方面借助現代信息技術等手段?？梢愿玫貎灮ぷ髁鞒?，提高工作效率，切實通過數據比對分析等及時排查可能在財務管理方面存在的一些不足和漏洞，進而不斷提高財務管理信息質量，更好地保證組織財務管理工作有效有序開展。

（二）有助于促進財務管理人員思維轉變

傳統的管理模式下財務管理人員主要是依靠手工來進行核算登記等，占用了大量的時間，通過借助現代信息技術對財務管理工作進行升級，不斷提高財務管理信息化實施成效，這樣可以更好地實現數據資源共享，減輕財務管理人員的工作負擔，進一步提高財務管理的效率，降低運營成本。

此外，通過實施財務管理信息化建設，可以建立財務部門和其他部門等之間多向溝通機制，這樣可以實現信息資源的全面共享，引導各部門之間加強彼此互動和交流，及時解決可能存在的矛盾和沖突。進一步提高組織內部運營效率和質量，夯實組織發展基礎。對于行政事業單位而言，實施財務管理信息化建設也是更好地應對市場變革的重大選擇，新的市場環境下，現代信息技術全面融入了行業發展的方方面面，行政事業單位只有結合實際，圍繞財務管理等方面引進更多現代化的信息技術和手段，這樣才能更好地保持和市場發展的同步性，進而綜合分析內外部存在的各類風險，加強各項資源的科學配置研究與分析，以此更好地幫助行政事業單位進行科學管理，全面提高綜合發展成效。

二、存在的不足

目前，行政事業單位在實施財務管理信息化建設工作過程中也在逐步探索，采取了一系列的措施和方法，但是也存在一些不足，具體體現在以下幾個方面：

（一）財務管理智能化建設工作不受重視

雖然很多行政事業單位對財務管理工作越來越重視，也認識到現代信息技術的重要作用，但是發展理念相對滯后，思想觀念沒有及時進行轉變，習慣于按照傳統的財務管理模式和方法來進行探索，沒有充分結合市場形勢的變化以及自身運營管理等方面的要求，加強現代化財務管理機制的科學研究，對財務管理智能化建設等方面沒有進行全面深入的分析，甚至將財務信息化和會計電算化工作進行等同，沒有形成完善的科學舉措，從而不利于提高財務管理智能化建設工作的實施成效。

（二）財務管理智能化制度體系不夠完善

實施行政事業單位財務管理智能化建設需要結合自身的實際，建立完善的信息化管理機制，這樣才能切實保證各項工作規范開展，但是目前行政事業單位在財務管理智能化探索等方面沒有從建章立制的視角建立配套的實施政策和制度體系，沒有對如何進行財務管理智能化建設工作提出明確的工作要求，在相關的流程理順以及權責分配和具體的監督管理等方面也沒有形成具體的操作實施規則，從而不利于提高財務管理工作規范化水平。

（三）財務管理人員素養需要加強，技術需要不斷優化

一方面，在實施財務管理智能化建設工作過程中，行政事業單位對財務管理人員技能和素養等方面的培訓不夠重視。財務管理人員學習積極性不足，沒有深入研究計算機方面等相關的知識，也沒有針對如何加強財務管理智能化建設、注重互聯網技術和財務管理工作的融合等方面進行深度探索，從而不利于提高財務管理智能化建設開展的深度。另一方面，在財務管理智能化技術升級與創新探索等方面力度不夠，目前行政事業單位在財務管理智能化建設方面主要是通過引進一些相關的軟件建立財務管理智能化系統，在信息系統功能開發等方面沒有進行科學研究和深度探索，也沒有結合自身的實際打造更多的特色化信息功能模塊，在業態融合等方面機制探索工作開展深度不足，不利于提高財務管理綜合實施成效。

三、建議

為了進一步提高行政事業單位財務管理智能化建設工作實施效能，更好地發揮其應有的功能，建議從以下幾個方面來進行探索實施：

（一）提高思想認知，轉變發展理念

行政事業單位首先應當對財務管理智能化建設工作進行全面研究和分析，不斷學習其他組織在財務管理智能化建設方面取得的經驗以及相關的做法，結合自身的發展目標、財務管理工作的實際，轉變思想觀念，引導全員在財務管理智能化建設方面不斷搜集更多的模式和方法。發揮全員的能動性，圍繞財務管理智能化建設形成更多的特色化舉措，從而切實保證財務管理智能化建設工作能夠穩定有序開展。

（二）健全配套機制

要圍繞財務管理智能化建設工作的開展，完善相關的信息化系統，加強制度體系的建設，通過對財務管理智能化工作進行研究，明確財務管理工作的具體實施目標、優化工作流程，將財務管理智能化建設和傳統的工作模式進行整合，以此為基礎形成適合事業單位自身實際的財務管理智能化系統；在信息系統的開發等過程中，要充分考慮財務管理各個模塊的工作特點，以此打造會計核算系統、資產管理系統、項目管理系統等獨立運營系統，并從綜合整合的視角完善相關的財務管理數據庫，借助數據模型以及相關的趨勢預測軟件等對財務管理智能化功能進行全面整合，更好地保證財務管理智能化建設工作深入開展。

（三）加強財務管理人員隊伍建設

要圍繞財務管理智能化建設工作的開展，不斷引進更多的信息化和財務管理專業方面的人才，完善內部激勵機制，鼓勵財務管理人員加強政策法規以及相關技術方面的研究探索。更好地激發他們的工作能動性，在業態融合以及財務管理智能化功能建設等功能特色化建設等方面形成更多的可行性路徑和模式，切實提高財務管理智能化綜合實施成效。

（四）加強技術創新，強化綜合管控

要圍繞財務管理智能化建設工作的開展不斷進行技術、理念和方法的持續探索。行政事業單位要圍繞財務管理智能化系統的建設從業財融合的視角，完善信息化管理體系，將財務管理軟件和其他軟件進行整合，以此為基礎形成綜合性的信息化系統，從而更好地將大數據、云計算等技術全面融入到組織信息化建設工作中來，切實保證財務管理有效發揮應有的功能。另外，還應當全面加強財務風險管控，針對財務管理智能化建設以及其他工作等實施過程中可能存在的一些風險等，加強全面排查，借助內外部綜合審計等工作對財務管理智能化等方面可能存在的一些風險或問題進行全面整治，以此為基礎，更好地提高財務管理智能化建設的合規性。

總之，對于行政事業單位而言，全面加強財務管理信息化建設需要不斷加強理念的創新，完善配套機制，強化隊伍建設，加強特色化功能的打造，這樣才能更好地提高財務管理信息化實施效率。