淺論加強地方高等學校干部人事檔案管理的策略

摘 ?要：地方高等學校為我國社會主義現代化建設培養了大批專業人才，地方高等學校黨政領導干部作為行政管理工作的骨干力量，對地方高等學校的教學科研發揮了重要作用，人事檔案是干部管理的重要基礎，確保干部人事檔案的真實性和完整性，可以更好的發揮干部人事檔案管理作用的實際效果。在地方高校干部人事檔案的實踐工作中，存在的問題已經引起各級黨委和地方高校黨委的高度重視，也引起了社會各界的高度關注，引起了強烈的社會反響。針對這些問題，本文做了深入思考和分析，提出了解決這些問題的具體措施。

關鍵詞：加強 ?地方高等學校 ?干部人事檔案管理

中圖分類號：G647 ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ?文章編號：1672-1578（2020）03-0023-02

1 ? 加強地方高等學校干部人事檔案管理工作的重要意義

習近平總書記強調指出，高校的立身之本在于立德樹人。各級黨委政府和地方高校黨委必須認真學習習黨中央的重要文件精神，必須貫徹執行黨的干部人事管理制度和相關文件精神，必須加強地方高等學校人事檔案管理工作的調查研究，深入細致地研究和做好干部人事檔案管理工作，確保地方高等學校為干部選拔任用工作做好前期的基礎保障工作。

黨的思想路線確定之后，干部是決定因素。干部人事檔案的真實性和完整性在干部的選拔任用過程中發揮了重要作用，根據中央要求和部署全國開展了干部人事檔案的專項審查和核實工作，專門治理干部人事檔案的造假事件，把干部人事檔案的管理、審查核實工作做好，為我國地方高等學校干部管理工作提供必要的前提和扎實的基礎，為我國地方高等學校培養出來信念堅定、為民服務、勤政務實、敢于擔當、清正廉潔的干部隊伍。

隨著科學信息技術的快速發展，高校干部人事檔案管理工作不斷發展和創新，促使高校必須加速干部人事檔案工作的改革和創新，應對人事檔案工作提出了更高的要求，要求檔案管理人員必須改變傳統的檔案管理觀念，學習先進的檔案管理系統，加速干部人事檔案的改革力度，必須要加強自身的學習和進步，使得檔案管理人員在政治思想和業務能力方面有一個很大幅度的提升。因此，必須大力加強高校干部人事檔案管理工作的力度。

2 ? 地方高等學校干部人事檔案管理實際工作中存在的突出問題

2.1 部分地方高等學校干部人事檔案管理的思想觀念滯后

部分負責干部人事檔案管理的地方高校領導對當今我國干部人事檔案管理缺乏了解，缺少符合時代需要的先進人事檔案管理理念，無法跟上時代的步伐，不能體現時代的進步和要求，造成了人事檔案管理實踐工作明顯滯后于上級黨委的要求。有些地方高等學校人事檔案管理工作還只是收集整理、裝訂成冊和查詢本而已，這些工作人員對于人事檔案的工作實踐、發展前景和存在的實際問題缺乏樂學有效的調查研究和進一步分析，對于上級文件的要求和精神研究和學習不夠到位，缺少及時發現干部人事檔案管理工作中的現實問題的能力和水平，不能很好的了解和發現干部人事檔案管理工作的一般特點和規律，造成了當今高校干部人事檔案管理工作明顯滯后。

2.2 地方高等學校人事檔案管理工作人員的理論素養和業務水平有待于進一步提高

部分地方高等學校人事檔案管理工作人員在理論素養方面對自身要求不高，缺乏系統的、科學有效的培訓學習，整天忙于具體檔案管理事務，不能按時參加學校組織的集中政治學習和講座，造成了干部人事檔案管理人員整體的政治理論水平普遍不高，奉獻意識不強，不能很好的樹立全心全意為師生服務的宗旨，從而影響了干部人事檔案管理工作的質量。在地方高等學校檔案管理實際工作中，既存在人事檔案管理工作人員業務學習積極性不高的原因，也有高校領導缺少干部人事檔案工作人員的進修學習規劃安排的實際問題，缺少干部人事檔案管理專業知識的系統進修學習，這樣會嚴重影響干部人事檔案工作人員對于檔案管理理念的重視程度的提高，影響檔案管理人員對于專業理論和工作實踐技能的學習和運用，不能能熟練掌握現代人事檔案的信息，進一步影響了地方高等學校檔案管理工作的實際效果。

2.3 部分地方高等學校領導對干部人事檔案管理工作不夠重視

部分地方高等學校領導對人事檔案管理工作重視程度缺少，專項資金投入不足，干部人事檔案管理系統和管理手段落后，影響了高校干部人事檔案管理工作的實際效果，這和現代干部人事檔案管理理念差距很大，造成高校干部人事檔案管理工作水平明顯不高;領導不重視對于檔案管理工作人員進修學習的資金投入，不能進一步提高檔案工作人員的業務能力和實際工作能力，造成干部人事檔案管理人員的職務和職稱普遍不高，嚴重挫傷了檔案管理工作人員的積極性、主動性、創造性。

2.4 部分地方高等學校干部人事檔案管理規章制度有待完善

在實際檔案管理工作中，部分地方高等學校缺乏科學有效的規章制度和操作規程，在實際工作中由于人為原因，干部人事檔案管理隨意化現象嚴重，造成了嚴重的干部人事檔案管理事故，嚴重影響了干部人事檔案管理秩序，也嚴重制約了檔案管理的實際效果和作用。

3 ? 解決地方高等學校干部人事檔案管理的有效機制

3.1 各級黨委政府和地方高等學校黨委必須認真學習黨中央關于干部人事檔案管理的文件精神，充分提高對人事檔案工作的重視程度和水平

（1）各級黨委政府和高校黨委必須認真學習習近平總書記的重要講話，認真組織檔案管理人員認真參加政治理論學習，努力加強檔案管理工作人員政治素養和政治敏感性的提升、努力提高他們的思想覺悟和職業道德素養，使得他們更加勝任本職工作。（2）地方高等學校黨委必須重視和加強檔案管理工作人員的業務學習和學歷提升，使得他們在實際工作能力和業務水平的充分提高和加強，熟悉和掌握現代化檔案管理思想觀念和理念，進一步保證他們完全熟悉和掌握檔案管理工作的業務水平和能力，努力提高檔案管理人員的學歷。（3）地方高等學校領導必須做好檔案管理工作的專項資金預算和投入力度，充分改善檔案管理的基礎設施建設，加強硬件建設力度和水平，建立科學有效完備的檔案管理機制和工作系統，充分改善檔案管理工作人員的辦公環境。

3.2 地方高等學校黨委必須高度重視檔案管理工作人員進一步的學習和提高，充分提高他們的業務工作能力和水平

（1）地方高等學校檔案管理人員的業務水平和實際工資能力的提高和學校領導的重視密切相關，學校領導必須高度重視檔案工作人員的業務能力的進一步學習和提升，并且列入議事日程，做到扎實有效地落到實處，并且制定科學有效的學習進修考核評價機制，使得檔案管理觀眾人員的業務理論水平和實際工作能力得到確實提升，進一步勝任本職工作。（2）地方高等學校檔案管理觀眾人員必須進一步提高自身奉獻意識，牢固樹立全心全意為人民服務的思想，地方高等學校檔案管理工作內容就是管理與服務，必須管理和服務以人為本。（3）檔案管理人員必須要增強責任意識，要有高度的責任感和使命感，檔案管理觀眾人員必須加強奉獻意識和敬業精神的培養和進一步提高，做到干一行愛一行。（4）地方高等學校檔案管理觀眾人員必須加強創新意識和效率意識的培養和提升，進一步探索檔案工作的特點和規律，努力實現干部人事檔案管理工作信息化。

3.3 地方高等學校黨委必須加強檔案管理工作的重視力度，充分調查研究檔案管理工作，進一步提升檔案管理工作人員的工作積極性、主動性和創造性，切實提高他們的社會地位和工資待遇

（1）地方高等學校黨委必須把檔案管理工作列入重要日程切實抓好。地方高等學校領導必須充分重視檔案管理工作的力度，加強調查研究力度，發現檔案工作中的問題，針對這些問題，定期召開會議研究檔案管理工作。（2）地方高等學校領導必須要關心檔案管理工作人員的建設。檔案管理是高等學校工作的重要組成部分，學校領導必須要關注檔案管理人員的個人發展前途，要大膽提拔重用檔案管理工作優秀人員，保證檔案管理人員具備正常的職務、職稱晉升渠道。（3）地方高等學校領導必須要關心檔案管理工作人員，努力提高檔案管理人員的學歷層次和專業理論水平。

總之，高校黨委必須認真學習和貫徹習近平總書記的系列重要講話，高度重視干部人事管理工作，努力提高檔案管理人員的思想政治修養和業務工作素養的提升，為地方高等學校的干部選拔任用提供必要的基礎性工作，確保高校立德樹人目標的真正實現。

參考文獻：

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[3] 陳蕙蘭.高校干部人事檔案管理工作中存在的問題與對策[J].江蘇技術師范學院學報，2010（5）：28-30.

作者簡介：解艷苓（1964-），女，漢族，遼寧鞍山人，本科，鞍山師范學院，黨委工作部，副研究員，研究方向：教育管理。