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中小企業財務會計管理中的常見問題及對策

2020-04-23 14:16李文英
銷售與管理 2020年24期
關鍵詞:財務會計管理人員財務

李文英

隨著我國市場經濟的快速發展,涌現出了大量的中小企業,其規模的壯大在我國國民經濟中發揮著重要作用。但是在市場競爭激烈的背景下,中小企業應著力提升財務會計管理水平,積極應對生產經營中的風險,從而推動中小企業的快速、穩步發展。

本文針對中小企業財務會計管理中存在的常見問題及對策展開了以下研究。財務會計管理在我國中小企業發展中占據重要地位,財務會計管理人員應適應時代的發展和市場的變化,樹立財務安全意識,并積極借鑒先進的財務管理經驗,完善企業財務會計管理制度。同時,借助互聯網技術的優勢建立完善的企業財務風險預警機制,推動企業向前發展。

一、中小企業財務會計管理中的常見問題

(一)管理人員缺乏風險意識

與大型企業相比,中小企業在資金、實力等方面都處于弱勢,因此,他們本身的抗風險能力也比較低。此外,受客觀因素影響,中小企業在戰略目標制定上缺少遠見,這就使得他們在財務防范方面缺乏一定的風險意識,也無法對各種風險類型進行預估和應對。

(二)預算管理機制有待健全

中小企業財務會計管理人員的綜合素質與大型企業相比也比較低,無論是業務能力還是綜合素養都遠不及大型企業,在編制財務預算報告方面能力不足,甚至有的小微企業不注重財務預算管理,這就使得很多中小企業無法按照財務預算進行經營,從而出現現金流不穩定、財務管理效率低的局面,這種預決算之間的差異性影響企業的向前發展。久而久之,企業會出現超支的現象,這種對資金流監控不到位的問題很有可能直接影響企業的生存。

(三)管理人員整體素質不高

縱觀我國大部分中小企業的經營管理方式可以發現,其中大都采用家族式管理的模式,重要管理人員或多或少都有著血緣關系,尤其是財務會計管理這一職務,偏向于讓自己的直接親屬擔任。但財會會計管理工作具有一定的專業性,內容復雜,不僅要求較高的專業技能,而且對經濟管理知識、法律法規、會計電算化等有著較高的要求。

同時,財務會計管理人員還需具備較高的分析能力、判斷能力及溝通能力,這些綜合素養是很多中小企業親屬無法具備的,久而久之,影響企業財務會計管理工作的效率,阻礙企業的高效運行。

(四)監督管理機制有待完善

當前,我國中小企業財務會計監督管理機制大都采用內部審計的方式,主要依據企業內部制度進行監督和控制。因此,想要判定企業的監督管理機制是否完善,則需首先看內部審計制度。但是我國現有中小企業當前內部審計方式流于形式,不僅沒有設置專門的崗位,而且經營者也不夠重視,最終這些非專業出身的內部審計人員很難對企業進行有效的監督管理。

二、提升中小企業財務會計管理質量的對策

(一)借鑒先進財務管理經驗

中小企業管理者在經營的過程中,應順應市場經濟的發展形勢,認識到未來企業所面臨的嚴峻的市場競爭,也應預估經營過程中出現的各種風險?;诖?,中小企業要想在市場立足,獲得穩步發展,應首先認識到財務會計管理的重要作用,積極借鑒先進的財務管理經驗,借助大型企業的財務管理制度對自身的發展模式和財務體制進行改革,有效提升企業財務管理的質量。

(二)健全財務會計管理制度

中小企業的健康發展需要建立健全的制度,財務會計管理制度的完善是重中之重,財務會計管理制度的不完善增加了企業經營過程中的財務風險。管理者應該轉變自身的觀念,制定科學、合理的財務管理制度,實現節約成本、拓展利潤空間的效果,從而最大化地獲得經濟利益。由于中小企業與大型企業相比在經濟增長方面不具備優勢,因此財務支出的嚴格控制是首要前提,但是由于資金結算制度的不完善,使得收支存在嚴重的差距,最終導致超支現象。

由于中小企業財務清算不在規定時間內進行,只是在年底的時候進行年終結算,這樣不僅造成工作量的積壓,而且還會使得財務人員通過加班處理才能完成,且在匆忙的過程中難免會發生各種各樣的財務問題。這就需要中小企業定期、定量處理財務的支出工作,且以一個月為單位進行結算,這樣能夠及時發現并解決部門的問題。

財務工作人員應明確自身的職責,進行模塊化管理,同時設置監管部門,對于企業的財務支出狀況做到心里有數,從而使得企業資金流處于正常、合理范圍內。一旦在工作中出現什么問題要進行匯報,在制度的執行上一定要到位,做好財務管理風險的預防。

(三)提升管理人員整體素質

大型企業財務會計管理人員具有較高的專業技能和素養,且工作經驗豐富,可以很好地勝任會計工作。中小企業的財務會計管理人員則需要有專業的從業資格證書,還應具備較高的職業道德水平,對待工作要認真負責。此外,財務人員還應積極學習有關財務會計工作方面的法律法規,這樣才能使得財務核算工作做到有法可依,基于程序開展會計監督工作,能夠使得企業財務會計管理工作有序進行,實現企業利益的最大化。

在招聘新的財務會計人員時應加強培訓,為管理人員提供進修機會。尤其對于中小企業來說,更應重視財務會計人員的培訓工作,著力提升財務會計人員的專業技能和素質,強化他們的職業道德水平。

中小企業的發展離不開一支高素質、高技能的財務會計人員,從而推動企業各項工作的順利開展。再加上企業的運行并不是獨立進行的,與外界存在各式各樣的聯系,因此更需要財務會計人員擁有行業敏感度,順應經濟發展潮流。

互聯網的發展為中小企業財務會計工作迎來了轉型升級,因此財務會計人員的綜合技能也獲得了相應提升。對此,企業應積極開展繼續教育工作,提升會計人員、審計人員的信息化工作能力,著力提升他們的現代化操作水平,在本職工作范圍內形成一定的職業操守和安全防范意識。如中小企業可以定期組織項目經理、基層財務會計人員參加培訓,從而提升他們對會計工作的信息化操作水平。

(四)構建財務內部審計監管體系

在互聯網不斷發展的背景下,中小企業財務會計工作涉及海量的數據,這就對審計工作提出了更高的要求。因此需要企業構建完善的內部審計監督體系,提升各個環節的監督管理質量。信息技術的快速發展要求中小企業審計監督工作也應進行信息化改革,革新審計程序,通過發揮互聯網技術的作用,有效提升財務會計管理工作人員的現代化素養。

此外,中小企業還應賦予審計監督人員更多的工作權限,增強他們職位的權威性,實現財務操作崗位與監控崗位的分離,財務人員負責信息的記錄與核算,審計監督人員負責數據的核對與備份等。如果后續出現財務問題,審計監督人員能夠及時進行數據的調取,并采用科學手段對問題進行分析和辨別,從而提升財務會計信息的安全性。另外,中小企業可以完善績效管理制度,將財務會計管理人員的考核與工資掛鉤,激勵他們提升自身的工作質量和效率。

綜上所述,在我國市場經濟快速發展的今天,中小企業的大量涌現使得財務工作的作用越來越突出。中小企業為了在激烈的市場競爭中獲取有利地位,應具備穩定的內部環境,確保財務會計工作的順利進行。

企業通過借鑒先進的財務管理經驗,提升財務管理工作質量,健全財務會計管理制度,有效預防財務管理風險,提升管理人員的整體素質,壯大財務管理人才隊伍,構建財務內部審計監管體系,強化網絡信息安全,利用各種手段推動中小企業的健康發展,為國家的經濟發展做出應有的貢獻。

另外,中小企業財務會計管理是一項很重要的學問,需要在工作中不斷摸索經驗,使財務會計管理真正在中小企業中發揮重要作用。

(本文作者單位:甘肅省財政學校)

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