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計算機審計對審計信息化的影響

2020-05-08 08:43琚利紅
大經貿 2020年2期
關鍵詞:審計信息化

琚利紅

【摘 要】 計算機在每一個行業中均得到了廣泛的使用,審計工作的重點也從手工賬務的審計過渡到對機器賬務的審計上來。由此可見,計算機審計會逐漸演變成各個行業審計的一項關鍵內容。鑒于此,本文就從對審計過程監督的深入、促使審計軟件的不斷更新與開發、加快審計信息化人才隊伍建設腳步、促進相關法律法規的完善這幾個方面闡述了計算機審計對設計信息化的影響,旨在全面提高審計信息化水平。

【關鍵詞】 計算機審計 審計信息化 審計軟件

引 言

基于新時代的背景之下,信息化建設針對各行各業的發展來說有著十分重要的作用,審計信息化也慢慢的提上征程并得到了長遠發展。而針對計算機審計來說,其實際上是會計電算化發展期間所衍生出來的,它對于審計信息化的發展有著積極的意義。

1對審計過程監督的深入

第一,內部控制的初步審查。通常采取以下檢查以及會談方式:對上期的審計報告以及管理建議書進行詳細查看,熟知上期系統的弱點;對會計電算化系統的文檔以及相關手冊進行詳細檢查,熟練掌握系統模塊結構、數據庫等;對輸入數據的基本依據進行認真檢查,對被審計單位會計原始數據形成的內部控制制度的具體動態做到了如指掌; 針對一些基本情況和上述檢查發現的問題,要和各類人士保持良好溝通,以便可以獲得與之相匹配的資料;對數據處理流程圖進行詳細檢查,并在此基礎上對原始數據的起點、數據的終點以及保管方式等方面做到了如指掌,及其對形成與應用數據的單位的內部控制,以便可以制定出與之相匹配的流程圖。由此可見,計算機審計在內部控制的初步審查當中起到了輔助審計的效果。第二,編制審計計劃階段。審計組應當先就被審計的數據文件、計算機機時的利用同被審計計算機部門達成一致意見,為審計計劃的科學制定創造有利條件;然后進行審計組成員間的協調。之所以這樣說是因為每一個員工的綜合能力都是不一樣的,這樣在具體協調期間就會增加難度系數,所以應當提前制定出切實可行的計劃。第三,實施審計。通常情況下,計算機審計內容主要包含以下幾點:一是內部控制審計;二是系統開發審計;三是應用程序設計。針對內部控制審計來說,其需要相關審計辨別是否退出設計,亦或是直接邁入到實質性測試過程。就一些應用子系統而言,相關審計者除了可借助于其內部控制之外,還可以使用其他更合適的設計過程。從客觀的角度出發來講,系統開發審計往往是就企業自身開發軟件來說的,像企業信息網以及電子商務系統開發審計,屬于事前審計之一??梢岳斫鉃閷徲嬋藛T將時間和精力投入到了對審計軟件開發的研究中,繼而令系統存在著一定的可審性。從企業的角度出發來講,有審計工作者的積極加入,還能夠在無形當中令系統存在著顯著的使用性。由此可見,計算機審計在整個審計期間起到了輔助審計的效果。第四,編寫審計報告并通知審計結果。站在客觀的立場出發來講,計算機審計報告主要包含以下幾個方面:一是財務收支的真實性;二是財務收支的有效性;三是財務收支的合法性;無論是針對計算機系統的處理功能還是內部評價的評價內容來說,均要在評價結果的基礎上制定出切實可行的審計報告以及管理建議書。當報告交到委托人的前期階段,還需要得到被審計單位的允許,在適當的情況下還要對重大問題增加審計次數,繼而從源頭上確保兩者的可靠性與真實性。編制審計報告以及管理建議書的步驟和以往設計處于相同的狀態。但這里值一提的是,使用計算機開展審計工作期間,其審計結果匯總評價的各個方面均可借助于計算機得以實現,甚至連最后的審計報告也可利用其加以完成。

2促使審計軟件的不斷更新與開發

由于會計數據結構已經明確,就已經明確的接口開發審計軟件能夠滿足企業發展需要,同時能夠借助于企業信息網的優越性,研制出最為適宜的網絡化系統審計軟件。通常情況下,審計軟件可以分為以下兩種:一種是應用審計軟件;另一種是專業設計軟件。針對第一種軟件類型來說,其簡單的說是實時追蹤相關網絡,并在此基礎上對數據庫內文件加以審計的一種軟件。倘若想要促使其發揮出最大的價值,那么就要借助于網絡技術,在網絡上面構建與之相匹配的信息庫,以便可以得到最新的審計檔案信息。就第二種軟件類型而言,其還可以分為以下幾個部分:一是單體審計軟件部分;;二是合并審計軟件。無論針對哪個部分來說,其均處于互相連接的狀態,數據傳遞以及修改能夠在最短的時間內實現。審計整理功能:在輸入科目明細表、未審會計報表等一系列環節中,軟件能夠以最快的速度生成科目導引表,試算平衡表、審定的會計報表以及會計報表附注。與此同時,還可以結合使用人員的實際需求,做好歸類排序工作,繼而令審計人員清晰可見;審計分析功能:不管是針對科目明細表的輸入還是企業未審計表的輸入來說,借助于該軟件均可以演變成總體財務指標以及變動趨勢,以便可以從根本上為相關責任人管控被審計單位財務情況以及審計關鍵點指引方向。由此可見,現階段的審計工作衍生出了與之相匹配的新特征,所以構建一個切實可行的審計網絡系統是有效保障審計內容、審計環節以及審計結果的需要,是降低計算機審計風險的需要。

3加快審計信息化人才隊伍建設的腳步

計算機技術的日益完善和知識更新培訓力度不夠令相關審計工作者的計算機應用水平無法順應時代的腳步,計算機功能也無法得到全面發揮,通常表現在以下幾個方面中:一是計算機應用意識薄弱;二是操作技術還比較生硬。所以審計系統計算機人才緊缺問題,同樣是阻礙審計信息化建設腳步的主要因素之一。

基于科學技術不斷發展的背景之下,相關審計工作者單純具備相應的知識水平以及計算機知識水平早已無法緊跟時代的腳步,所以要強化他們的綜合能力。因為計算機在每一個行業中均得到了普遍的認可與推崇,特別是財務軟件的運用方面,在實際進行計算機審計期間早已不能單純約束于簡單的計算中,還要演變成與之相匹配的設計規范且將其滲透到指定的的程序中,以此來迎合審計工作的需求。

4促進相關法律法規的完善

針對計算機審計的法律地位來說,其實際上說的是其在《審計法》中的位置,法律是否贊同審計機關擁有相匹配的權利。就《審計法實施條例》而言,其屬于現階段審計機關進行審計的參考信息,這也從側面反映出我國此方面法律法規還有待優化。對《審計法》進行深度剖析以后可以發現,該法律并沒有對以下兩點進行嚴格規定:一是審計方式的法律地位;二是計算機審計的法律地位。而就計算機審計是否存在合法性,是現階段審計立法期間有待處理的難題。顯而易見的是,只有對其法律地位加以明確,才談得上審計機關依法開展計算機審計工作。不僅如此,以下幾個問題在具體立法期間也要予以高度重視:一是審計軟件怎樣完善才更具有法律權威;二是怎樣判斷編程語言;三是怎樣判斷網絡審計立法等。如果審計機關的計算機審計權利被阻止以后怎樣尋求法律幫助,這不單單是充分確保審計監督職能的根本,還是計算機審計立法存在可行性的充分體現。與此同時,以下兩點也需要演變成審計法律規范與限制的關鍵點:一是計算機審計程序模式;二是保守被審單位商業機密責任。

結 語

隨著審計業務工作的快速發展,計算機在每一個領域中均得到了廣泛的使用,計算機管理工作逐漸演變成一項綜合管理工作,其內部分工也會趨于繁瑣化,各專業領域以及各行業對應部門關系也會變得密切起來,基于這種背景之下會對計算機審計提出新的要求,所以該工作一定要迎合這種發展需求,繼而推動該領域的不斷發展。

【參考文獻】

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