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企業財務信息化風險及內部控制策略探討

2020-05-08 08:43雷德麗
大經貿 2020年2期

雷德麗

【摘 要】 近年來,企業內部財務信息化系統建設和運行模式受到人們高度重視。這就應加強企業財務信息化內部控制力度,針對性調整企業財務信息化風險問題,推進企業各項財務管理可以向著信息化方向發展。本文就企業財務信息化進行研究,首先闡述企業財務信息化風險,之后結合企業實際發展趨勢提出財務信息化內部控制策略。強化財務信息化在企業經濟發展中作用效果,保障企業各部門整體經濟內涵。

【關鍵詞】 企業財務信息化 風險 內部控制

引 言

受外在因素干擾,企業內部財務信息化在建設和實際運行過程中可能會產生一些風險。如果不能有效控制各項風險,必然導致企業財務管理問題無限延伸,對于企業整體經濟內涵和社會地位也有很大影響?;诖?,就應按照各項規章條例具體要求以及相關因素確定財務信息化內部控制策略。改善企業財務信息化潛藏的風險問題,使得財務信息化符合企業實際財務管理具體要求。

1企業財務信息化風險

1.1財務信息化制度風險

在企業中進行財務信息化組織建設時,必須保證各項基礎制度和規章條例完善性和合理性,以此為企業財務信息化組織規劃提供有效參考依據,有效控制企業財務信息化組織出現問題。但是企業財務信息化組織實際建設過程中還存在一定制度風險,這就導致企業財務信息化組織構建缺乏標準化參考依據,造成企業財務信息化風險頻發,直接影響相關信息系統在企業財務會計核算和各項管理工作中現實作用。

1.2財務信息化環境風險

在企業內部各項財務信息流轉過程中,必須保證財務信息化環境和相關系統整體結構合理性,逐步提升企業各項財務信息流轉速率,使得各項財務信息在各項基礎經濟管理項目中作用效果得以彰顯。但是企業財務信息化環境尚不合理,或者說財務信息化環境中存在諸多風險,這就導致各項財務信息在實際流轉過程中受到層層阻礙。影響各項財務信息在各項經濟管理中作用效果,企業財務信息化風險控制力度下降,各項財務風險層出不窮。

1.3財務信息化系統風險

針對相關企業現實發展趨勢進行研究分析,明確企企業內部財務信息化系統在構建時很容易受到外在因素干擾,這就導致相關系統與企業整體經濟發展之間關聯性變差,財務信息化系統應用價值大幅度下降。此外,企業內部財務信息化系統在構建過程中往往會受到人力、物力和財力三重因素干擾,造成財務信息化系統風險問題頻發,相關系統在企業實際發展中應用價值受到限制,各項風險問題難以得到有效改善。

1.4財務信息化審計風險

為強化財務信息化在企業內部實施效果,不僅需要有關部門按照具體流程利用信息化系統開展財務會計管理工作,還應保證企業財務信息審計效果,確保企業財務信息化問題處理及時性,有效發揮企業財務信息化優勢。但是受審計人員綜合素質和各項基礎因素干擾,企業財務信息化審計工作在具體實施過程中還存在一定風險,如果不能有效控制各項風險問題,還會影響審計工作與企業財務信息化系統運行之間關聯性,財務信息在各項經濟管理中作用效果逐漸下降。

2企業財務信息化內部控制策略

2.1財務管理制度內部控制

在對企業財務信息化組織及相關系統開展內部控制時,必須規劃適宜企業財務信息化的規章制度,同時保證各項制度在企業財務信息化系統建設和固有問題調整過程中發揮自身最大作用。同時還應保證相應組織結構和基礎制度與企業實際權責安排之間關聯性,強化各項規章制度內部控制力度,確保企業財務信息化制度中潛藏的問題可以得到優化處理。在進行企業財務信息化組織結構設計時,應要求相關人員對企業實際經營收益和企業經濟管理具體要求有所了解,嚴格遵循企業整體價值體現和各項基礎因素對財務信息化組織實施有效整合,發揮各項基礎制度實際作用,使得企業在開展財務信息化組織結構建設和相關制度規劃時出現問題的幾率降到最低。除此之外,還應要求相關人員在內部控制體系支持下對企業財務信息化結構建設流程、財務人員素質涵養和各項風險類型展開深入分析,彰顯各項內部控制制度在企業財務信息化風險調整中作用效果,避免企業財務信息化風險越演越烈。

2.2財務信息流轉內部控制

為促使企業財務會計管理和信息化系統建設穩步開展,應保證相關人員對企業內部財務信息化運行模式和實際作用有所了解,并在企業內部財務信息化系統運行時通過特定內部控制策略調整各項財務信息流轉風險,避免企業財務信息在流轉過程中出現泄露和遺失等問題,全面彰顯各項財務信息作用效果,以為彰顯企業財務信息化優勢奠定堅實基礎。與此同時,還應保證相關人員對企業財務信息化內部控制重點和具體要求有所了解,以此設計符合企業財務信息化系統建設和實際運行的內部控制模式,有效提升財務信息流轉過程中風險控制效果,有效降低各類財務風險發生的可能性。從企業財務信息化風險控制角度出發,還應保證相關人員對財務信息流轉過程中風險類型、傳播途徑和其他基礎因素有所了解,進一步按照內部控制策略實際要求為企業財務信息流轉規劃有效標準和相應程序。

2.3財務信息系統內部控制

所謂財務信息化是指應用各項計算機系統對企業內部各項財務信息展開有效管理,以避免企業在開展各項財務管理工作時因各項基礎系統不合理而出現問題,確保各項信息系統在企業財務會計核算和綜合管理中發揮自身最大作用。而且在對企業財務信息系統進行內部控制時,必須要求相關人員在財務信息化系統開發前期按照各項基礎因素對相關建設工作展開充分分析和論證,同時強化企業財務信息化系統審慎性效果,加強企業財務信息化系統開發資質考評力度,使得企業財務信息化系統開發過程中各項風險問題可以得到有效控制。為強化內部控制在企業財務信息化系統開發和實際運行過程中作用效果,還應要求相關人員在考慮各項內部控制規章條例和各項基礎因素條件下完善企業財務信息化系統,強化財務信息化系統與企業綜合發展和財務會計工作具體要求之間關聯性。提升企業財務信息化系統內部控制力度,避免相關系統實際運行風險。

2.4企業財務審計內部控制

審計作為企業財務會計管理中關鍵工作項目,保證企業財務審計水平和各項基礎數據信息準確性對于提高企業財務信息化現實作用和風險控制力度有重要作用。這就應在考慮各項基礎要求條件下對企業財務審計進行內部控制,使得財務審計與相關信息系統實際運行模式相統一。而且企業財務審計與企業財務信息化內部控制之間存在緊密聯系,通過財務審計可以促使相關人員在短時間內了解企業各時期財務會計工作在實際開展過程中出現的問題。同時加強企業內部各項財務資料信息化轉變力度,以避免財務審計對象變化對企業財務信息化安全性和穩定性產生影響。除此之外,遵循各項具體要求對企業財務審計進行內部控制,還可以避免企業應用信息化系統開展財務審計工作時出現各項風險問題,強化審計人員在各項基礎財務會計工作內部控制中參與力度。在保障企業信息系統科學效果同時,使得企業整體財務業務水平得以提高。

結 語

為滿足信息化時代發展要求,就應在企業內部進行財務信息化建設,促使有關部門可以在信息化系統支持下開展相應財務核算以及相應管理工作,確保企業財務信息化水平和相關系統作用得以提高。對于企業財務信息化風險來說,必須在內部控制支持下對各項風險問題實施優化調整,提升企業財務信息化地位和現實作用。改善企業財務管理缺陷,為企業后期發展提供經濟支持。

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