淺談會計電算化現狀與發展趨勢

鐘孜昕

摘 要：會計電算化是電子技術和信息技術主要應用于會計實務中的簡稱，本文簡要介紹了會計電算化及其意義，闡述了電算化在交易處理中的重要作用。隨著計算機化的逐步應用，一些財務人員的負擔減輕了。然而，由于我國計算機化起步較晚，逐漸出現了以下問題。會計軟件通用性差;對會計軟件了解不夠。最后提出了相應的對策：加強會計電算化管理;統一規劃，建立標準模型;加強會計信息的安全保密，可以有效地提高會計電算化的質量。

關鍵詞：會計電算化;財務軟件;發展現狀;發展趨勢;對策

一、國內研究現狀

目前，我國會計電算化工作已經具有相當的規模。特別是隨著電子計算機技術的不斷發展，會計電算化的應用已經廣泛滲透到企業財務、企業管理發展等領域。但在實際應用的過程中有許多問題是：會計電算化的問題在物理的首要任務是沒有得到企業領導的關注，隨著計算機信息技術的革命已經開始，但大多數沒有企業實現會計電算化，但讓這個體力勞動，勞動和耗時的準確性，實時是沒有保證的。由于起步較晚，我國會計電算化軟件開發十分緩慢且不完善。由于國內很多軟件公司無法達到統一的標準，這也給企業在應用上造成了困難，導致目前的軟件應用跟不上企業統計的步伐，軟件落后于企業。這將影響企業在市場上的判斷和決策。

二、我國會計電算化存在的問題以及原因分析

（一）軟件問題

會計軟件是計算機信息技術在會計領域的具體應用。根據會計監督的要求，通過計算機操作指令和程序完成指定的會計工作。會計軟件的出現，以其高效、方便、準確等諸多優點受到會計人員的歡迎，可以得到廣泛的應用，會計軟件因此得到了迅速的發展。

由于會計制度的改革、網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等，一些先進、現代的事物不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求。由于電算化本身缺陷，企業管理薄弱，新的內部控制制度，有很多會計基礎管理工作不足，所以會計電算化在發展過程中有很多的工作要做，有許多問題要解決，從而建立現代企業發展新的金融體系是迫切的需求。

（1）財務軟件運用普及，但發展不平衡。會計電算化在我國迅速普及，但由于每個地區，每個企業的實際情況有較大的差別，導致我國會計電算化的發展是不平衡的，一般是經濟較發達地區，好處是更好的企業，會計電算化程度較高，會計工作地點幫助也更大。

（2）會計軟件通用性差。首先，系統初始化工作量大，系統體積大，企業很難增加他們所需要的功能，等等，只有在會計電算化系統中，其材料、工資和其他會計子系統相互分開，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統。第二，由于財務軟件開發失敗的統一標準，財務軟件+單位使用土地是他們購買的軟件開發人員，甚至一些軟件開發人員還獨創性拿出自己的特色，使財務軟件是混亂的，同一行業的不同單位使用財務軟件。財務軟件數據接口不同，使用方法不同，導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸不方便。會計電算化的使用在一定程度上打擊了企業的積極性。

（二）意識問題

（1）對會計軟件認識不足。公司主要領導沒有充分認識到會計軟件應用對公司發展的重要性和必要性。有一些企業在實施會計軟件時沒有領導的支持和理解，在推廣會計軟件時遇到障礙，難以實施。其次，會計軟件的應用不夠，往往注重會計功能，忽視管理功能。

（2）缺乏高素質地會計人員。我國企事業單位的高級會計人員雖然熟悉會計知識和技能，但計算機知識薄弱，應用能力較差。雖然新一代的會計人員對計算機應用有了更好的理解，但是他們并不熟悉財務知識、實踐經驗和會計處理。綜上所述，我們缺乏既精通會計又精通計算機科學的復合型人才。

三、我國會計電算化未來的發展趨勢

（一）軟件發展趨勢

（1）“互聯網+會計”越來越多的受到重視新形勢下，會計電算化將在信息化的方向發展，網絡、情報、企業應用會計電算化的過程中，只有不斷創新和發展的概念，滿足形勢發展的需要，使會計電算化發揮更積極的作用。

（2）經濟時代的背景下，企業會計制度不僅要記錄企業經濟業務的準確和及時，但也為決策者提供意見和建議方面的財務風險預防、資產效率改善，人力資源績效評估和標準化的預算管理。從而避免了企業決策的非理性、純數字化。會計電算化向網絡化、智能化發展是必然趨勢。

（3）充分考慮計算機軟件的安全性。計算機化軟件應采用雙層加密技術。為了防止非法用戶竊取機密信息和未經授權的用戶越權操作數據，在客戶端段和服務器端之間傳輸的所有數據都應該是雙層加密的。盡量保證會計信息安全的傳遞。

（二）人才培養方向

引進和培養優秀的計算機人才。首先是需要計算機人才來開發優秀的會計軟件，同時大力培養會計人才，了解計算機復合型人才，組織老會計人員學習計算機，學習如何使用會計軟件。只有軟件創新與人才培養同步進行，才能使我國會計電算化朝著積極的方向發展。

四、完善我國會計電算化的措施

會計電算化的發展中發揮了重要作用的公司，為了充分發揮會計電算化的作用，我們應該正確對待會計電算化存在的問題，并找到有效的解決問題，促進會計電算化的更好的發展。

（一）加強會計電算化的管理

第一，會計電算化內部管理制度的建立與完善。公司必須建立會計人員的位置在金融部門電腦操作，明確每個職位的職責和權限，并實現授權的會計人員的責任，這樣的職責和責任并不相互矛盾。在設置會計電算化系統的功能時，要嚴格操作權限和密碼，定期修改密碼，設置要求。填寫工作日志和在崗操作日志，對會計數據信息系統進行監控，明確在崗人員的職責。

第二，加強會計電算化的內部控制和管理。在工作操作，防止人員的另一個意圖改變或竊取公司的重要數據，為會計人員的身份嚴格授權系統，在電腦上做一個好工作的保密性，提高會計電算化工作內部應用程序管理能力。

（二）進行統一規劃，建立規范模式

建立一個通用的、統一的軟件模型，可以實現不同的數據可以相互轉換，從而被識別和接受，并直接用于不同的軟件系統中。同時，在軟件管理模型中，要注意各子系統之間的連接，保證數據的共享。建立一套有效的法律、法規，加強會計軟件開發人員的監督管理，并要求他們嚴格執行按照相關標準，確保會計電算化的安全與保密，實現會計軟件質量的提高，促進會計電算化的進一步發展。

建立健全內部控制，建立數據保護機構，加強數據的保密性和安全性。數據由專業人員管理，非相關人員在非必要時無權查看數據。

（三）注重企業高層人員對會計電算化認知的提升

應通過多種渠道加大對其的宣傳推廣力度，讓企業高級人員認識到會計電算化的重要性。會計電算化在企業的財務工作中可以有效地解決各種問題，也可以徹底突破傳統會計的弊端，對信息進行可靠的保存和處理，大大提高會計工作的效率，讓企業獲得更多的經濟效益和社會效益。另外，企業管理者只有充分了解會計電算化，才能提高財務信息的質量和真實性，為企業評估各項決策提供有價值的參考意見。

五、結論

會計電算化的發展趨勢是不可逆轉的。我們應該更加重視會計電算化，根據企業的特點設計軟件，并提供基本的支持。在安全方面，企業應建立會計信息安全系統。特殊系統，良好的備份工作，購買殺毒軟件，設置防火墻。同時，專業人員也是保證會計電算化工作順利進行的關鍵，應加強人才隊伍建設，加強財務人員的計算機技術、軟硬件建設。技術培訓，使他們熟悉會計知識，掌握計算機綜合專業技能。

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