財務軟件在我國財會工作中的應用和未來發展的趨勢分析

吳華姑（海南職業技術學院）

■ 引言

改革開放以來，社會的不斷發展推動我國各行各業都在創新，很多行業都在逐漸的信息化。目前會計行業的信息化已然成為了必然的發展趨勢，財務軟件也隨之此起彼伏地發展起來。但是隨著財務軟件的發展迅速，會產生相應的問題。網絡的普及和電子商務的廣泛應用，促使企業會計軟件向著規范化、國際化發展。

■ 我國財務軟件所存在的問題

在20 世紀80 年代，我國的會計專業才逐漸的推行電子化。經歷了起步階段、發展階段和現在穩定發展的階段。目前我國管理類型的財務軟件正處于發展中階段，會計電算化在近幾年的發展中不斷地完善，已經進入了商品化的階段。除了市場上通用的財務軟件以外，還有許多是企業自己開發運用的。網絡的廣泛使用，再由于財務行業多變的特點，使得電子商務也在迅速發展，許多現代化的技術不斷地涌現使財務軟件處于挑戰與機遇并存的局面。因此，在會計電算化的發展過程中存在許多問題。

（一）財務軟件普及率低

我國的會計電算化起步晚、發展緩慢，導致許多企業管理者對財務軟件的認知度、重視度不夠，有的企業只是單純地用財務軟件替代人工核算，這樣不僅能降低成本提升核算的效率還能讓財務人員降低負擔。對財務信息系統沒有正確認知，根本認識不到其對于企業的未來發展有多重要，企業的管理階層無法認識到財務軟件所提供的信息能對企業的決策和管理方面有著重要的意義。另外，很少有企業加大投資構建屬于自己的網站和企業內部的局域網，因此就無法利用財務軟件的優勢使企業的運作效率有所提高，在一定程度上對財務軟件開發方面造成了阻礙。

（二）財務軟件得不到重視

我國財務工作的普遍現狀都是在事后核算，因為計算負載，所以對事前事后很難的進行分析預測和控制。通過電子計算機的超前運算的特點，財務軟件可以實現自身的優勢，幫助財務人員進行繁重的報賬核算工作，這樣節省了時間便可以參與企業的財務管理工作。盡管有許多企業都已經開始運用財務軟件，但只限于用財務軟件進行報賬和算賬的工作，沒有讓財務軟件發揮其自身企業管理的作用。在材料核算、財務指標、成本核算以及資金供求方面，財務軟件完全都可以勝任。但是很少有企業去開發利用財務軟件中的這些功能，常常忽視了軟件中的管理功能。

（三）沒有統一標準

我國相關的法律規定沒有對財務軟件進行管理，因此，存在軟件的格式有所不同的情況，而且互相都沒有兼容性，主要因素是不同的財務軟件是在不同的平臺與支持的軟件下進行開發的，因此在格式、數據結構和類型方面都有一定的差異，在風格方面也表現出了不同。另外，財務軟件是各個企業的盈利產品，所以存在保密行為。企業之間沒有交流和衡量標準，就沒有了通用的數據口，不能使數據之間實現共享與交流。

（四）財務軟件局限性

至現在為止，許多企業開發并銷售了財務軟件，但在不同類型和不同規模的用戶仍然是一個單一軟件，使財務軟件無法根據行業特征和計算單位全面的核算情況。因此出現了許多企業應用了財務軟件但仍然需要人工完成的現象，導致了許多的企業對財務軟件不敢全面的應用。我國的財務軟件存在很多的缺陷，比如說在系統初級階段工作量增加、系統過于龐大和企業要將自己所需要的功能進行添加等，很多財務軟件都將材料核算和工資核算分開，這樣不能實現模塊之間的數據共享的情況。

■ 我國財務軟件的發展方向和應用

（一）加強財務軟件的功能

加強財務軟件中各項功能的開發使用，讓企業可以利用財務軟件實現全面管理。從目前發展情況來看，財務軟件的發展方向是會計的高度集成化，財務軟件作為財務管理的一部分，將預算管理、憑證管理、會計賬本以及財務報表都包括在內，與應收應付、成本核算、資產管理和費用管理等共同創建了企業管理系統。建設一個管理平臺，包含了人力、生產、銷售和財務的模塊，將各個模塊與系統之間進行對接，實現數據傳輸和共享，用此軟件來幫助企業管理者對企業進行決策和經營。在大數據時代下，確保企業數據的采集和分析工作，財務板塊的開發可以將財會的管理工作全面地落實，不僅促進企業的發展，還能提升財務軟件的利用率。

（二）財務軟件與網絡實現信息共享

目前社會逐漸的信息化，財務信息系統也在電子化、信息化。利用網絡和財務軟件進行信息的披露，使企業之間的信息溝通、傳遞，并且將財務報表、報賬、查賬以及審計協同合作，提高了財務工作的效率。網絡環境不僅使財務軟件更為快速的發展，也給財務信息造成了一定的安全隱患。因此在開發設計財務軟件時，還要研究在傳輸材料的過程中防止黑客入侵盜取資料等問題。另外，還要研究如何防止由于硬件故障和系統升級等因素導致的數據泄露被竊的問題。

（三）建設人才隊伍

在進行財務軟件研發的過程中，加強相關研究人員和人才隊伍建設工作。由于我國的財務系統信息化的步伐較為緩慢，十多年的財務軟件開發工作都沒有建立規劃體系。因此要加強人才培養工作，使其越來越多的人才加入財務信息系統的研發工作中。并且還要借鑒西方發達國家的寶貴經驗，運用規劃的形式來加強財務軟件和財務信息系統的開發工作，進而使財務信息系統穩步向前發展。

（四）管理型軟件的逐漸發展

在企業管理過程中所需要的數據大部分以上都來源于財務信息的資料，因此財務軟件對整個企業的現代化發展起著重要的作用，財務信息系統也成為了整個企業管理信息系統中重要組成部分。在20 世紀90 年代末，僅有幾家軟件公司推出了管理類型的軟件，在此同時也開發了MRPII（制造資源計劃）和ERP（企業資源計劃），部分企業將其應用在企業內部并獲得了一定的成功。在此以后越來越多的軟件公司看好財務軟件的開發與應用。進而保存了大量的計算機信息資料，通過網絡系統傳輸迅速的特點，使會計信息的及時性、系統性和共享性在一定程度上都有所提升，在企業管理人員隨時掌握經濟活動的資料上有很大幫助，進而使管理者迅速做出決策，使企業的競爭力有一定的提高。

（五）市場競爭愈演愈烈

由于市場競爭導致優勝劣汰，財務軟件公司由于內外部的因素導致財務軟件開發公司逐漸的發生了變化，具體體現在經營規模、技術水平以及經營方面。以上的變化使我國財會電算化水平有所提高，并且出現了兩極分化的現象。首先，財務軟件企業更加重視內部的管理，商場的競爭要靠自身的實力才能取勝；在價格方面也是戰勝對手的手段；另外，還要搶占市場的先機，財務軟件可以為企業提供更優質的售前和售后服務。

（六）外國軟件的流入

改革開放以來，有許多國外的先進管理軟件流入到了國內。國外的財務軟件具有財務會計和財務管理兩項功能，還具有針對性具體業務的財務管理功能，使財務管理信息更及時、統一、深入。但是國外的軟件不適用于國內企業的發展模式，運用的效果很不理想。由于國內的財務軟件起步晚，目前的發展水平不能滿足企業財會工作的各項需求，因此，要不斷地完善我國的財務軟件。

■ 實例分析財務軟件在企業財會工作中的具體應用

我國的企業在逐漸的信息化，信息化管理可以為企業帶來更多的利潤，因此財務管理是企業管理中重要的一環，財務軟件對財務管理工作起著重要的作用。通過實際案例來闡述財務軟件應用的必要性。河南某企業一直以人工模式進行財務工作，由于企業的發展較快，人工模式顯得力不從心，企業的原材料非常多，正在開展的項目也有十多個，人工管理混亂，單據量也在逐漸地加大，入賬常常存在遺漏的情況，會計的賬目不明朗?；谏鲜銮闆r，企業的領導者認識到其嚴重性，因此采取一種新的模式來解決企業目前的狀況，企業對國內外的財務軟件進行了調研工作，最終選用了國內的一項財務軟件，其技術水平處于領先地位。

由于手工操作麻煩，企業的新員工入職和老員工離職，數據量加大，但是通過財務軟件只需要增加一項功能即可，不僅節省了時間，還提高了工作效率。用財務軟件查賬、往來賬目、供應商以及庫存查詢起來非常的方便。另外，錄入的功能也非常便捷。采購部根據財務軟件所顯示的庫存量，提出采購需求，在軟件內可以直接聯系供應商，確認價格以后形成采購訂單，采購回來再由倉庫進行驗收、入庫等工作。這樣所有的單據都通過財務軟件，在管理方面更加的規范，工作效率也提升了許多。財務軟件能保證數據的準確性，降低了庫存，使企業達到了管理的效果。企業在正式實施到采購系統、庫存系統、存貨核算系統上線的過程用了六個月的時間。目前企業管理整體正常，通過培養人才、完善制度等方面朝著更好的方向發展。

■ 結束語

綜上所述，我國的財務軟件發展從無到有，簡易到繁瑣，逐漸的發生變化。由于我國市場逐漸地走向國際化，因此會有大量的外國軟件進入到國內，市場競爭會愈演愈烈。我們要不斷地提高自身的能力，加強改革創新，發揮財務軟件在企業管理工作中的作用，才能在競爭中立于不敗之地。