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如何實現競爭條件下的團隊協作

2020-06-29 21:48湯俊
大眾科學·上旬 2020年8期
關鍵詞:團隊協作有效溝通競爭

湯俊

摘 要:現代社會是知識時代、競爭社會,各種知識、技術不斷推陳出新,競爭日趨緊張激烈,社會需求越來越多樣化,使人們在工作學習中所面臨的情況和環境極其復雜。如何實現團隊成功協作是時代對我們提出的現實要求,也是我們必須面對和解決的重要課題。所以要學會軟硬兼施,力促協作,在抓團隊協作的目標、紀律和組織等硬件工作不動搖,在抓團隊協作精神和意識等軟設施工作不動搖。在處理事情中,一是要交流經驗,提高效率,二是要提供平臺,保障成才,三是要擴大交往,推動進步。

關鍵詞: 競爭;團隊協作;有效溝通;相互信任

一、團隊和團隊協作的基本概念

“團隊”這兩個字:有“口”“才”的人和一群“耳”聽的“人”組成的組織。一群有知識、有才華的人組成在一起,表達觀點、聆聽意見、相互溝通,從而促進進步,達成目標。1994年,美國著名的管理學教授斯蒂芬·羅賓斯首次提出了“團隊”的概念。團隊指由兩個或者兩個以上的,相互作用,相互依賴的個體,為了特定目標而按照一定規則結合在一起的組織。

在羅賓斯提出“團隊”概念后的十幾年里,關于“團隊協作”的理念風靡全球。團隊協作是指人們為了達到一個共同目標,在一起協調行動,合作共事?,F實生活中,卻有一些人在團隊中不能與他人很好合作,主要表現在:不愿協作、不屑協作、不敢協作、不懂協作。

二、軟硬兼施,力促協作

(一)抓團隊協作的目標、紀律和組織等硬件工作不動搖。

1、目標一致,引導行動。目標是團隊的第一構成要素。團隊是志同道合的集合,擁有一個共同目標,才能把團隊成員的心思聚攏在一起,沒有目標這個團隊就沒有存在的價值。

2、嚴明紀律、令行禁止。沒有規矩,不成方圓。嚴明的紀律是協作最基本的特征,是否擁有嚴明的紀律是精銳之師與烏合之眾的區別所在。

3、組織嚴密、合理分工。讀到三個和尚的故事這篇寓言的時候,我們可能只想到團結的重要性??墒俏覀兺钐幵傧胂?,或許會有一些更大的啟發:同樣都是需要溝通與協調,為什么在兩個人的時候能夠達成一致,反而在三個人或者以上的時候就亂套了呢?其實這牽涉到團隊協作中三個基本的因素:如何分工、怎樣合作以及誰來監督。在處理團隊協作問題時,建立嚴密的團隊組織和合理完善的團隊機制,并對團隊各成員職責的合理劃分和規定是非常重要的.團隊成員必須有“角色定位”。

(二)抓團隊協作精神和意識等軟設施工作不動搖。

1、培育團隊協作精神

(1)相互信任是成功協作的前提。美國管理者堅信這樣一個簡單的理念:如果連起碼的信任都做不到,那么,團隊協作就是一句空話。人們在遇到問題時,往往首先相信物,其次是相信自己和自己的經驗,最后,萬不得已才相信他人。而這一點,在團隊合作中則是大忌。團隊是一個相互協作的群體,它需要團隊成員之間建立相互信任的關系。建設一個具有凝聚力并且高效的團隊,信任是前提,而這意味著團隊成員相信別人的個人品質,相信別人的專業能力,甚至要懂得欣賞別人的優點,并能自如地、迅速地、心平氣和地承認自己的錯誤和弱點。

(2)平等尊重是成功協作的基石。在團隊中也是如此,團隊是由不同的人組成的,每一個團隊成員首先是一個追求自我發展和實現的個體人,然后才是一個從事工作、有著職業分工的職業人。雖然團隊中的每一個人都有著不同的生長環境、教育環境、工作環境和不同的價值觀、人生觀,但他們每一個人都有渴望尊重的要求,都有一種被尊重的需要,而不論其資歷深淺、能力強弱。團隊成員都能獲得尊重,平等相待,這是成功協作的基石,才有可能最大限度的激活潛能。

(3)有效溝通是成功協作的開始。從古至今,中國人一直把“少說話,多做事”“沉默是金”奉為瑰寶,固執地認為埋頭苦干是事業成功的制勝法寶,卻忽略了一個人身在團隊之中,良好的溝通是是一種必備的能力。有效溝通是成功協作的開始。溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。日本松下電器的創始人松下幸之助有句名言:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通?!惫芾碚叩恼嬲ぷ骶褪菧贤?。不管到了什么時候,團隊管理都離不開溝通。

(4)進退有度是成功協作的關鍵。團隊合作一個最大的阻礙不是沖突本身,因為沖突無法避免,真正的阻礙是對沖突的畏懼和不知如何來化解沖突。面對沖突,要做到兩點:其一,大度容人,以大局為重。雨果說:“世界上最寬闊的是海洋,比海洋更寬闊的是天空,而比天空更寬闊的是人的心靈”。這句話無論何時何地都適用,特別是在團隊合作當中。所以,大度容人是忠實于團隊最高利益和協作中顧全大局的具體表現。其二,進退有度,協作有原則。

2、樹立團隊協作意識

(1)團隊利益至上的意識。團隊精神不反對個性張揚,但個性必須與團隊的行動一致,要有整體意識,全局觀念,要考慮整個團隊的需要,并不遺余力地為整個團隊的目標而努力。團隊成員要樹立“團隊利益就是個人的最大利益”“團隊利益高于一切”的意識。

(2)允許個性存在的意識。有些領導者并不樂于鼓勵其成員彰顯個性;相反的,他們會要求屬下削弱自我意識,盡量與團隊達成一致。但是仔細研究成功團隊,我們會發現這些團隊的個體無一例外都具有非常鮮明的人格個性,他們各自發揮自己的才華,相互結合,從而有力地推動著創業進程。所以,“個性”也許并不是那么可怕。

(3)永不拋開隊友的意識。木桶原理中,由多塊木板構成的木桶,其價值在于其盛水量的多少,而決定水桶盛水量多少的關鍵不是其最長的板塊,而是其最短的板塊。 如果你是團隊中的“短木板”,則應該虛心學習,不斷提高;如果你是團隊中的“長木板”,則不能只顧自己前進的腳步,忽略隊友,甚至拋開隊友。要清醒認識到,只有所有的板子都維持“足夠高”的相等高度,才能完全發揮團隊的作用。

三、學會協作,實現三羸

釋迦牟尼說:一滴水怎樣才能不干涸?把它放到大海里。單獨的一滴水,既經不起陽光的暴曬,又無法抵擋狂風的侵襲,惟有融入廣闊的海洋,才能永不干涸,才能掀起滔天巨浪。懂得協作、愿意協作、敢于協作,放下身段去與團隊中的他人協作,是生活中的你、我、他必須具備的能力。競爭條件下的團隊協作,對我們個人進步、團隊強大和社會發展起著“三嬴”的作用。

1、交流經驗,提高效率。每個人都不是全知全能的人,都有著不同程度的欠缺之處。聞道有先后,術業有專攻,每個人在自己所熟悉、所從事的領域又都有長于別人之處,所以通過團隊協作,在個人發展方面能相互學習,自我完善,實現優勢互補,共同應對競爭。

2、提供平臺,保障成才。人具有兩重屬性,即自然屬性和社會屬性,社會性是人的本質屬性,個人價值只有在社會中才能得到實現?!墩撜Z》中說“齊家、治國、平天下”,說明傳統文化中是十分看重集體。集體就是團隊,集體首先是家族,然后是民族,然后是國家。中國人常講“大河有水小河滿,大河無水小河干”,而馬克思、恩格斯也說:“一個人的發展,取決于和他直接或間接進行交往的其他一切人的發展”?!爸挥性诩w中,個人才能獲得全面發展其才能的手段,也就是說,只有在集體中才可能有個人自由”。這些都說明,個人在社會競爭中依靠團隊的力量,就把自己既定目標變為現實。離開了團隊協作,再宏偉的個人理想也不過是空中樓閣。

3、擴大交往,推動進步。在現代競爭社會,人際間的交流日益頻繁,打破了過去人們那種“小國寡民,老死不相往來”的隔絕封閉狀態。團隊協作因競爭而產生,又反作用于競爭,促使競爭以更快的節奏推動生產力發展和社會進步。

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