6S管理在幼兒園中的運用

余琴

6S 管理最早起源于日本，是現代工廠企業行之有效的管理理念和方法，其作用是提高效率，保證質量，使工作環境整潔有序，預防為主，保證安全。幼兒園工作繁瑣，教師工作量重，既要做好保育工作，又要做好教育工作，如果把企業6S管理的理念運用到幼兒園的管理中，將會起到事半功倍的效果，為幼兒創設一個良好有序的學習生活環境。

一、6S的六要素

1. 整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。

2. 整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標示。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環境，消除過多的積壓物品。

3. 清掃（SEISO）——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的：穩定品質，減少工業傷害。

4. 清潔（SEIKETSU）——將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經常保持環境處在美觀的狀態。目的：創造明朗現場，維持上面3S成果。

5. 素養（SHITSUKE）——每位成員養成良好的習慣，并遵守規則做事，培養積極主動的精神（也稱習慣性）。目的：培養有好習慣，遵守規則的員工，營造團隊精神。

6. 安全（SECURITY）——重視全員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產的環境，所有的工作應建立在安全的前提下。

二、開展動員大會，成立6S工作小組，制定標準

6S 管理涉及幼兒園的各部門，唯有人人參與，才能形成大氛圍。幼兒園可以通過邀請專家對全園教職工進行集中培訓，然后分幾個小組進行實戰練習，通過整頓科室、班級的物品、交流經驗提升大家對6S的認知理念，效果才能明顯。所以在全園啟動6S管理之前，先要組建6S工作小組成員，設定組長、副組長、成員，最好由每個部門的班組長擔任組長，大組長督促各部門按月完成相應的整頓。

三、6S管理的操作步驟

步驟一：整理。首先要確定哪些是必需品，哪些是非必需品，哪些是不需品。一般來講，用到的物品可確定為必需品，有用但不常用的物品為非必需品，用不到的物品為不需品。

三種物品當中，對于必需品，要根據每日用量和使用的頻度來確定放置的數量，如白板、VCD、桌椅、餐具、衛生用品等。對這些物品，需要置于教室或活動區，并且擺放有序，便于隨取隨用。通過6S定點、定容、定量管理，實現易取、易放、易管。例如椅子的擺放：可以把教室的椅子分成四組，用紅、黃、藍、綠四種顏色的即時貼，在每把椅子右前角貼一個顏色，小朋友外出活動、放學的時候，把椅子按即時貼顏色找到對應位置擺放（距離地面1米的地方），用紅、黃、藍、綠四種顏色的即時貼橫條張貼，椅子按顏色和高度固定歸類，起到定點定量的作用。

非必需品要隔一段時間使用一次，例如演出使用的道具、服裝、樂器，布置教室節日用品等，對這些物品，要分類收納并存放于倉庫，并用購物筐分類裝好，粘貼標簽，方便使用的時候快速找出來。

不需品指廢棄物或對幼兒園學習生活沒有價值的物品，如過期的園歷表、計劃、文件，損毀的桌椅、電話機，不能使用的碳素筆、水彩筆等，對這些物品要及時清除處理，盡量減少空間的占用。

步驟二：整頓。整頓即將必需品按照規定的位置和數量，做到整齊放置?？梢允褂檬占{箱把不易識別的物品進行歸類，使各類物品有序、清晰、直觀，便于隨用隨取，減少尋找物品的時間。物品擺放時，要按照班級的活動空間條件，對物品擺放位置進行合理規劃，使所有物品歸類明確、擺放有序、標識清楚、位置恰當。例如：教室活動區角的設置要合理，投放的玩具材料要進行分類，按類別用塑料籃子（托盤）擺放，在籃子（托盤）外面粘貼數字或圖片，柜子上粘貼相對應的小數字或小圖片，讓幼兒養成物品歸位放置的習慣。在幼兒的小床上粘貼幼兒照片和名字，幼兒容易找到自己的床位，家長也方便收拾、換洗行李。在樓梯口設置上下的小腳印，讓孩子懂得靠右邊上下的道理，避免碰撞。

整頓要注意以下幾點：

1. 規定放置場所：所有物品都應在最便捷、美觀的基礎上，尋找最合適的位置放置;2. 確定放置容量：放置物品應該考慮現場空間的大小、搬運難易程度、使用頻率的多少等，減少擺放使用率低的物品;3. 規定放置方法：確定放置方法應該考慮簡單易行、取拿方便，充分利用收納箱、收納桶、收納盒等工具，將各不同大小的物品分類整理;4. 小班幼兒可以用圖片、不同顏色來進行對應擺放，中大班幼兒可以用數字來對應擺放。

步驟三：清掃。清掃即把幼兒園的活動室、午睡室、盥洗室、教師辦公室、走廊、操場、建構室等場所及各類戶外區域玩教具進行清掃、整理，每天保持清潔干凈，使幼兒園內部和外部的環境做到無垃圾、無灰塵，到處干凈明亮。

步驟四：清潔。即：將前面3S（整理、整頓、清掃）的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持，意即“標準化”。標準化最有效的方法就是目視化管理，該管理通過直觀形象、色彩各異、簡單明了的文字或圖片，把工作流程、操作標準、要達到的目標等標識粘貼出來，一目了然。目視化管理所用的標識要清楚、醒目，并設置于容易看到的地方，例如：公共衛生間把《打掃衛生的登記表》用夾板掛在墻上，大家對打掃情況一目了然;體育用品室門口把《班級活動器械安排表》用夾板掛在墻上，避免班級爭搶運動器械的矛盾，每個班都可以輪換使用不同的器械，激發幼兒運動的興趣。

步驟五：素養。素養指的是人們按照制度規范辦事的能力，并把各種制度和規定與自身發展融為一體，內化為一種習慣與自覺行為。6S管理的最終目的是提升人的品質，這些品質包括：革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣，認認真真地對待工作中的每一件“小事”，遵守規定的習慣，自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣，文明禮貌的習慣。幼兒就會在這種隱性教育環境中，規范自己的行為、鞏固良好的常規，并逐漸學會自我管理。

步驟六：安全。幼兒園所有的工作都是建立在安全的前提下。從6S管理角度，就能夠從源頭預防安全事故的發生，避免孩子受傷、跌倒等。在保教中，安全都是應首先考慮的因素。幼兒安全意識不強，自我保護意識不足，所以，對于安全因素，教師要考慮的細致周到。例如地面光滑度、玩具大小規格、桌角的尖銳、飲水機、消毒柜放置的位置等等，都是涉及安全的因素。對這些因素都要考慮細致，明確相應的安全標準、操作規范。

三、鼓勵全園參與，6S管理工作初見成效

自從我園推行6S管理后，我發現同事們在許多細節上有很大改變，不再像以前那樣粗枝大葉、馬馬虎虎了。幼兒園進行6S管理取得了以下效果：

1. 每個部門（包括班級、辦公室、醫務室、廚房等）基本做到有物必有區、有區必分類、分類必掛牌，既提升了教師們的工作效率，又美化了班級環境。

2. 教師們通過6S定點、定容、定量管理，實現了易取、易放、易管。在自覺維護工作環境整潔的同時達到了班級管理工作的規范化、標準化、精細化。

3. 經過班級6S管理后，孩子們可以通過標簽、顏色、符號、圖形等標志能迅速整理和擺放活動材料，使規范擺放物品的行為成為一種習慣，內化為一種素養，逐步實現了幼兒自我管理。

4. 幼兒園的會議室做了定點、定量工作，在地板的第一排貼了數字和白色圓點，教師們能按照要求擺放椅子，整體看上去非常整齊，杜絕空缺現象;每學期會議室四個角落張貼了班級座位表，教師們清楚自己的位置在哪里，收拾椅子的時候也能整齊擺放相應位置，取得了良好的效果。

四、重新開始下一個循環

6S 管理推行到現在，幼兒園發生了一些可喜的變化，很多常規運作都有了標準化的常規流程。6S管理是一項長期艱巨的工作，我園已經有了一個良好的開端，但要做到“完美”還需要長期的整改、檢查再整改的漫長過程。我們將持續推進6S管理工作，努力做到精細化制度管理、班級管理、團隊管理，提高辦園品質，讓6S管理之花常開在西雙版納州機關幼兒園這片沃土。

參考文獻

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