醫院編外人員檔案管理分析

歐清

摘 要：伴隨著經濟的高速發展，國家公立醫院也得不斷的進步，人們的健康意識得到加強，醫療規模與醫療隊伍不斷的壯大，為滿足自身發展的需要，醫院需要引進更多的醫療人才，但受到醫院編制的數量限制，由于醫院編外人員占比越來越高，醫院編外人員檔案管理在人事檔案管理工作成為重要工作的一部分，此文主要對醫院編外人員人事檔案管理現狀分析并對管理過程中存在的問題提出可行的舉措。

關鍵詞：醫院;編外人員;人員檔案管理

隨著經濟的發展，公立醫院發展迅速，不斷擴大業務工作范圍，醫院工作人員隊伍不斷的壯大，編外人員的數量占比也逐步上升。編外人員對醫院的進步發展也起著至關重要的作用，由于院方只追求自身外部業務的拓大發展忽視了對醫院內部人才的管理，特別是編外人員。有些醫院的人事檔案管理十分的隨意，有些醫院竟然對編外人員沒有建立系統的人事檔案，編外人員檔案管理存留著巨大的漏洞，使得醫院編外人員得不到應有的保障。

1 醫院編外人員檔案管理的現狀

1.1 醫院編外人員不具備穩定性，人事部在對其管理上較為困難

就現在醫院發展的形勢而言，院方聘用的編外人員日益增多，這些編外人員都是以簽訂勞動合同的方式到醫院上班，有許許多多的編外人員與編內醫生一樣，都始終在臨床治療一線堅守著，甚至有些能力強的編外人員成長為醫院的骨干。由于編外人員受到合同制的束縛，不管是工資、福利待遇還是職位晉升上都與編制內的人員差距較大，這也引起了編外人員的內心不滿，編外人員可以隨時離開自己的工作崗位更換醫院，以至于醫院的編外人員工作非常不穩定。因此，許多醫院對編外人員檔案管理上較為松懈，有的醫院對編外人員的檔案進行了歸檔，但也僅僅是一種形式，在統計或收集編外人員信息時，一旦遇到阻礙就戛然而止，以至于編外人員人事檔案資料有缺失，有些醫院從事管理的人員首傳統思想的影響，個人的認知度不高，對于編外人員有獨特的見解，還停在臨時工作的模式管理上，認為對不穩定的人員建立人事檔案是浪費人力的表現，在編外人員檔案管理中不能夠引起足夠的重視，檔案規整在操作上具有挑戰性，人事檔案無法發揮其最優的價值。

1.2 編外人員檔案的不規范操作

因為醫院管理者對編外人員人事檔案的重視度不夠，以至于在管理檔案的時候出現很多漏洞，不能規范的管理人事檔案。人員信息材料缺失較多，有些檔案的資料也不夠全面。當醫院編外人員進行評定職稱的時候，院方無法提供相關的證明資料和完整的檔案信息，對醫護人員的職稱評定帶來了困難。另外，因為編外人員在工作上不具備長久性和穩定性，當辭職后沒有將其檔案移交給人才管理服務中心，以至于編外人員的檔案迷失。這也反應出人事檔案管理工作人員整體素質有待提高，要想做好醫院人事檔案的工作，這個工作要求管理工作者有比較高的素質能力，就目前的情況可以得出的結論是，很多醫院人事檔案管理工作人員對其工作的思想人事，對其知識文化的理解，尤其是綜合素質都需要進一步的提升，這種現實情況嚴重阻礙了醫院編外人事檔案管理發展的道路，對醫院編外人員的使用效益也有一定的制約。醫院人事檔案管理人員要按照檔案管理的相關規定及時有效的將編外人員檔案進行規整。換句話說，人事檔案管理人員要嚴格按照編外人員的具體情況，用最大化的節省醫療資源的思維方式將檔案管理進行分析透徹，這樣也對檔案管理工作的專業程度有高要求。由于院內相關的檔案管理工作者并非相關專業畢業的，是從其他部門或科室調配過來的，它們并不具備專業的檔案管理工作者該具備的檔案管理專業素質能力，這也是部分醫院在人事檔案管理上的短板所在，醫院任用這些短板來管理人事檔案，由于其自身的局限性，無法將檔案管理和運營成本管理進行有機的結合，在其他部門需要人事檔案時無法及時有效的提供相關資料，這也將嚴重阻礙醫院的現代化發展。

2 加強醫院編外人員檔案管理的舉措

2.1 提高對醫院編外人員檔案的重視程度

在管理醫院編外人員人事檔案的過程中，由于院方管理人員未能對編外人員人事檔案引起足夠的重視，僅僅關心編內人員的事情，進而導致了在編外人員檔案管理上出現一系列的問題。未避免此種事情的發生，加大對編外人事檔案管理的重視力度，讓醫院人事管理人員對此引起足夠的注意，就必須在平時的工作中不斷宣傳醫院編外人員的人事檔案管理，提高員工對編外人事檔案的認知。醫院若想提升對編外人員檔案管理的規范程度，就必須不斷的加強對醫院編外人員人事檔案的多方位支撐，尤其是在設施、資金和人員方面，使其能夠保證具體的進行管理。另外，醫院檔案管理工作者也應該持續學習，不斷豐富自己在檔案管理方面的經驗，借助信息化等先進的管理技術進行人事檔案的管理。

2.2 不斷完善檔案管理制度

醫院在管理醫院編外人員的人事檔案時，要加強建設對人事檔案管理的相關制度，依據成功的認識檔案管理經驗對其進行統籌管理。我們應該對醫院編外人員的認識檔案管理的特點有明確的認識，能夠預想到在管理過程中會遇到什么樣的困難，針對此種困難我們應該拿出什么樣的舉措，只有做到以上工作才能夠把人事檔案的工作效率提升上來。人事檔案部門應該在管理檔案的過程中不斷的完善相應的管理制度，依據相對應的制度進行嚴格管理，使管理的方法和過程更加有依據。人事檔案管理人員必須明確知道自身崗位的管理職責，將責任進行細化，負責人清晰的了解自己的工作職責，出現問題均由相關負責人進行承擔，這樣可以提高工作人員對編外人員人事檔案的重視程度，還可以讓編外人員人事檔案管理越來越規范，以此保證工作的有序展開。

2.3 對人事檔案使用信息化的管理方法，對檔案進行動態管理

21世紀科學技術的迅速發展，借助各種先進的科學技術和管理手段對人事檔案進行科學化、數據化的管理，進而提高工作的效率。最大化的發揮現代化技術的優勢所在，對員工的資料和相關信息統一匯總在人事檔案管理的信息系統之下，也要將一些紙質的文件進行掃描，歸檔在人事檔案管理的系統中。針對醫院里面不一樣的診療科室，只要它對這份人事資料有需要，就可以通過人事檔案管理系統進行調取，這樣能夠充分的體現出醫院編外人員人事檔案管理的價值所在。在人事檔案的管理過程中要有固定的分類管理方式，現如今，醫院的編外工作人員數量日益加大，人事檔案材料也多種多樣，檔案所涉及的內容也豐富多彩。在以后的檔案管理路上，人事管理工作人員可以適當的加入一些可以展現編外人員不一樣的特殊色彩信息，這樣不僅可以通過人事檔案全面映射出相關人員的信息，還能夠借此來實現對編外人員檔案的動態管理。

3 結語

醫院編外人員在醫院的發展過程中也貢獻出自己的力量，所以醫院必須完善好編外人員人事檔案的管理，在此過程中要不斷的加大對編外人事檔案管理重視程度的宣傳，完善相應的編外人事檔案管理制度，依據相關制度對編外人員的檔案信息進行資料收集、規整和管理。必須加強對檔案管理過程的規范，借助各種現代化的管理工具對人事檔案進行現代化管理，院方必須讓編外人員感到被重視，進而加強編外人員的主人翁意識，在醫院以后的發展道路上發揮出更大的力量，創造更高的價值。

參考文獻

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